公共资源交易中心档案管理办法.pdf
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1、精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - * 交易中心 进场交易项目档案管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强进场交易项目档案的集中统一管理,维 护项目档案的真实完整与安全, 有效利用进场交易项目档案 资源,根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共 和国政府采购法、中华人民共和国档案法、土地、矿 业、国有产权交易有关规定及档案管理有关规定,结合实际 情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于所有进入* 交易中心(以下简称 交易中心)交易的项目档案的收集、整理、移交和管理等。 第三条本办法所称的进场交易项目档案是指建
2、设工 程、政府采购、国有建设用地使用权出让、矿业权交易、国 有产权交易等项目进场交易活动过程中形成的,具有保存价 值的各种文件资料。 第四条进场交易项目档案作为反映招标、采购、权属 交易活动的重要记录和史料,有重要的证明作用,应当依法 保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。其内容必须准确、 齐全完整,并能真实反映进场交易活动内容。 第二章职责和分工 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 第五条* 交易中心对进场交易项目档案实行统一领 导,分级管理。 综合科档案室对进场交易项目档案实行集中管理,具体 负责档案的归档、
3、保管、提供查询等。 其他相关科室分别负责其相关项目档案收集、整理、编 制目录等,确保项目资料的真实性、完整性。 有招标代理机构代理的项目,该项目档案资料由招标代 理机构按照公共资源交易中心档案整理要求进行收集、整 理、立卷 , 业务科部负责对招标代理机构收集、整理、立卷 的档案进行复核审查,确保项目资料的真实性、完整性。 第六条对应当立卷归档的材料, 由招标代理机构及相 关科部项目负责人收集并进行整理、移交等事项,任何人不 得据为己有或者拒绝归档。 第七条项目档案未移交时,由招标代理机构及相关科 部对项目资料的真实性、完整性、有效性负责并妥善保管, 不得伪造、变造、隐匿或销毁。 第三章项目档案
4、的归档范围 第八条建设工程类项目档案收集、整理、归档的文件 资料应按照建设工程类档案的卷内目录(卷内目录见附件 三)的内容整理。 第九条政府采购类项目档案收集、整理、归档的文件 资料应按照采购类项目档案的卷内目录和活动记录(卷内目 录和活动记录见附件三)的内容整理。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 第十条国有建设用地使用权出让项目档案收集、整理、 归档的文件资料应按照国有建设用地使用权出让类的档案 的卷内目录的内容进行整理。 第十一条矿业权交易项目档案收集、整理、归档的文 件资料应按照产权类档案的卷内目录的
5、内容的整理。 第十二条国有产权交易项目档案收集、整理、归档的 文件资料应按照国有产权交易项目档案的卷内目录和活动 记录(卷内目录见附件三)的内容整理。 第四章项目档案的整理 第十三条招标代理机构及相关科部应及时收集、整理 进场交易项目过程中产生的各种文件资料及电子档资料。 第十四条整理的资料应囊括该项目进场交易的全部文 件和记录,包括文字、图表,纸质、磁带、光盘、U盘、磁 盘等形式。 第十五条进场交易项目档案文件、资料用纸规格采用A 4 纸。光盘、 U盘、磁盘等无法装订成册的可在项目档案中 统一编页,单独保存。 第十六条项目资料必须根据卷内目录进行整理(卷内 目录见附件1),如业务流程、卷内目
6、录、活动记录发生变 动请相关科部负责人及时通知档案管理人员更改。 第十七条必须确保项目档案的真实、齐全、完整和有 效,包括: 精品文档就在这里 - 各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- - - -精品文档 - 1、检查项目资料上相关的编号、单位名称等是否正确 无误; 2、项目相关资料是否有遗漏、错放等; 3、签字、盖章、日期等内容是否齐全。 第十八条档案整理流程及要求: 1、按照卷内目录顺序整理档案 2、填写项目活动记录 3、填写卷内目录 4、卷内文件页号编写(页号编写标准:页号一律使用 铅笔书写。案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页 号;单面书写的文件
7、材料在其右下角编写页号;双面书写的 文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号;已 有页号的文件可不再重新编写页号;成套图样或印刷成册的 文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新 编写页号;与其他文件材料组成一卷的,将其作为一份文件 填写卷内目录, 不必重新编写页号, 可在备注中注明总页数; 卷内目录、卷内备考表不编写页号。) 5、填写档案移交汇总目录,登记内容为项目编号、 开标日期、采购人(招标人)、中标单位、投标单位、预算 金额、合同金额、采购方式和负责人。 注:档案移交汇总目录统一使用Excel 表格;开标日期 以最后一次开标日期为准;一次开标多个采购单位的,请将 所有
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