XX眼镜连锁店员工管理手册【绝版好资料,路过别错过】 .pdf
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1、1 XX 眼镜连锁店员工管 理手册 2 XX 眼镜各部门工作需严格参照本手册规定进行,市场部,人力资源部,财 务部的管理、卫生等事项均参照营业部标准。 XX 眼镜制度包括: 1、XX 文化.1. 2、 聘用规范 .5. 3、 考勤规范 .7. 4、奖惩规范.9. 5、员工形象规范.13 6、督察规范.16. 7、收银及取境作业规范.17. 8、店长岗位职责.18. 9、营业员岗位职责 .21. 10、验光师岗位职责 .22. 11、验光作业规范 .23. 12、设备维护和保养规范 .27. 13、值班员岗位职责 .31. 3 XX 文 化 第一节奋进团队 立业宗旨:立业宗旨:诚信是经营之本,专
2、业是企业之魂, 诚信和专业我们会永远诺守。 顾客不是我们的上帝,而是我们的朋友。 我们彼此平等,彼此尊重。 我们是一个团队,相互信赖,相互支持,相互帮助。 为彼此唯一能做的只有真诚的付出。 企业使命:企业使命:为了您的健康与美丽! XXXX 精神:精神:卓越不群厚德无量 XXXX 行动法则:行动法则:马上行动、全力以赴、每日激励、每日检讨、决不放弃! 奋斗目标:奋斗目标:专业赛同仁!服务超宝岛!特色我第一!业绩无止境! XXXX 五个五个“不会不会” :提高价格打折,XX 不会; 以次冲好打折,XX 不会; 以旧充新打折,XX 不会; 专业服务打折,XX 不会; 产品质量打折,XX 不会。 X
3、XXX 五心服务:五心服务:待客诚心、验光专心、制镜精心、服务舒心、质量放心 思辨理念之思辨理念之 1%1%与与 100%100%:我们 1%的疏忽,对于客户则是 100%的损失; 客户 1%的满意,需要我们 100%的努力; XX 人宁愿用 100%的努力换取 1%的满意, 也不愿因 1%的疏忽留下 100%的损失; 办事要求:办事要求:马上就办 办就办好 小事不过天 大事不过周 件件有回复 4 工作要求:工作要求:高标准 严要求 日事日毕日清日高 XXXX 技术观:技术观:万无一失 精益求精卓越不群 是 XX 追求的三种境界 问题的存在总意味着机会 您的问题我们总能找到解决的办法 XXXX
4、 选择观:选择观:重大的选择 要权衡利弊 利大于弊 :取利小于弊:弃 不是困难战胜自己 就是自己战胜困难 很多时候须看得远需要智慧 XXXX 问题观:问题观:有问题,就是没问题;没问题,就是有问题。 要解决问题,不要被问题解决。 愚者,使每个答案都有问题;智者,使每个问题都有答案! XXXX 生活观:生活观:晚起还是早起;走路还是骑车;悲观还是乐观。 每时每刻,我们都在选择,这就是生活。 用心体会,生活本来有滋有味! XXXX 机遇观机遇观:有机遇,要抓住机遇;没机遇,要创造机遇 失败者, 使每次机遇都失之交臂; 成功者, 使每次机遇都锦上添花! XXXX 价格观:价格观:什么是物美价廉?品质
5、相同情况下,价格最低; 什么是物有所值?价格相同情况下,品质最好。 什么是 XX 眼镜?无论何时,性价比总是最好! XXXX 服务观:服务观:买与不买,一样的服务; 买多买少,一样的服务; 买前买后,一样的服务! 在 XX 的感觉,和在家一样! 5 第二节XX 人 XXXX 人品:人品:我们不能改变天气,但我们可以改变心情; 我们不能改变容颜,但我们可以展现笑容; 我们不能掌握他人,但我们可以把握自己; 我们不能掌握未来,但我们可以把握现在; 我们不能事事顺利,但我们可以事事尽力! 服从管理:服从管理:下级服从上级是 XX 团队管理的基本原则,员工须服从上司的工作安 排和调度,按时完成任务,不
