DA档案标准-DAT12一94 全宗卷规范1.pdf
《DA档案标准-DAT12一94 全宗卷规范1.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DA档案标准-DAT12一94 全宗卷规范1.pdf(5页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、中华人民共和国档案行业标准 全宗卷规范 D A/ r 1 2 -9 4 1 主题内容与适用范围 1 . 1 全宗卷是档案馆( 室) 在管理某一全宗过程中形成的, 能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所 组成的专门案卷。 . ; 本规范规定了全宗卷的编制原则、 主要内容和整理、 管理方法 本规范适用于各级各类档案 馆和各机关、 团 体、 企事业单位档案机构( 以下统称档案室) 。 引用标准 D A / T 1 -9 2 档案工作基本术语 G B 9 7 0 5 -8 8 文书档案案卷格式 3 全宗卷编制原则 3 . 1 档案馆( 室) 对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 32 全宗卷
2、的各种文件材料, 包括凭据、 清册、 报表应做到准确、 齐全、 规范。 3 . 3 全宗卷内的文件材料, 应按照其固有的特点, 保持文件材料间的有机联系, 反映全宗管理的历史而 貌, 以便于保管和利用。 4 全宗卷的主要内容 41 档案收集: 档案交接文据、 移交目 录, 接收、 征集记录, 档案来源和价值说明等。 4 . 2 档案整理: 整理工作方案、 分类方案、 案卷目录说明、 整理工作小结等 4 - 3 档案鉴定: 鉴定小组成员名单、 档案保管期限表、 鉴定档案分析报告、 销毁档案的请示与批复、 销毁 档案的清册等。 4 . 4 档案保管: 档案安全检查记录、 报告, 重点档案采取的特殊
3、保护措施, 档案的抢救与修复情况报告 等。 4 . 5 档案统计: 档案收进、 移出登记, 案卷基本情况统计和重要的利用统计表等 4 . 6 档案利用: 全宗指南( 全宗介绍) , 开放利用和控制使用范围说明, 档案汇编和公布出版情况及报批 文件, 档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 4 - 7 档案管理新技术的应用: 缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料 5 全宗卷的整理 5 门全宗卷内文件材料, 是随全宗管理的延续而逐渐增加的, 平时必须注意积累, 把全宗管理中产生的 文件材料, 先归入预设的卷夹内, 文件材料积累到一定数量时, 及时进行整理组卷, 数量较多的可设分 卷 5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DA档案标准-DAT12一94 全宗卷规范1 DA 档案 标准 DAT12 94 全宗卷 规范
链接地址:https://www.31doc.com/p-3653611.html