餐饮供应商.pdf
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1、餐 饮 供 应 商 招标文件 招 标 单位:苏州冠洁生活制品有限公司 二一八 年 七 月 项目名称:苏州冠洁餐饮招标 目录: 1. 背景资料 2. 定义 3. 投标人资质 4. 招标情况 5. 投标文件的组成 6. 开标 7. 评标 8. 授予合同 9. 纪律与保密 10.附件: 1. 投标函格式 2. 投标人法人代表授权委托书格式 3. 投标方基本资料表 4. 报价格式 5. 合同范本 6. 反商业贿赂协议书 1. 背景资料 1.1.项目名称 苏州冠洁生活制品有限公司2018 年度餐饮招标项目,范围包括(中餐、晚餐)。 1.2.招标人情况 苏州冠洁生活制品有限公司主要以女性个人清洁用品(即卫
2、生巾与护垫) 为主要经营产品, 未来规划逐步进入婴儿、成人纸尿裤市场。生产线引进国外进口顶级设备,生产物料均来 自国内外知名供应商的高端领域材料。 2. 定义 本附件中所用下列名词的含义在此予以确定。 2.1.招标人:指苏州冠洁生活制品有限公司。 2.2.投标人: 指受招标邀请书邀请的投标者。 2.3.中标人: 指被授予了中标通知书的投标人。 2.4.招标文件: 指招标人发出的本文件,包括所有的章节、附件、附录以及澄清资料。 2.5.投标文件: 指投标人对招标文件做出响应而递交的所有文件。 3. 投标人资质 3.1.合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件: 3.1.1.具有独
3、立的法人资格,投标人注册资本金要求达到100 万; 3.1.2.营业执照; 3.1.3.道路运输经营许可证(有效期内); 3.1.4.业绩(投标人有同类技术的业绩):投标人具有与招标项目相同相近服务2年以 上良好的运行经验,并且未发现重大的事故。 3.1.5.具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、 冻结, 破产 状态。 3.1.6.投标公司必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同能力的资料。 4. 招标情况 1、中标单位以我司工厂员工人数准备饭菜数量,并按照规定的时间让我司 员工就餐,即午餐 11:20 到 12:30之间;晚餐 17:00 到 18:00之间,
4、中标单位不能迟到; 2、伙食标准为一大荤一小荤一素一汤,饭让员工根据自身需要添加; 3、大荤以肉类、鱼类为主(每周不得超过一次使用冷冻半成品),每份重量 在 110g左右,小荤和蔬菜的量每份170g左右,其中小荤中肉和菜的比例 在 1:8 左右; 4、中标方需提供餐具,并负责餐具的清洁、消毒等工作; 5、送餐人员需着食堂统一白大褂,并佩戴好口罩、帽子,在现场进行分餐, 并监督员工进行打卡,餐费结算以打卡次数为准; 6、从事做餐工作的人员必须到正规医院体检后,持健康证上岗,并将健康证 复印件和检查报告上交我司存档。另有下列疾病的人员不能上岗:肝炎、 肺结核、传染性皮肤病及其他传染性疾病; 7、禁
5、止购买发霉、变质的大米、食用油及调味品,要保证质量,杜绝三无产 品(无生产厂家、生产日期、保质期) ;到正规商家处购买; 8、所用之菜应该浸泡并清洗干净,存放食品要保证生熟分开。 9、每月餐费根据员工的实际刷卡餐数进行结算,受工厂订单的影响会有上下 波动,目前月均 2200 餐左右。 10、投标人对招标文件或业务有疑问,请与下列人员联系。 招标联系人:黄伟国 电话 / 传真: 0512-63735137 业务咨询:邵海霞 联系电话: 0512-63738273 5. 投标文件的组成 5.1.投标文件的组成应包含的内容 5.1.1.投标函(见附件一格式) 5.1.2.投标人法定代表人授权书(见附
6、件二格式) 5.1.3.公司简介 5.1.3.1.基本资料:反映公司性质,注册资本等(见附件三投标方基本资料表一) ; 5.1.3.2.资源:描述公司自有的物流资源状况(见附件三投标方基本资料表二) ; 5.1.3.3.营运情况: 公司营运及重要客户营运状况表(见附件三 投标方基本资料表三格 式) ; 5.1.4.符合投标条件的证明文件: 5.1.4.1.法人营业执照,投标人注册资本金要求达到100 万; 5.1.4.2.餐饮经营许可证(有效期内); 5.1.5.投标项目及报价表(见附件四格式) 5.1.5.1.投标人提供书面报价单一正二副,另加 U 盘电子档EXCEL 格式报价一份, 共四份