6、得无故拖延或拒绝。如有“问题” ,可 以找合适时间与上级沟通或向分管经理申诉。 重视培训:重视培训:为使员工能快速成长,适应 XX 发展和社会发展的需要,公司十分重 视团队的培训,同时要求每位 XX 人以饱满斗志接受培训和挑战。培 训包括管理制度、企业文化、专业理论知识、岗位职责、产品知识等 各项内容。 勤奋好学:勤奋好学:努力学习,是眼镜行业这个知识型行业提出的必然要求。XX 人要尽 可能的拓展本专业、本岗位的知识,并且要勤于向上司和资深的员工 请教。切记:只有不断的学习,才能不被公司和社会淘汰。 坦诚沟通坦诚沟通:良好的沟通是团队协同一致的基础, 坦诚的相待是团队精诚团结的基 础,坦诚沟通
7、是 XX 人正确有效工作的基础。我们反对口是心非、阳 奉阴违及在背后道人长短的行为。 勇于面对问题勇于面对问题:对于可能发生以及已经发生的问题,我们要勇于面对,而不是推 三阻四。 “XX 问题观”就是答案所在,我们把发现问题、解决问题当 作公司与个人成长的契机。 团队精神团队精神:我们把所有的工作伙伴,都当作是我们的“顾客” ,期求让他们满意。 6 我们坚信: “现代社会,只有合作才能得到个人和公司的良好发展!” 所以,我们乐于互助、团结一心,为团队争光! 第三节第三节第三节第三节XX 服务 四项基本原则:四项基本原则:不流失;常微笑;重细节;最满意。 顾客哲学:顾客哲学:顾客不是我们机械工作
8、的对象,而是我们热情服务的对象! 顾客不是靠我们生活,而我们却少不了他们! 顾客不是打扰我们的讨厌鬼,他是我们工作激情的源泉! 顾客不是公司的局外人,是我们的上宾,是公司里最重要的人物, 不 管是他亲自来或打电话来。 顾客不是只需供奉鲜花的神明,而是倾慕已久的恋人,我们要让自己 的恋人觉得幸福、快乐! 顾客不是来只购买眼镜,还购买我们整洁的环境和周到的服务! 销售秘诀:销售秘诀:永远记住客户的姓名; 给予赞美,不任意批评; 三 F(FACE:给客户面子,FATE:珍惜缘分,FAVOR:给于优惠) 想让客户更满意?先让客户喜欢你! 销售境界销售境界:不是设法把眼镜“卖”给他,而是协助他“买”到他
9、所需要、所想要的眼镜。 眼睛只看顾客口袋里的 “钱” , 顾客迟早会离开; 眼睛要看顾客的 “心” , 顾客永远在您身边。 “卖”到不象“卖” ,与客户建立感情的帐户,且“存”多“取”少。 用心体会,销售本来有滋有味! 聘用规范聘用规范 7 一、应聘者通过初试及复式程序成为公司的培训员工,一般需进行 10 天左右的 培训,考试合格后上岗进入试用期。培训期间,发给每位试训员工 5 元的餐 贴补助。 二、进入试用期的员工,试用期为 1-3 个月,公司有权视员工表现缩短或延长试 用期,最多不长于 6 个月。 三、试用期内,员工需掌握本职工作并熟悉公司内其他相关各项工作,遵守公司 的各项规章制度。 四
10、、试用期满后,公司与个人签订劳动合同,个人须备齐个人资料如履历表、 照 片、身份证复印件、学历证明复印件及技能证明复印件等。 五、员工薪资自培训结束,试用期开始之日起计薪,试用期发放工资 800 元/月 不享受任何奖金。允许住公司宿舍。按 200 元/人/月收取住宿费。 正式员工 1000 元/月 店长助理 1100 元/月 副店长1200 元/月 店长1300 元/月 高级店长 1500 元/月 转正后可享受相应奖金提成 六 、转正考试第一次不过 60 分直接请辞或视表现推迟转正,第一次不过 80 分 再给一次补考机会,第二次考核不过 80 直接请辞或视表现推迟转正。 七、工资发放日:每月
