第一章档案与档案事业.ppt
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1、第一章 档案与档案事业,第一节 档案的概念 一、档案的起源 档案产生的基本条件(重点)书本p2 (1)文字 根据恩格斯有了人就有了历史的观点,从元谋猿人算起,人类的历史至少也有170多万年。但是我们今天能知道的人类历史不过几千年,为什么?因为没有档案的记载。,第一节 档案的概念,我国古代,曾经历过结绳、刻契和绘画雕塑三种记事方法,具有原始记录的成份,但还不能称之为档案。(重点) 最早的文字雏形:象形符号类文字,西安半坡遗址是我国“仰韵文化”(河南渑地县的仰韵村,市1921年挖掘出来的新石器时代的一种文化代表)的典型之一,发现了许多象形符号,可称之为原始文字。这证明了我们的始祖,在大约六千年前,
2、就已经创制了简单的文字。,第一节 档案的概念,甲骨文字:中国最古老而较为规范的文字是甲骨文字,产生于夏商时期,大约距今三千五年。 (2)载体 载体,是指记录文字的依附物。 载体不存,字将焉附。甲骨档案的甲骨应是档案的载体,只是今天我们无法看到比甲骨档案还早的实体档案了。 瑶族有语言,没有文字,所以没有瑶文档案。 二战诺曼底登陆盟军之间所进行的联络用语,亦是没有文字的土著语言。,第一节 档案的概念,二、“档案”一词的出现(重点) 我国历史悠久,从现有实物可查的甲骨档案算起,有文字记载的历史大约三千五百年,但“档案”一词的出现只有三百多年。 夏代称为“图籍” 商代称为“州” 周代称为“中” 秦汉称
3、为“典籍、图籍” 汉魏之后称为“文书、文案” 唐宋之后称为“文卷、案卷、卷牍” 清代清太宗皇帝实录(1638)记载中正式出现“档案”一词。,第一节 档案的概念,三、档案概念的形成 注意:社会上形成的一切档案与档案法所称的档案的区别在于“对国家和社会”是否有保存价值。即“狭义的和广义的档案概念”。 重点掌握档案法所指的“档案”的含义 四、档案概念的分析 档案是历史的记录 档案直接形成于人类社会的实践活动 档案是文件材料转化而成的 档案的物质载体和记录形成具有多样性,第一节 档案的概念,五、档案的属性 档案的属性包括四个方面:一是本质属性,二是信息属性,三是文化属性,四是价值属性。这里重点细讲档案
4、的本质属性。 档案的本质属性就是它的原始记录性,档案必须既是原始的,又是真实的。(重点),第一节 档案的概念,1、原始性 档案最有价值之处在于它所提供的信息的原始性。几个档案原始性之重要的例子: (1)上世纪二十年代,在新民学会资料中,发现了一封重要信件,信中的几个人名: 只眼(陈独秀) 子任(毛泽东) 老武(何叔衡、井冈山四老之一),第一节 档案的概念,(2)星星之火,可以燎原一文的写作背景 (3)莫斯科国家出版局1920年出版的一九一九年三月六日七日的第三国际一书的编辑错误,第一节 档案的概念,2、真是性 真实性是档案本质属性的表现,二者必须是统一的。档案真实性的标准应包含两个方面:一是档
5、案真实地记录了历史(不论其内容是不是符合客观规律)。二是档案记录的历史经过人为加工,而失去真实性。故只要形成过程真实的档案,都应属于真实的范畴。 档案形成过程真实,内容并不真实的事实较多。 例一、1957年中国的反“右”斗争 例二、国家主席刘少奇冤案 例三、苏联上世纪三十年代“大清洗” 例四、“文革”被解散的中共层 例五、连县田北农业社的“卫星田”,第一节 档案的概念,六、档案与图书文物资料 (一)、档案与文件(重点) 1、联系 档案的前身是文件材料,文件材料的归宿是档案。 2、区别 文件时现行的,只有归档案可能或为档案;它们之间的作用不同;档案是经过筛选后归档的文件;未经过系统整理的文件不是
6、档案。,第一节 档案的概念,(二)档案与图书资料 1、联系 它们的载体材料相同;它们都具有记录性。 2、区别 档案具有原始性和记录性,图书资料只是记录性; 它们之间形成的不同;它们之间形成的方式不同。 (三)档案与文物(重点) 1、联系:均具有原始性;有些档案与文物同为一体,如甲骨档案。 2、区别:记录清晰度方面有区别,被保存下来的目的不同,第二节 档案的种类,一、历史档案和现行档案 书本p27 二、文书档案、科技档案和其它档案 p27 三、民族语种档案 p27 四、各类载体档案 p27 (一)甲骨档案 甲骨档案是上世纪被发现并研究,近百年来共发现并保存下来154600卷,有4500多个单字,
7、可认识2000多个,是商王朝政事、家事活动的记录。现大陆保存近10万片,台湾约3万片,香港约100片,其余在国外。,第二节 档案的种类,(二)金石档案 金文档案的代表是利毁铭,记载了周武王伐商的史实,是极为珍贵的档案。 石刻档案的代表是石鼓文(刻有四言诗10首世称“石刻之祖”)、泰山刻石(是秦始皇二十八年等泰山而刻)、人民英雄纪念碑碑文。 (三)简犊档案 现存最早的简犊是战国简,1957年在湖南长沙五里碑出土,共38片。,第二节 档案的种类,(四)缣帛档案 现存最早的缣帛档案是战国楚国缣帛,1942年在湖南长沙子弹库出土,已流失国外。 (五)纸质档案 现存于世最早的纸质档案是“唐档”,距今12
8、69年,存于辽宁省档案馆,共6件。,唐代档案,中国档案部门现存最古老的纸质公文档案,第二节 档案的种类,(六)音像档案 现存于世最早的照片是1842年签订南京条约时留影,现存于大英博物馆。,第二节 档案的种类,彩色照片一般保存20年不变化 数码照片的保存要求: 1、格式要求:收集归档的数码照片应为JPEG或通用格式。 、像素要求:拍摄数码照片的像素应在万以上,扫描照数片的线应该低于。 、归档要求:对具有永久保存价值的数码照片归档时必须同时冲印处纸质照片附加说明一同归档。整理标准参照国标照片档案管理规范,并应在整理时于 拷贝出处注明对应数码照片的档号。,第二节 档案的种类,、保存要求: (1)制
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