7、。 报价顺序与招标文件提供的报价表顺序一致。如投标人提供报价与要求不符做废标 处理。 5.1.6.报价约定 5.1.6.1.报价为含税价(人民币);月结 60 天。 5.1.6.2.投标报价应为最具有竞争力的,不得更改的一次性报价; 5.1.6.3.最低投标报价不是中标唯一条件,报价有效期为90 天(从标书提交截止日起算) 5.1.7.投标保证金 5.1.7.1.投标保证金金额为人民币叁万元整。投标保证金形式可以是支票或银行汇票。 5.1.7.2.投标保证金必须在提交标书截止日前提交。 以下为支付信息: 苏州冠洁生活制品有限公司 地址:江苏省苏州市吴江区七都镇临湖庙港经济区冠洁路1 号 电话:
8、 0512-63738852 税号: 91320509793834143C 开户银行:交通银行震泽支行 账号: 389683603018010031784 投标单位汇款后,请请底单传至:0512-63735137,并电话确认。 5.1.7.3.投标单位未按规定交纳或足额交纳投标保证金将使其投标文件按废标处理。 5.1.7.4.发生以下情况之一者,投标保证金将予以没收: 投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。 投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。 投标人被通知中标后,拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的方案、工作 范围和价格等签订合同)。 5.1.7.5.落标的投标人的投
9、标保证金,在投标人收到落标通知后30 天内予以无息退还,招 标人逾期退还的,则按保证金金额的万分之五每日向该投标人支付滞纳金。 5.1.7.6.中标人的投标保证金,将在双方签订合同后予以无息退还。 5.2.投标文件的编制要求 5.2.1.投标单位必须按附件格式制作投标文件: 附件一:投标函格式 附件二:法人代表授权委托书格式 附件三:投标方基本资料表一、二、三格式 附件四:报价表格式 5.2.2.投标人应充分理解招标文件的全部内容,投标文件的编制, 应按照招标文件顺序逐 条逐项予以回答,必须对招标文件的要求做出实质性响应,非实质性响应的投标为 废标。 同时, 可另行提出比招标文件更为合适的建议
10、方案。投标文件一经送达至招 标人,即表明投标人已充分理解并完全接受招标文件的全部内容; 5.2.3.投标文件应以中文编写,若有关资料是其他文字,应附中文译文,并以中文为准。 填写时应严肃认真,格式规范,内容齐全; 5.2.4.有关文件、 图纸、 计算、 技术资料等都应采用中华人民共和国法定计量单位。除非 在招标文件的技术规范书中说明以其它方式。 5.2.5.投标文件正本一份,副本二份(加盖公章),报价表和其他投标文件必须分别装袋 密封并在密封处加盖公章方为有效。 5.3.投标文件的递交 5.3.1.标书提交截止日期及地址 投标文件应于2018 年 8 月 20 日前 (以邮戳为准)送达苏州冠洁
11、生活制品有限公 司采购部,地址:江苏省苏州市吴江区七都镇临湖庙港经济区冠洁路1 号,邮编: 215200。一切迟到的投标文件都将被拒绝。 5.3.2.投标文件的补充,修改和撤回 5.3.2.1.标书提交截止日期前, 投标人可以书面形式向招标办事机构对业已递交的投标文件 提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由投标 人加盖公章。 5.3.2.2.投标人不得在标书提交截止日期至投标有效期满前撤回投标文件,否则其投标保证 金将予以没收。 5.3.2.3.投标文件出现下列情况之一者为废标: 对招标文件非实质性响应的投标; 附条件的投标。 6. 开标 6.1.本次招标由招标人
12、自行组织开标。 6.2.开标人员组成:招标人公司审计、法务、财务、营管、仓储、采购等部门组成评标 小组,进行相关开标、评标,根据不同区域及要求,最终确定12 家中标方。 6.3.评标组工作人员检查投标文件(含补充或修改文件)的密封情况, 确认无误后, 当 众拆封、 验证投标法人授权委托书、投标保证金等投标文件是否齐全,并宣读投标 人名称、投标价格等内容。 7. 评标 7.1.评标对象和依据 评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效 的补充文件) ;评标具体做法按照国家招投标法和其它有关文件规定进行。 7.2.评标程序 7.2.1.阅读标书,整理资料 评标小组阅读
13、标书,整理资料。 对投标文件中不满足招标文件要求、不清楚、 不明 确之处进行专门标注和记录,整理出需要投标人澄清的问题。 7.2.2.投标文件的澄清 开标以后, 招标人可针对投标文件的内容要求投标人澄清。由投标人书面澄清由招 标人提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料 (有投标授权代表签字并加盖公章、 日期等),形成投标文件的有效补充。经批准,也可采取其它形式进行澄清。澄清 不得对原投标文件作实质性修改。 7.2.3.评标原则: 按招标文件规定的各项因素,投标方最大限度地响应招标文件实质性要 求的前提下,进行综合评分。总分值设为100 分,具体分值权重如下: 相关资质:10% 报价:65% 服
