采购物资管理制度.doc
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1、目 录第一节 计划管理制度1第二节 采购合同评审2第三节 物资采购流程4第一节 计划管理制度一、目的: 本着为公司降低成本,加速资金运作的原则。以采购的辅助材料、包装材料、清洗材料、煤炭等四大类为基础,有效的制定出采购计划。二、范围: 公司物资采购部全榨季应做计划管理可分为:榨季辅料采购资金计划、月份辅料采购资金计划的编制。三、工作职责: 物资采购部负责人负责计划审核、及预算预测计划的初稿拟定。 负责有关计划数量、价格、款项的具体拟定和初稿编制。 部门采购员负责采购具体编制、核算计划并负责打印及计划执行情况的统计工作。 主管领导负责有关计划的批准执行。四、工作程序:采购计划表的编制。编制上报时
2、间:每年7月底。编制程序 在公司提出下榨季生产经营计划的基础上,以分月预测计划和全榨季辅料采购计划为依据,物资采购部负责人先拟定出榨季辅料采购资金计划表初稿。 各部门应根据生产下达产量、上榨季库存,负责相关数量,价格,款项的具体拟定和初稿编制。采购部采购员将所编制的采购计划表报总经理批准执行,批准后送发于相关部门及公司领导。()年()月份采购计划表的编制;五、相关表格FP-ZL-BG-CG-007 采购计划第二节 采购合同的评审一、目的1、 规范物资采购流程,降低采购成本,保障采购质量。2、 健全物资采购内部控制制度,确保公司资金和资产的安全。3、 加强采购活动的管理,提高经济效益。二、适用范
3、围1、 包装物、酶制剂、清洗剂、煤。2、 生产经营用备品备件、化验试剂、物料消耗品、低值易耗品。三、物资采购合同签定部门物资采购部为本规定范围类物资采购的唯一合法部门,也是签订物资采购合同的唯一合法部门,其他部门均不得私自采购或签订采购合同。四、签订合同的范围1、实行统一采购的物品,由采购部按有关的控制程序进行组织评审,对评审通的供应商作为我公司合格的供应商,列入我公司合格供应商目录。采购部实施采购行为时,应优先从合格供应商处采购。2、公司应根据生产需要,建立供应商评审程序,对常用设备、备品备件、清洗剂等物品的供应商进行综合评审,评审通过的供应商作为公司合格供应商,列入公司合格供应商目录,并报
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