11、10 号(逢周日顺延至周一) 八、发放薪资时须扣除国家规定的个人应缴纳税金,扣除各种病事假工资,其他 规定扣除的款项及员工赔偿因工作过失造成的经济损失后, 以工资明细表的 方式直接向个人发放。 九、员工必须为个人的薪资和公司的薪资制度保密,员工之间禁止相互讨论, 违 者将被开除。 十、有下列情况之一者,公司有权解除劳动关系: 8 1.试用期内,发现不符合录用要求; 2.企业拆迁、歇业、转让或亏损时; 3.组织精简或单位裁减并撤销,无适当工作可资派者; 4.员工患病或非因公受伤,在医疗期后对安排工作不能胜任; 5.奖惩规范中规定的解雇情形; 十一、离职 : 1. 正式员工申请离职必须提前一个月向
12、店长递交书面辞呈,店长与两天内 将辞呈递至分管经理(包括员工递交当天) ,试用期员工提前五天提交辞 职申请书面报告。 2. 离职时,须交还领用物品和所有公司资料,包括:马甲、领带、 、工作牌、 钥匙等其他公司财物,如有损失将按规定赔偿。 3. 公司发放物品价值; 工作服:白大褂,30 元/件;衬衫、裤子、马甲套装,200 元/套 工作牌:10 元/个 鞋:50 元/双 钥匙:5 元/把 丢失或擅自复印属公司机密文件,视情况而定(至少赔偿 100 元/份) 十二、员工试用开始前,交纳 200 元服装押金。自每次领用衣服起一年后辞职的 不必缴纳该次服装费用,可全额退还服装押金,否则辞职退还服装押金
13、时 扣除该次发放服装全价。 考勤规范 9 一、考勤 1、 公司员工上班采用一班制, 上班时间为冬季 9: 00-19: 30 夏季 9: 00-20: 00(包含用餐时间) ,并需打卡。上班时间用餐严格控制在 60 分钟内, 不得利用用餐时间外出办私事。值班人员用早餐时间控制在 30 分钟内, 从第一位员工到店的时间起算。 2、每周休息日由人力资源部统一安排。 3、上班时间需离岗,要填写请假条交给店长报批后方可离岗。 4、上下班实行打卡制度,任何人不准请他人代打卡或替他人打卡。 二、调休与请假 1、员工因个人情况要求与其他员工调班的,至少提前三天向店长申请,说 明事因,征得同意,并填写调班条。
14、未征得同意擅自调班,双方均视为 事假。 2、每人每月主动调班以一次为限,需要调班的,提前三天向店长提出申请, 无合适理由的调班不被允许。双休日原则上不可调班,需要调班的,由 店长向分管经理请示批准后方可。 3、请假分为事假和病假,均需事先提出书面申请,由店长向分管经理请示 批准后方可,病假还必须出具医院证明。急诊的可当天电话请假,并于 三天内补办请假手续,否则视为事假。员工休病假超过申请期限而未重 新申请补假的,视为旷工。 4、当日上班时间发生身体不适而请假回家休息,经店长确认病状的报分管 经理批准后可回家休息,按病假计算,但以后仍需休息则应出具证明并 办理相关请假手续。 5、扣薪规定:事假以
