【精品】离职管理制度.pdf
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1、行政管理文件 离职管理制度离职管理制度离职管理制度离职管理制度 第 1 页 共 7 页 1.0 目的 规范离职处理程序,确保公司和员工利益; 加强离职过程监控,发现不足,及时纠正,以减少人才的流失。 2.0 范围 适用于集团各成员单位所有非港职员工(港职员工可参照本文件做法) 。 3.0 定义 离 职 指员工与公司的合约关系终止,包括以下四种情况: 合同期内,员工提出解除劳动合同,即辞职; 合同期内,公司提出解除劳动合同,即解雇; 合同期内,员工连续旷工三日或月累计旷工超过(含)五日,则均为自动离职; 合同期满,任何方不续签合同即终止合约关系。 4.0 职责 部门负责人 培养、留住企业有用人才
2、,减少人才的不合理流动,控制本部门员工流失率; 离职面谈、审批。 后勤服务部负责离职员工有关总务事项的处理。 财务部负责离职员工薪资计算和发放。 人力资源部 监督员工离职过程之处理,确保公正公平; 统筹、指导、督促各部门有效控制员工流失率; 组织离职员工面谈,调查离职原因,并进行统计分析; 负责离职员工有关的人事处理事项,包括人事档案。 5.0 内容 5.1 离职申请、审批程序 5.1.1 辞职 流程行动及要求负责 申请 填写交所属主管。辞职员工 面谈 收到员工辞职申请,三天内安排面谈: 了解促成员工离职的真正原因; 若一贯表现良好,应予以挽留,真诚要求员工重新考虑辞职申请, 力所能及地消除负
3、面因素; 鼓励员工指出公司存在的问题和改善建议。 部门主管/ 经理 行政管理文件 离职管理制度离职管理制度离职管理制度离职管理制度 第 2 页 共 7 页 审批 若经全面努力后,无法挽留或无需挽留,则签批,应填写 面谈日期、面谈记录、离职生效日期,并确保离职生效日期为星期四, 面谈双方均应在确认面谈记录一栏签名确认。 签批后, 于面谈后的一个工作日内交人力资源部经理/主管 复查。 部门主管/ 经理 复查 接到,及时组织调查离职真正原因,收集员工心声,并给 予适当的调解。 人力资源 部经理/主 管 通知 人力资源部经理/主管复查完毕后,通知部门文员前来领回,并跟进员工 离职手续的办理。 至少应在
4、有效日期前三个工作日交还部门。 劳资员 特别 事项 员工辞职须按以下规定提前通知公司,提前通知日期以提交离职申请单之日算起, 申请日期以提交申请单日期为准,申请之日计入提前通知日期内,而办理离职手续 日不计入提前通知日期内。 试用期员工,须提前 7 日通知公司; 已转正之员工,A 级员工须提前 7 日通知公司,其余均需提前 30天通知公司。 未按规定时间提前离职的员工: 若是部门要求员工提前离职且获得员工本人同意,由部门经理批准后,则可免扣 代通知金。 若为员工提出提前离职,则须按不足天数(指自离职申请日至正式离职日之天数与 规定的提前通知日天数相比)扣代通知金。 (计算方法:时薪员工每日按
5、8 小时计算,月薪员工按天数计算) 患有重病的员工若急于提前离职进行治疗,可凭镇级以上医院(或公司保健室) 的诊断证明经部门经理和人力资源部经理/主管签字同意后免扣代通知金。 员工辞职后,若消极怠工,经教诲仍不改者,可采取经济处罚。 5.1.2 解雇 流程行动及要求负责 申请 对于严重违反劳动纪律或公司规章制度、严重失职、严重损害公司利 益或出现不良工作表现经书面提醒仍不见改善等情况, 公司有权解雇 员工。 部门负责人 行政管理文件 离职管理制度离职管理制度离职管理制度离职管理制度 第 3 页 共 7 页 面谈 于离职前,应与被解雇员工进行面谈: 公司之所以解雇其的理由; 倾听员工对被解雇之事
6、的意见; 引导员工认真反省,并对其未来发展提出建议和忠告; 按要求填写,交所属经理。 部门负责人 审批 确认员工过往工作表现,判断严重程度,认为理由充分,则签批,及时送人力资源部。 部门经理/总 经理 复查 接到,及时组织调查该员工表现及解雇员工的理由是 否正当、充足。 人力资源部 经理/主管 OKNG 人力资源部 经理/主管 签核 与部门经理、总经理沟通,给予处理意见,以达成共识; 若不能达成共识,则交董事总经理或董事长处理。 通知 复查完毕后通知部门文员领回,并跟进离职手续的办 理。 劳资员 特 别 事 项 解雇分为两种: 即时解雇,详见违纪过失处理制度有关规定; 提前通知:若已转正员工因
7、工作不能胜任,则应提前 30 天书面通知其将被解雇。 未按以上规定时间提前解雇时,须按不足天数补代通知金(计算方法同)。 被解雇员工若无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,将提请公 安部门按治安管理处罚条例之有关规定处理。 5.1.3 自动离职 序号行动及要求负 责 01 确定员工自动离职后一个工作日内,应填写,注明“自动离 职”交部门经理签批后,交人力资源部。 部门主管 02确认申请是否属实。属实,则签批;否则,则反馈所属部门经理。 人力资源 部经理/主 管 自动离职者不得向公司索取任何工资、福利和奖金。 发现有自动离职者,部门应第一时间通知人力资源部、后勤服务部等相关部门。因
8、 延迟通知而造成的损失,由部门负责人负完全责任。 5.1.4 合同期满不续签合同 序号行动及要求负 责 注! 行政管理文件 离职管理制度离职管理制度离职管理制度离职管理制度 第 4 页 共 7 页 01 合同期满前,如无意续签合同,应提前三十天书面通知对方不续签合同。 原则上,在接到通知后一个月内应办妥离职手续(双方另有协定时间除 外,但此时应有书面协定并提交给人力资源部,按协定时间处理) 。 员工或 部门主管/ 经理 02 填写,注明“合同期满不续签合同”交部门主管和部门经理 审批后,交人力资源部。 员工或 部门主管/ 经理 03了解不续签合同原因,收集相关方意见并向公司反馈。 人力资源 部
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