时间管理的英文作文ppt.pptx
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1、时间管理的英文作文,在完成本课程后,参加者将能: 了解时间管理失控的问题 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧,培 训 目 标,答:似乎杞人忧天、游刃有余是寓言,开天辟地是神话。都不是真实的历史故事,时间有什么特点?,供给毫无弹性, 无法积蓄, 无法取代, 无法失而复得,一个72岁的人是如何过完一生的? 睡觉21年,工作14年,个人卫生7年,吃饭六年,排队6年,学习四年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其他3年,答:大器晚成 应该是这个,你需要有目标! 目标是什么?目标是一个SMART的规划! Sspecific 具体的 Mmeasurable 可以测量的 Aachievable 可以
2、达到的 R relevant 相关的 Ttestable 可以评估的,时间管理的前提,5,时间管理的含义,时间管理是自我管理改变自己的习惯 时间管理对成功的启示成功是什么做得更多更好,使用资源更少更简,加快脚步永往直前,走在他人的前面 时间的机会成本,6,时间的机会成本,时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效,您的时间值多少钱?,7,时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作掌握关键 “我没有时间”,其实只是一个藉口 20/80法则 记住帕金森定律,时间管理的本质,8,有效时间管理的好处,提
3、高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑,9,时间管理的障碍,电话或人的干扰,不能集中工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 安排与文件杂乱无章,工作不能妥善分配 无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度,10,时间管理的障碍(续),不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成,11,时间管理的障碍分类,缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制,时间失控的原因,13,找出问题
4、的根源 找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容 改善管理习惯 开发时间领域,掌握时间管理要诀,14,定立目标 确定优先处理顺序 高高兴兴地开始工作 对工作效果进行检测,改善管理习惯计划,15,您是先捡那些有兴趣的事做吗? 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗? 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗? 是 否 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗? 是 否 您是到接近最后期限才真正投入项目吗? 是 否,下面哪些做法是对您的描述:,确定优先处理顺序,16,处理优先次序,重要,急,不急,不重要,分析工作的轻重缓急,17,处理优先次序(续),重要,急,不急,不重要,分析工作的
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