14、务质量:20% 合格供方:5% 按得分高低确定候选中标者,招标方件择日对候选中标者进行询问、实地考察, 候选中标人 必须如实回答和接受询问或考察,提供所需的相关资料,招标领导小组综合决定中标人,招 标单位对未中标者不做解释。 8. 授予合同 8.1.合同签订与生效 8.1.1.合同签订: 招标单位定于2018 年 9 月与中标者签订相关合同,合同签约期为一年。 即: 2018 年 10 月 1 日 2019 年 9 月 30 日。中标人必须在规定的时间内,准时派 授权代表到指定地点按招标人规定的合同条款和格式与招标人签订合同。合同的每 一页(包括所有附件)均应校签。 合同经双方法人代表或授权代
15、表签字并加盖公章 即生效。 9. 纪律与保密 9.1.从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、 评议以及有关授予 合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。 9.2.参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定, 严格自律, 并接受 上级主管部门和有关部门的审计和监督。 9.3.投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。 9.4.投标人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。 9.5.投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。 9.6.投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得
16、以任何形式干扰评标或授标工 作。 投标人若违反上述要求,其投标将被废除 附件一:投标函格式 投标函 致: 苏州冠洁生活制品有限公司 我们收到贵公司(招标项目名称)的招标文件,经研究,决定参加投标。 1.我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定,按投标总金额履行合同,投 标项目详见投标报价表。 2.投标有效期:我们同意,本投标书自贵公司收到之日起生效,直到投标截止日后 90 天内保持有效。在此期间,本投标书之规定将始终对我们具有约束力。 3.若我们的投标被接受,则直至合同履行完为止,本投标书保持有效。 4.我们同意, 按照招标人提供的格式及其内容进行合同签订。除贵公司提出修改合 同条款 的
17、格式及其内容,我们对贵公司的修改将积极响应外,我们自己不要求修 改合同条款的格式或内容。如果在合同执行过程中,如发生异常情况,我方将 尽快做出应急预案,并承担相应的责任。 5.我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其它资料和服务。 6.在招标过程中, 我方若有违规行为,贵方可按招标文件规定给予惩罚,我方完全接 受。 7.我们理解贵公司关于不保证低于成本价的报价中标的声明,也不要求招标单位解释 未中标原因。 8.我方完全理解贵方因客观原因而终止本项目招标且我承诺不予追究贵方的法律责 任。 9.若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部份,与合同具有同等的法律效力。 10.所有有关本次招标的一切函电
18、请寄到本公司(厂) 地址:邮编: 法人授权代表(签章):投标商全称(公章) 年月日 附件二:投标人法人代表授权委托书格式 法人代表授权委托书 项目名称:苏州冠洁生活制品有限公司餐饮配送项目 苏州冠洁生活制品有限公司: (投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址:(法人代表姓名)特授权(委 托代理人姓名、 联系电话) 代表我单位全权办理本项目的投标、谈判等具体工作并签署全部 有关的文件、协议及合同,我单位对委托代理人的签名和承诺负全部责任。 在撤销授权的书面通知送达贵方以前,本授权书一直有效,委托代理人签署的本项目全 部有关文件、协议及合同不因授权的撤销而失效。 委托代理人(签章) :法人
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