财务审批制度及权限.doc
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1、第五章 财务审批制度及权限本章提纲一、成本费用月份申请审批程序二、审批权限附件 财务审批权限批文 财务审批制度为了规范各区域集团的财务管理程序,明确公司财务支出内部流程,严格控制各类开支的审批权限,促进公司各项工作顺利开展,特制定财务审批制度,具体如下:一、成本费用月份申请审批程序(一)非经营计划指标单位月份用款计划审批程序部门会审用款人申请外联、预算、工程、销售、财务等部门会审合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等编制月份用款计划根据合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等填制月份用款计划 审核月份用款计划,根据集团公司资金情况,汇总月份用款计划 审核并
2、询问各部门月份用款计划,审批月份用款计划 审批权限人审批财务复核汇总董事局主席审批各区域集团未下达经营计划指标单位的外联部、工程部、预算部、财务部等部门根据监理审定的工程量及形象进度及合同执行情况对施工单位或个人承包的工程款、材料采购款及经营管理费进行会审,申报月份预算报世纪金源集团董事局主席审批后予以在本月内执行,跨月无效。(二)用款申请及审批程序部门审核经办人申请会同相关部门审核合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等审核用款申请根据月份计划及合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等填制用款申请财务审核付款审批权限人审批式 审核并询问各部门用款情况,审批
3、用款申请对照月份计划审核合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等手续审批齐全方可付款(三)财务报销审批程序部门审核经办人填制凭单对照月份计划审核合同、批复、工程进度及结算书、购/发货清单、各项管理费用等审核报销凭证实物及报账凭证审核无误、付款记账财务审核付款审核凭证是否符合业务实质审核凭证真实性合法性,核对计划审批权限人财务复核各区域集团房地产开发公司及在建工程项目所发生的材料款、设备款、拆迁费、广告费、前期费用等项目单项累计数额10万元以上的款项,需由用款单位或班组提供相关合同审核后方可支付;开发项目的施工单位或个人挂靠施工单位承包的工程款,需由用款单位提供施工合同审核后方
4、可支付,以上事项均不得将款项支付到与施工单位无关的其他单位。二、审批权限(一)各区域集团下达经营计划指标的公司按如下规定执行:1、公司各项开支原则上须严格按照经营计划指标数额列支,经营计划指标内各项经营支出由各公司审批权限人审批后予以列支。2、对因经营特殊需要,超过经营指标或计划指标外开支的需由区域财务总监审核、区域总裁复核后报世纪金源集团董事局主席审批后方可列支。(二)各区域集团未下达经营计划指标公司按如下规定执行:1、施工单位或个人承包的工程款、材料款、设备款、拆迁费、前期费用、广告费及开业后未开始执行经营计划指标的公司的经营成本等开支均由各区域集团公司申报月份用款计划,报世纪金源集团董事
5、局主席批准后于本月执行,跨月无效。2、财产维修、办公费用、差旅费、招待费、低值易耗品等日常经营管理费用单项累计数额在5000元以下的,经各区域集团财务负责人审核后,报公司审批权限人批准后予以报销;累计数额在5000元以上(含5000元)的,由各公司申报月份用款计划报世纪金源集团董事局主席审批后予以在本月内执行,跨月无效。(三)各区域集团均应遵从以下规定:1、员工工资按世纪金源集团工资标准,由各公司人力资源部统一制表,报公司审批权限人审批后报区域总裁审批方可发放。2、各公司押金、定金、退多余款项等非经营性款项由各公司审批权限人(或授权人)审批后予以列支。3、电话费(1)各区域集团员工手机话费定额
6、副总裁以上干部为500元/月,总经理、副总经理为400元/月,部门经理、副经理为300元/月,按季结算,凡予以报销话费的人员应于规定时间内拿正式发票到公司按标准额报销。(2)涉及员工职务变动手机费报销定额从次月起按新标准相应调整。(3)话费开支由员工所属各公司审批权限人审批。4、差旅费(1)在日常差旅费报销业务中,能区分出差人员所在公司,原则上按出差人员所在工资发放的公司报销。(2)副总经理级(含见习副总经理)以上干部差旅费报销均需上报世纪金源集团董事局主席审批后方可列支。(四)固定资产添置、报废及对外投资、捐赠各区域集团公司凡需购买固定资产(单位价值在5000元以上)、报废资产(单位价值在2
7、000元以上、使用年限1年以上),固定资产大修理支出,对外投资、捐赠等非营业性支出,由各公司审批权限人审批、区域分管总裁审定、后报世纪金源集团董事局主席审批方可列支。(五)区域集团公司内部资产调拨区域集团内公司间的资产调拨由区域财务总监审核并上报区域总裁审批,跨区域集团公司间的资产调拨报世纪金源集团董事局主席审批。(六)区域集团内公司间资金往来区域集团内公司间的资金调拨由区域财务总监审核后报区域总裁审批;跨区域集团公司间的资金调拨由财经管理委员会审核后报世纪金源集团董事局主席审批。(七)公司内银行账户间资金转款公司内银行账户间资金转款由各公司财务经理审核后报公司审批权限人审批方可转款。(八)经
8、营税金各区域集团公司各项经营税款申报、缴纳,由各公司财务部负责人审核,经区域集团财务总监复核后报区域总裁审批后方可申报缴纳。(九)减免及营业外支出1、各区域集团属下房地产公司售楼涉及换房、退房、留房、延期付款、延期备案登记的由区域审核后报集团房地产营销中心审批。2、区域集团各公司涉及减免房屋押金、租金、违约金等,由区域集团财务总监审核、区域总裁复核后报董事局及财经管理委员会备案。3、各区域集团属下物业公司、资产管理中心所涉及延期付款、减免押金、减免装修管理费、减免物业费等,由区域集团财务总监审核后报区域副总裁批准后予以办理。(十)决算书审批区域集团各公司所有涉及工程项目的决算书应按月汇总,由各
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