15、天计算的,扣除当月基本工资/当月实际出勤日计算所 得的工资/天,病假减半;事假以小时计算的,按级别定位 3、4、5、6 元/小时;病假减半,没有证明的病假视为事假。 6、未按以上流程进行病假申请或病假经查不属实,按旷工处理,一天以上 10 的病、事假要报分管经理批准。 7、员工进行在职培训可向公司申请调班,经公司同意后方可。 三、加班 1、因工作需要,公司有权安排员工加班。店长安排员工加班需事先报分管 经理批准。 2、加班必须由店长或分管经理发放加班人加班条,双方签字后方生效。 3、加班加薪,正式员工按 4/5/6 元小时计薪。试用期员工 3 元/小时 4、法定节假日加班按轮休方式休息。 四、
16、休假 1、国家法定节假日:元旦一天,春节三天,劳动节三天,国庆节三天。 2、婚假:公司正式员工(年资满三年)可享受带薪婚假七天,婚假必须提 前一周向经理室申请,获批准后方可休假,婚假需出示结婚证明。如假 期不够,可申请事假,但不可超过三天。 3、产假:作为女性员工,按国家规定女性正式员工(年资满 3 年)在合法 生育时,可休产假 90 天,剖腹产 120 天。 4、护理假:作为男性员工,若配偶分娩,可享受带薪假 3 天(年资 3 年以 上) ;必须提前 3 天通过直属上级向经理室申请,批准后方可休假。 5、丧假:父母(岳父母) 、配偶及直系子女和兄弟姐妹去世,可获带薪假 3 天,外地员工加路程
17、(视路程远近,给予适当考虑天数) 。如不够可申请 事假,但不可超过 3 天。 6、工伤假:若员工因执行公司任务时而受伤,以具体情况公司将给予带薪 假。 7、若经公司查证,所请假不符合实际情况的,将视为旷工。 奖惩规范 11 一、奖励 员工表现由店长或主管提名, 填写奖励通知单报人力资源部审核并交由分管经理 批准。 (一) 、有下列事迹之一者,予以表场,并酌情发放 20-50 元奖励: 1、工作积极热心,收到顾客书面表扬。 2、拾金(物)不昧,主动上交。 3、发现事故苗头,采取果断措施,防止事故发生。 4、关心同事,助人为乐,不计较个人得失。 5、随时对外宣传公司,为公司创造社会和品牌效益。 6
18、、工作中服务意识强,避免顾客无故流失或受冷落。 7 、连续半年全勤(包括不请假、不主动调班、不迟到早退) 。 8、在休息时间服从公司调度 3 次以上。 9、休息时间主动加班利于公司整体工作安排。 10、在市场活动中积极主动,认真负责。 11、良好营销建议或意见被采纳,帮助公司提高管理效率、增加效益或其 它有益之处。 12. 多次利用休息时间主动到店内帮忙,毫无怨言 13.各店客户留言簿上顾客三次以上点名表扬 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. (二) 、有下列事迹之一者,予以嘉奖,并发 100 元奖金。 12 1、每月能主动开发身边的客户并能为公司创造业绩和利润。
19、2、能适时完成公司交办的特殊任务。 3、检举违规或损害公司利益者,使公司利益得到维护和保障。 4、营销建议被采纳,获得良好经济效益。 (三) 、有下列事迹之一者,予以记功,并发 200 元奖金。 1、发现职守外之事故,为公司挽回重大损失。 2、写文章投稿,使公司受到表扬或媒体赞扬。 3、营销建议被采纳,获得极好经济效益。 二、惩罚制度 分管经理按规定处罚店长/主管,店长/主管按规定处罚下属员工,同时报分管经 理批准 (可电话) 。 被处罚人应将罚款及损失赔偿于罚单开出后五日内五日内五日内五日内交至 “爱 心基金会” (包括罚款当天) ,逾期双倍处罚逾期双倍处罚逾期双倍处罚逾期双倍处罚,十日内不
