视频会议系统标准方案.pdf
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1、视频会议系统标准方案 一、项目背景 某公司的视频会议系统,要求建设成为以北京总公司为中心,覆盖上海、广州、哈尔滨、沈阳、 重庆等市、地区、县共 56 个点的高质量视频会议系统(如所示为该公司的目前组网结构图)。该视频会 议系统要求视频数字压缩传输采用 MPEG-4 完成,以保证会议图像的清晰度和图像的连续性。在实现视频 交互的同时, 要求与会人员利用该系统能实现电子白板、程序共享、 文件传输等数据会议方面的各种功能, 以满足多媒体视频会议的需求。 该视频会议系统建成后,主要用于某公司召开各种会议,如日常会议、问题讨论、工作汇报、人 员培训等实际需要,所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能,同时
2、要求系统运行稳定、操作方便、结 构清楚,便于维护和扩展。 图 1 某公司组网结构图 项目要求: 1. 利用实现网上召开会议,会议中可以看到参会人员的画面以及声音,并提供相应的音视频、文字、电子 白板、文档共享、桌面共享、协调浏览、文件传输等交流方式。 2. 网络接入情况比较复杂,视频会议系统服务器和北京总公司均为 10MB 的光纤接入,哈尔滨、沈阳、广 州等 25 个分公司是 2M 宽带接入。办事处为 512kb ADSL 接入,还有部分高级经理经常出差在外,希望 通过无线接入的方式能随时参加会议。 3. 业务发展需要,可能与洛杉矶的硬件视频会议系统实现互连互通。 4. 系统最多包括 56 个
3、点。 二、某公司视频会议系统解决方案 2.1 某公司视频会议方案说明 该视频会议系统建成后,主要用于某公司召开各种会议,如日常会议、问题讨论、工作汇报、人 员培训等实际需要,所以系统必须能实现多媒体视频的各种功能,同时要求系统运行稳定、操作方便、结 构清楚,便于维护和扩展。应用视频会议系统的优点在于: (1) 节省大量的差旅费用,降低成本; (2) 减少在旅途中的时间,提高工作效率; (3) 提高与客户、供应商之间的沟通和协作; (4) 提高企业对市场的响应效率; (5) 缩短上层领导的决策周期; (6) 随时可以召集和举行会议和培训; (7) 可以远程交换数据,核对账目、协同审批文件; (8
4、) 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 2.1.1 主席控制模式会议的实现 主席控制模式的视频会议,符合传统会议进行模式,主要用于实现一人对众人的信息发布。在这 种情况下,可以采用如下的方案:(图 2 是该模式的示意和特点) 图 2 主席控制模式的会议 (1) 在预约会议的时候,使用内部会议或普通会议的类型,并设置会议的主席密码。内部会议同普通 会议这两种类型的差别在于,参与内部会议需要客户端拥有相应账户,而参与普通会议则不需要客户账户。 但这两种会议都会预设会议主席. (2) 在召开会议进行时,需要一个客户端以会议主席的身份登陆到会议室,而其他的客户端均以普通 与会者的身份登陆会议室。会
5、议主席在开会时先激活主席控制模式。这样所有客户端在进行数据操作之前 都必须先向主席申请。这样可以避免主席或者主席指定发言人在发表讲话时受到打扰。 (3) 如果希望客户只能收看主席一人的发言和视频,可以在预约会议的时候,选择“一路视频”,这 样能更好的节约带宽。 (4) 主席可以根据需要,选择是否允许下面的听众是否发表自己的意见。 2.1.2 自由讨论模式会议的实现 对于自由讨论模式来说,要让参与视频会议的与会者之间相互交流,在星澜视频会议系统中是很 方便的。一般来说,可以采用下面的方案: (1) 根据需要,预约相应类型的会议。可以是内部会议、普通会议,也可以是内部聊天或公共聊天。 如果要设置会
6、议主席和会议密码,可以选择“ xx 会议”类型的会议。 如果希望客户在参加会议的时候,必须输入其账户和密码,则可以选择“内部xx ”类型的会议。 如果允许用户在没有账户密码的情况下参加会议,可以选择“普通会议”或“公共聊天”。 (2) 用户加入会议之后,可以根据需要,选择相应的会议模式。如果希望由主席来控制会议全局,可以使 用主席控制模式。这样其他用户的发言,都必须得到主席的允许。如果希望由用户自己来控制会议,可以 使用自由控制方式。 (3) 根据需要,在预约会议的时候,可以选择相应的会议参数,譬如视频数目、视频类型、音频模式等。 自由讨论模式应用示意图如图 3 所示。 图 3 自由讨论会议模
