WORD应用技巧大全9.docx
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1、WORD应用技巧大全9 1、用Word 2000写简谱通常我们认为,像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然,利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简谱,甚至超过了某些专业软件。首先,打开Word 2000。打开“文件”下的“页面设置”,选择最后一项“文档网格”里面的“无网格”。然后就可以编辑了。一张简谱,首先是它的调。例如:1=G,这个比较简单。如果有升号(#)或降号(b),升号可在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”,降号则可用小写字母“b” 来代替。插入后,再将其选定,然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可
2、以了,例如:1=bG。然后是节拍,如4/4、3/4等,这些都可以直接输入。下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入,然后再编辑,这样可以提高效率。具体方法就不详细说了,这里只说一下编辑的方法。先从大的说起吧!全音符如:5-,二分音符如:5-,只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符,然后选定,在工具栏中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加,低音则可添加着重号,而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一点。具体方法
3、是:先写好音符,然后将光标移到音符上面,在“插入”里选择“符号”,在子集里选定“制表符”,先选择里面的左上弧线,即:“”,再选择右上弧线,即“”, 然后在两线的中间输入数字“3”即可。例如“3”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示,只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。至于修饰音,也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后,就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了。2、 WordXP中的“智能标记”功能网络是一个资源丰富的大海洋。以前,我们要保存那些从网上猎取下来的资料,步
4、骤是相当繁琐的。现在好了,有了Office XP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能,保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。首先运行Office XP中的Word。然后,选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”,打开你感兴趣的网页(也可以把Word最小化,然后直接双击桌面的IE图标,但不要关闭Word程序)。找到你需要的资料,用鼠标选定,单击右键,在右键菜单里选“复制” (也可使用快捷键“Ctrl+C”)。如法炮制,最多可以复制24次哦。这里搞定之后,就切换到Word,在“编辑”中选择“Office剪贴板”,立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口,刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里
5、面,清楚明白,一目了然。鼠标指向一项,该项就会出现一下拉菜单,里面有“粘贴”和“删除”两个选项,当你选择“粘贴”,该内容就会被复制到当前文档中(你还可以选择“全部粘贴”,一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里)。每一次复制完成后,都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表,它就是Office XP新增的“智能标记”,功能很实用,可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦!以往在Office里,我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现,要改变其格式是非常麻烦的!现在有了这个小小的“智能标记”,就一切从简啦!鼠标点击该图标,会出现四个选项,分别是:保留源格式(即以源文档的
6、格式粘贴)、匹配目标格式(即以当前文档的格式粘贴)、仅保留文本格式(即以纯文本格式粘贴)、应用样式或格式(即重新定义粘贴文档格式)。怎么样,有了这化繁为简的“智能标记”,我们在网海里遨游,猎取网上资料的工作是不是轻松多了3、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件,有什么快捷方式,不要用复制的做法,有没有更为直接的方式呢? 单击要插入第二篇文档的位置。 单击“插入”菜单中的“文件”命令。 在“文件名”框中输入要插入文件的名称。 注意:若只需插入文件的一部分,请单击“范围”按钮,然后在“范围”框中键入一个书签名。4、Word 2000的“自动恢
7、复”功能当你使用Word 2000编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下,重新启动电脑和Word 2000,奇迹发生了所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的“自动恢复”功能的结果。 启用“自动恢复”功能 要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下: 单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,
8、自动保存时间间隔以515分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔。 如果你同时选中了“允许后台保存”复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。 自动恢复“自动保存”文档 在断电或类似问题发生之后,要自动恢复“自动保存”的文档,步骤如下: 重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统弹出“另存为”对话框。在“文件名”框中,键入或选定原有文档的文件名,单击保存按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击是按钮,否则请单
9、击否按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 手动打开自动恢复文件 如果在你重新启动Word 2000后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下: 1、单击常用工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“打开”对话框。 2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在“C:WindowsProf
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