学生宿舍管理系统的设计与实现本科毕业论文.doc
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1、学生宿舍管理系统的设计与实现 摘要摘要 随着电脑的普及与使用,现在的管理也提升了一个档次,渐渐实现了无纸化 办公,即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地, 后勤的宿舍管理也应该一改传统的人工管理,更加信息化,时代化,节省人力物 力,提高效率。基于这一点,开发此学生宿舍管理软件。 宿舍,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学 生大约有 2/ 3 的时间是在宿舍环境里渡过的。作为计算机应用的一部分,使用计 算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、 查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够
2、 极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化管理,与世界接轨的 重要条件。根据各个组件的功能及关系,也为了加强对文件管理,用项目管理器对 所有组件包含在一个项目文件中。(其实此项工作在系统开始设计时就开始进行) 在一切工作都做完了以后,要对系统进行编译成可执行文件(.EXE 文件),其可在 Windows 下直接运行。系统运行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系统。 软件从对学生的分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括:宿舍、 寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以 及对学生住宿情况查询,可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿
3、舍的管理 效率更高,做的更好! 关键词:配置关键词:配置 登记登记 检查检查 目录 Abstract With the popularization and use of the computer, present management has been promoted much, more and more jobs have been done by computer. It namely changes the original artificial record management mode into computers integrating and managing. The
4、university is the position of scientific research, the apartment management should change traditional managing artificially too, for the efficiency. So , develop the management software of students apartment . Student Apartment Management System is a utility management system based on the managing m
5、ode of many universities and colleges.Universal and easy-operating are the greatest features of the system ,which is also applicable for enterprises of the same type.Apartment keepers bear a increasingly heavy burden because of the gradually added number of roomers.In order to free apartment keepers
6、 from the heave work,and make the work more convienent and efficient. The apartment management system is developed. The system computerized all the processes concerning the apartment management which include apartment,dormitory distribution,roomer registration,santitation examination,and the query f
7、or apartment property,students violation of discipline,teachers records and rooming situation.It makes the apartment management more efficient and much better. KeyKey word:word: disposedispose registerregister checchec 目录 毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明 原创性声明原创性声明 本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指
8、导教师的指导 下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的 地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为 获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对本研究 提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表 示了谢意。 作 者 签 名: 日 期: 指导教师签名: 日 期: 使用授权说明使用授权说明 本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规 定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权 保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校 可以采用影印、缩印、数字化或其它复
9、制手段保存论文;在不以赢利为目的 前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。 作者签名: 日 期: abstract 目目 录录 绪论 1 第一章系统分析 2 1.1 开发工具简介及系统运行环境.2 1.1.1 VB6 简介 2 1.1.2 HELP 制作 .2 1.2 开发的必要性.3 1.3 系统开发的可行性.3 1.3.1 技术上的可行性3 1.3.2 经济上、组织管理上的可行性 3 1.4 数据来源.4 1.5 新系统数据流程图.4 第二章 数据库设计 .7 第三章功能模块设计 9 3.1 新系统功能结构图及运行图.9 3.2 系统设置10 3.3 宿舍管理11 3.4 卫生检查 .1
10、2 3.5 宿舍资产 .12 3.6 记录查看与记录删除 .12 3.7 值班记录13 3.8 帮助制作13 第四章 程序设计 13 4.1 登录界面 .14 4.1.1 登录图片显示.14 4.1.2 界面制作与实现.15 4.2 程序主界面.17 4.3 系统设置22 4.3.1 用户管理 .22 4.3.2 宿舍设置.27 4.3.3 数据备份 .35 4.3.4 数据转换.39 4.4 宿舍管理43 4.4.1 学生请假 .43 4.4.2 学生违规 .44 第五章 系统测试 47 致谢 .48 参考文献 .49 学生宿舍管理系统的设计与实现 绪论绪论 对于学校而言,学生宿舍管理是必不
11、可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在 宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接 受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录 是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地 查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。在一些发达国家一些类似 的宿舍管理系统已经应用于后勤管理,而且已经相当普及。 随着电脑的普及与应用,现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管 理模式转变为电脑一体化管理。这样会给宿舍的管理人员带来很多好处,让他们管理 的效率更高、效果更好,管理起来更方便。由此而产生