20、交罚款者被解雇十日内不交罚款者被解雇十日内不交罚款者被解雇十日内不交罚款者被解雇。 (一) 、有以下行为之一的,罚款 20 元。 1、违反基本行为规范,违反公司基本管理制度。 2、迟到、早退、中途无故缺班。 3、看与工作无关的报纸杂志等,做与工作无关的事情。 4、因个人过失而导致工作失误,但尚能弥补。 5、就餐时间超过 45 分钟,值班人员早餐超过 30 分钟。 6、所辖工作区域清洁不佳,工作用品不全,设备损坏未及时通报。 7、工作或服务态度欠佳,没有到公司的要求。 8、下班时未完成本职工作(如仪器不关) 。 9、验光师、营业员开单有明显错误(轴位、瞳距等不写) 。 10、 未按公司规范、 政
21、策或标准程序进行工作 (如造成损失, 须如实进行赔偿) 。 11、上级安排工作故意拖延,找借口。 12、其他违反行业常识的行为。 (二) 、有以下行为之一的,罚款 50 元。 1、较严重的违反公司规定,不服从管理,不按规章制度作业,影响恶劣。 (罚 款,如造成损失予以赔偿) (如代打卡、代开单) 13 2、擅自拿走店堂内的物品,事后才告之的。 3、上班时间睡觉或无故中途停止工作,喝酒、打扑克、下棋等。 4、对顾客和同事不礼貌、不庄重,粗言秽语,出口不逊。 5、未经批准擅自调班或里职守(擅离职守超过 30 分钟,按当日事假扣薪) 。 6、当客户当面指出同事如验光不准、技术不高、审美观较差。 7、
22、员工中有严重违纪行为却知情不报或工作时间干私活。 8、当月旷工一个工作日以上(罚款 50,并按当日事假双倍扣薪) 。 9、超越职权擅自做主,无关本职事宜擅自答应,造成损失。 (罚款,并赔偿损失) 。 10、不按操作规程使用公司的“设备”或私配店堂及公司的钥匙(如造成损失 需如实赔偿) 。 11、同事犯上述错误而知情不报者。 12、上班时间内拒绝公司(没有特殊原因)管理人员的工作分配或故意顶撞上 司。 13、对顾客态度恶劣,恐吓威胁,给公司造成损失的。 14、其它造成顾客强烈不满意,影响公司不团结,造成很坏影响。 15、意见簿上顾客点名提出批评的。 16、不如实汇报工作、夸大、撒谎、隐瞒、包庇(
23、严重者请辞) (三) 、有以下行为之一的,将被解雇: 1、触犯国家法律,受到刑事处罚。 2、严重违反公司规定,不服从管理,如私自给折扣、休假、代打卡、代开单 等,经教育不悔改者;欺骗、隐瞒事实,如销售与库存等。 3、未经许可,兼职其他公司工作。 4、私自泄露(包括私自拷贝光盘拿出公司)薪资、企划、人事与财务等商业 机密或经营资料。 5、个人过错给公司造成重大经济损失;损坏公司财物,损失重大;或故意损 坏本公司及员工的财务。 (须如实赔偿) 6、对同事或顾客进行殴打,咒骂,严重影响公司声誉。 7、偷窃(凡私自拿走不属于个人的一切金钱、物品,均构成偷窃行为)公司 14 或同事的财物,经查明属实者;
24、拾到顾客物品,不主动上交者。 8、当月连续无故旷工两个工作日以上或全年累计旷工达六天。 9、私自装卸电脑软、硬件者或使用光盘有毒而造成电脑不能正常使用或无法 修复。 (须如实赔偿) 10、散布恶劣言论,影响团结,动摇人心。 11、员工之间相互打听工资及奖金的情况。 12、被处罚开出罚单后十日内不交罚款。 (包括开罚单当日) 13、 顾客投诉其品行不端或制出不合格产品影响恶劣, 致使公司遭受媒介批评。 14、向顾客索要小费或向厂商索要好处及接受厂家贿赂 15、利用公司名誉对外招摇撞骗。 16、涂改或伪造公司重要文件,私刻公司印章者,擅自篡改公司的文件或资料 记录,伪造各类单据、报表以达到破坏或中
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