7、式会议 2.1.3 培训会议的实现说明 根据培训内容的和培训方法,按照 2.1.1 和 2.1.2 介绍的内容,合理选择会议模式,利用视频 会议系统提供丰富的数据操作功能,展示培训讲义、实物展台,使得培训内容更丰富多彩。视频会议提供 远程遥控桌面的功能,可以实现远程桌面辅导的功能。 2.1.4 协同工作或办公的实现说明 视频会议系统 CinlanMeeting 提供协同遥控桌面的功能,也就是说, 有多个人可以同时控制某一 台电脑,实现多人协同完成一个或多个工作任务。 2.1.5 与合作伙伴间进行远程会议沟通的实现说明 对于该公司的合作伙伴,可以使用视频会议的客户端程序,并配备有耳麦和视频设备,
8、登陆该公 司的视频会议服务器会议室,与该公司的负责人之间进行远程音视频交流,问题讨论磋商等等。 2.1.6 多个会议同时进行的实现说明 视频会议系统服务器可以支持多个会议房间,在不同会议房间之间的会议互不影响。例如,该公 司每周五下午 2 :00 ,同时召开“分公司碰头会、财务汇报会议、工程进度汇报会”等。与会者登陆相 应的会议房间进行会议交流,而不会受到其他会议的影响。 2.1.7 出差人员参与公司会议的实现说明 该公司业务范围广,经常出现外出人员不能参加会议的情况。该系统建成以后,外出人员可以使 用笔记本电脑宾馆宽带网络环境或者笔记本无线接入网络环境登陆公司服务器会议室参加会议。 2.1.
9、8 会议服务器提供内外网访问的实现 视频会议系统服务器软件,支持双网卡并发支持。根据该公司的网络组图(见图 1 所示)可以 看出,该公司的视频会议系统服务器上安装有两个网卡,视频会议系统对用户的应用进行了优化,公司总 部的用户登陆视频会议系统服务器使用内网的 IP192.168.0.88 登陆,总公司外部的用户使用外部 IP210.51.181.86 登陆会议服务器,通过这样的网络优化,有效减少了网络流量,提供更好的视频会议效 果。 2.1.9 与硬件视频会议互连的方案的说明 视频会议系统,提供与其他硬件视频会议系统互连互通的解决方案,见图 4 所示是该方案的应 用示意图。在北京总部需要用一个
10、硬件视频会议终端和一个软件会议的客户端,将音视频输入输出信号进 行对接后(连接节点见图 5 ),可以实现软件视频会议系统和硬件视频会议互连互通。 图 4 与硬件会议互连应用方案总图 软硬件视频会议互连节点具体方法如下: 通过模拟信号线将硬件视频会议终端与CinlanMeeting 客户端所在 PC 相连接。 硬件会议终端 S 端子视频输入 显示卡 S 端子视频输出( S 端子线) 硬件会议终端 S 端子视频输出 视频采集卡 S 端子视频输入( S 端子线) 硬件会议终端音频输入 声卡 speaker 输出(音频线) 硬件会议终端音频输出PC 声卡 mic 输入(音频线) 图 5 所示说明,以
11、Polycom 终端与视频会议系统为例连线方法。 图 5 软 / 硬件视频会议互连节点示意图 通过上面的所述的方法连接后,硬件视频会议系统和软件视频会议系统在对立分别召开远程会议 时,是两个独立的系统。软件会议和硬件会议进行联合召开视频会议时,可以实现软件视频会议系统的图 像声音与硬件视频会议系统的图像声音的互相传输。 视频会议系统建成,并解决硬件视频会议系统和软件视频会议系统的互连互通,可以为该公司节 约大笔开支。并且增强了公司的办公效率,节省了大笔的出差差旅费。 2.2 视频会议系统的应用 视频会议系统 CinlanMeeting 是一套适应不同网络环境、满足不同用户需求的纯软件的视频会议
12、 系统,是一整套适用于语音、视频、文本文件、电子白板互动的远程网络视频会议系统。支持 MPEG-4 格 式的视频图像效果,通过对外部硬件设备的合理选择,视频会议系统可以实现各种级别的视讯会议方案, 实现从桌面级别到会议室级别的应用。它结合了电话会议和网络会议的方便快捷,实现了网络语音和视频 全方位的交流。不同地域的用户可以进行快速准确的沟通,实现不同地点用户的协同办公。视频会议系统 CinlanMeeting 还同时结合了网络会议系统所需要的全部功能,方便的远程会议管理, 便捷的文件传送, PC 电脑 +Internet 互联网的实现方式, 让您的远程会议轻松而精彩。通过该方案还能使企业的管理
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