mis系统分析.ppt
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1、系统分析,汇总系统调查中所得文档资料,对组织内部整体管 理状况和信息处理过程进行分析。,1、业务和数据的流程是否通畅,是否合理; 2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系; 3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是 否具有可行性等;,确定用户的需求及其解决方法。,任务:,内容:,目的:,可行性分析,要求与环境调查,问题书面材料,技术可行性,经济可行性,社会可行性,可行性分析与 计划报告,评审审批,需求分析(详细调查),1、原则: 1)自顶向下; 2)用户参与; 3)工程化; 4)全面与重点相结合; 5)友善的工作方式,2、调查范围 1)组织机构与功能业务;2)数据和数据流程 3)业务流
2、程; 4)决策方式及过程 5)可用资源与限制条件 6)现存问题及改进,3、调查方法 1)召开调查会 2)访问 3)发调查表 4)参加业务实践,组织结构与功能分析,1、组织结构图,企业管理处,计划统计处,供 应 处,财 务 处,销 售 处,职工 食堂,第一生产车间,服务 公司,厂 办,厂 长 办 公 室,包装 车间,生产调度处,设备管理处,技术质量处,第九生产车间,厂 医 务室,小 车 队,企 管 科,质 检 科,计算 中心,综合计划处,统 计 科,销售管理科,成 品 库,业务联系部,市场分析部,甲 班 组,丙 班 组,乙 班 组,丁 班 组,党委办公室,团 委,工 会,职 教 处,人 事 处,
3、图书资料室,厂 长,工厂管理委员会,厂长工作部,经营部,生产部,后勤部,宣教部,.,.,.,.,.,.,.,.,2、组织业务关系图,3、业务功能一览表,销售系统管理,销售计 划管理,成品库 管理,销售合 同管理,销售核 算管理,市场 预测,销 售 历 史 资 料 管 理,编 制 年 度 销 售 大 纲,编 制 销 售 计 划,合 同 有 效 性 审 查,合 同 执 行 情 况 分 析,合 同 登 记 和 变 更,销 售 利 润 核 算,销 售 统 计 分 析,出 入 库 管 理,库 存 统 计,市 场 预 测,市 场 分 析,业务流程分析,业务流程图(Transaction Flow Diag
4、ram , 简称 TFD )就是用一些尽可能少的规定的符号及 连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易 于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。,业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的 具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误 和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系 统基础上优化业务处理流程。,1、概念,2、业务流程图的基本符号,业务处理单位,业务处理 功能描述,表格报表制作,数据文件存档,收集处理数据,信息传递过程,图例说明,业务处理 单位,业务处理 描述,表格制作,传递,存储,收集资料,3、业务流程图绘制举例,(本框内容为具体流程),计划 处,银行,技改 处,各部门 各单位,
5、局 领导,上级 领导,投资 总规划,更新改造 贷款规模,开会 讨论,报表,审批,综合平衡 (讨论),批准,下达 各单位 各部门,正式 计划,计划,各单位 上报表,计划 处,各部门 各单位,技改 处,银行,各部门 各单位,存档,数据及数据流程分析,本节包括以下三部分内容:,1、调查数据的汇总分析,2、数据流程分析,3、数据字典,1、调查数据的汇总分析,(1)本系统输入数据类 (2)本系统内要存储的数据类 (3)本系统产生的数据类,调查数据汇总分析的主要任务:首先将 系统调查所得到的数据分为如下三类:,然后再对每一类数据进行如下三项分析:,(1)汇总并检查数据有无遗漏 (2)数据分析,即检查数据的
6、匹配情况 (3)建立统一的数据字典,(1)、数据汇总,A、将系统调查中所收集到的数据资料, 按业务过程进行分类编码,按处理 过程的顺序排放在一起,B、按业务过程自顶向下地对数据项进行 整理。,C、将所有原始数据和最终输出数据分类 整理出来。,D、确定数据的字长和精度。,(2)、数据分析,数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了 分类整理,还不能确定收集数据的具体形式以及整 体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。,数据分析的主要内容,UC矩阵(分析汇总数据的工具) 数据正确性分析 数据项特征分析,UC 矩 阵,数据正确性分析,数据守恒原理(Principle of Data Conserva
7、tion): 数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或 多个用途。,在UC矩阵中: 每一个列只能有一个C; 每一个列至少有一个U; 不能出现空行或空列。,数据项特征分析,数据的类型以及精度和字长:(这是建库和分析处理 所必须要求确定的),合理取值范围:(这是输入、校对和审核所必须的),数据量:即单位时间内(如天、月、年)的业务量、 使用频率、存储和保留的时间周期等等。 (这是在网上分布数据资源和确定设备存储 容量的基础。),所涉及业务:即UC矩阵中每一行有U或C的列号。 (业务过程),2、数据流程分析,数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部 的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、
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