12、了本管理软件学生宿舍管 理软件。 学生宿舍管理软件是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。由于 Visual Basic 率先采 用了可视化(VISUAL)的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件,可以 方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面,并可直观,动态的调整界面的风格和样 式,直到满意为止,从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的 传统编程模式。做起来方便,使用起来更为快捷。 作为一个学生宿舍的管理软件,要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。 本软件的参考资料主要有两种来源:一是参考本学校宿舍的管理结构,管理方法。如 各个宿舍的分布特色
13、,以及宿舍的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据,也 可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软 件,通过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置,在这些软件中,有些 软件功能比较齐全,但是在管理上显的非常的不方便,使用起来十分麻烦、繁琐,有 些虽然简单,但是功能上又不是十分完善,对这些软件首先要进行取其精华,弃其糟 粕,从而进行编写。 本软件主要包括以下方面:系统设置、宿舍管理、卫生检查、宿舍资产、记录查看、 记录删除、值班记录、帮助制作。 学生宿舍管理软件目前版本为 1.0.1,为一个测试版本。它目前在功能上,以及操 作的简便上有很大的改进。但是还
14、是存在一些不足,在有些功能的实现上还不是十分 的理想,这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得 到完善,使这个软件成为一个功能上最全,使用上最简捷方便的管理软件。 1 学生宿舍管理系统的设计与实现 第一章系统分析第一章系统分析 系统采用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 语言编写的学生宿舍管理系统,本系统 在研制开发过程中,严格遵循软件工程方法,完全采用结构化程序设计方法。 本系统的主要功能可以方便的对学生宿舍进行管理,系统采用 ACCESS 数据库使数 据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助,使用户方便 的获得所需的帮助。
15、界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本 系统的最大优点。 本学生宿舍管理系统的母的是要改善本源对学生宿舍的管理,所以再设计系统的时 候应该尽量贴近学生,方便各级用户的操作。系统在实现上应具备以下功能:系统用 户的登录、数据的添加功能、数据的删除功能、数据的修改功能、数据的查询功能、 报表的输出功能、学生财物进出楼登记功能 1.11.1 开发工具简介开发工具简介及系统运行环境及系统运行环境 1.1.1 VB6 简介 本软件的开发工具为 VISUAL BASIC,作为一种开发语言,VISUAL BASIC 率先采用 了可视化(VISUAL)的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化
16、控件,可以方便的 以可视化方式直接绘制用户图形界面,并可直观、动态的调整界面的风格和样式,直 到满意为止,从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编 程模式。 它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 WIDNOWS 图形界面的诞 生而产生的一种新的程序设计思想,与传统程序设计有着较大的区别,VISUAL BASIC 采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人,每一个 可见的实体。同样,在 VISUAL BASIC 中,用来构成用户图形界面的可视化控件,也可 视为是一个对象。不同的对象,在程序中所赋给它的功能是不同的,比如,在图形界 面上
17、有两个命令按钮,一个用来实现数据的统计计算,另一个用来实现数据的打印, 这两个按钮就可视为是两个不同的对象,为了实现这两个对象各自不同的功能,接下 来就应该分别针对这两个对象编写程序代码,这种编程的思想和方法即为所谓的“面 向对象的程序设计” 。 它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象,如本例中就用到了一个。这些 可视化控件对应的文件扩展名这 OCX。只要拥有控件的 OCX 文件,就可将其加入到 VB 系统中,从而大大增强 VB 的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。 2 第一章系统分析 1.1.2 HELP 制作 制作 help 文档需要一个专业制作软件,本人使用的是破解版的 Qui
18、ckCHM,此软件 无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件,利用 它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出帮助文档,就需要 使用制作网页的软件把内容先做成 html 形式,本人使用 Dreamweaver 制作的网页,然 后在用此软件进行加载,最后生成 chm 文档。 1.21.2 开发的必要性开发的必要性 信息资源已成为各个部门的重要财富和资源,建立一个满足各级部门信息处理需的 信息系统,也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来,使用传统人工 的方法管理高校宿舍,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低。而且时间一长, 将产生大量的文件
19、和数据,这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生宿舍管理软件,是以高 校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。 本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多,宿舍管理人 员的负担越来越重,为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来,实现无纸 化办公,使工作更有条理、更方便、更有效率,而开发出这套宿舍管理软件。 1.31.3 系统开发的可行性系统开发的可行性 1.3.1 技术上的可行性 我们正走进一个信息时代,信息技术将从根本上改变人类社
20、会的生产方式和生活方 式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信 息管理是一个总趋势。学生宿舍管理软件主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、 卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,修改,更 新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到 事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现,使数据库 管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。 3 学生宿舍管理系统的设计与实现 1.3.2 经济上、组织管理上的可行性 本单位有自己的微机室可以使用,不必重新购置计算
21、机,不需要花费大量资金,是 一个节约人力物力的好办法。 本单位的领导干部具有较高的素质,它们对管理现代化有较高的认识水平,并且有 各级领导的大力支持和重视。 综上所述,建立一个学生宿舍管理软件与人工操作相比具有速度更快,操作更准确, 更节约开支等有利之处,因此建立一个学生宿舍管理软件是必要可行。 1.41.4 数据来源数据来源 软件,要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。本软件的参考资料主要有 两种来源:一是参考本学校宿舍的管理结构,管理方法,这些资料是本软件的主要依 据,也可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种 同类软件,通过这些软件可以看出一个宿舍最低需
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- 学生宿舍 管理 系统 设计 实现 本科 毕业论文
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