20XX-20XX学年学生会9-10月工作总结.docx
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1、第 1 页 20XX-20XX 学年学生会 9-10 月工作总结 特征码 uYxNmVUstVdNDLnuTJDd 20XX-20XX 学年学生会 9-10 月工作总结 在夏季激情的余热中,10 新生步入了广州 xx 学院,也为建筑 与城市规划学院的学生会注入了新鲜的血液。新力量的加入, 旧部员的期望,必将促使学生会工作的不断完善。开学至今, 在校学生会的热心帮助、学院党委、团委的正确领导下,院学 生会的工作有序铺开,并且有了不错的成绩。时已至凉秋,在 这象征收获的季节里,我们在此回望一下院学生会的取得的各 项成绩和经验教训。以下是院学生会各部门 9-10 月的工作总结: 秘书处 一、9 月迎
2、新系列活动 第 2 页 在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新资料的起草、打印, 负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学 生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作 比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲 和重来,但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好 工作的每一个细节。 二、9 月团委学生会招新 开学初期,负责学生会各部门招新表的收集、审核,通过多次 修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总 出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在 每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清 晰和顺利进行。 三、部内
3、招新 开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通 过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求 多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试, 秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部 门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉,部员间 第 3 页 的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性,部员的 工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。 四、10 月换届大会及迎新晚会 在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作, 为活动准备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到; 负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和
4、主席 台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。 工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负 责,为部门出了很大一份力。 五、部门常规工作 部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作安排, 负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室 的管理,制作值班表和物资出入登记表。收集学生会各部的活 动策划,工作计划和总结,并做好文件的汇总及存档。作为学 生会各部门的联系中枢,收集有学生会各部的人员信息和文件 存档,并且建有较为完整的联系网络,发挥作为各部门的联系 纽带的作用。 第 4 页 秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好 的心态和负责的工
5、作态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我 们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作, 成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力 量。 外联部 团委学生会的工作不知不觉地已经过去了一个月,一个月里面, 许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭 的工作如下: 一、接待新生 团委学生会在新生入学接待新生的方面上,起到了非常大 的作用。外联部在其中全力协助,出色地完成了迎接新生的任 务,给新生一个非常好的印象。 二、中秋晚会 第 5 页 中秋晚会中,外联部基本完成了赞助的问题,与天琥电脑 培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并取得比较 好的效果。晚会效果
6、不错,并且商家也对外联部的工作比较满 意。 三、日常工作 外联部招新后,日常工作进展顺利。在各部员的努力下,部门 运行进入正轨。在此期间,完成了天琥电脑培训公司的展览活 动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。 四、迎新晚会 外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用,与 OPPO 公司洽谈, 并成功与其合作举办 10 届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老 师同学和商家的一致好评。 在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。 并且积极协助其他部门开展工作,取的不错的成绩。在今后的 日子里,外联部将继续发挥其作用,保证学院的各项活动顺利 开展,一起发展好我们的团委学生会。 第 6 页 女生部
7、一、教师节活动 9 月 10 日教师节,女生部代表团委学生会给全院老师送去祝福, 为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到 祝福,老师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少问题,由 于教师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在 几个人身上,且时间紧凑,准备起来十分匆忙,虽然过程中遇 到种种困难,但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝福,感 谢帮忙的同学,总的来说部门这次工作完成得还是不错的,老 师也对部门的工作表示赞扬。 二、女生部博客及女生报管理 去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于部分新部员 对博客管理仍不太熟悉,有些部门并没有来得及更新,现正在 慢慢教导并督促
8、他们。由于种种原因,定好的很多出女生报的 时间与其他事情有冲突,导致女生报制作的时间一拖再拖,终 于在这个星期把 10 月份的女生报出完,发现部员的排版能力仍 第 7 页 有待提高,争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。 三、寝室设计大赛 10 月 21 到 10 月 24 日,女生部协同生活部开展了寝室设计大 赛活动,这次活动中,发现了一些问题,由于活动前宣传不够, 人们参加的热情不饱满,不过到后来也收集了 10 寝室的美照, 并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比,活动也总算完满成 功。 四、礼仪队工作 礼仪队方面,今年我们招了 5 名男礼仪,并在迎新晚会上完成 第一次工作任务,表现不错,
9、而礼仪队长也对女礼仪进行了站 姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。 同时,女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞 好,为这两个活动的完满成功做出了努力! 第 8 页 就业促进部 广州 xx 学院就业促进部从开始创建到现在,历经了一年多的时 间,新学期的开始,就业促进部踏上了全新的历程。开学 9 月 份到 10 月份,部门工作早已步入正轨,所有工作都有条不紊地 开展着。现对两个月来的工作做系统地总结,以不断提高部门 的工作效率及提升部门的工作质量。 一、招新工作。 由于就业促进部去年干事只有 3 个,导致新一年的招新工作开 展有点困难,加上低年级对就业促进部的工作也不了解
10、,所以 有出现诋毁就业促进部的情况。原因归结于部门工作与低年级 脱节的原因,今年工作会加紧与低年级的联系。 招新时由于人员不足宣传力度很弱,但是总体新生对就业促进 部还是抱有浓厚兴趣,招新时也收到 25 份报名表。后期总结主 要原因在于宣传单的制作很有新意,内容很充实。这一点要不 断创新不断突破。 第 9 页 此外,另促进部很欣慰的是,新部员都很活跃,对工作都充满 热情很认真负责,也得到了其他部门的好评。毕业班总体反馈 的信息也说到对就业促进部的干事很满意。这很有利于以后部 门工作的开展。 二、毕业生工作 两个月内开展的毕业生工作有:招聘信息的发布、毕业生信息 系统的录入及修改、毕业生年级大会
11、、诚信简历的跟进、普邦 园林公司宣讲会及招聘会、毕业生简历、华正公司的招聘工作 及现场招聘会、11 届毕业生供需交流会、建筑学院专场招聘。 所有毕业生工作的开展全部由就业指导办公室老师统一调配, 工作总结工作细则会应老师要求递交。 毕业生年级大会的开展很急促,时间准备不充分,由于没有经 验,导致人手调配不足。主要原因是把毕业生年级大会跟普邦 园林的招聘会放在一起举行,流程上出现问题。以后会事先优 化整个工作流程。 毕业生工作的开展初期有点困难,后来是得到毕业班对就业促 第 10 页 进部的积极配合,现阶段工作顺利。若其他部门有需要开展相 关的毕业生工作,可以请就业促进部帮忙。 三、部门活动 由
12、于部门工作量很大,导致很多活动都延后开展。这两个月开 展的活动有配合职发会举办的简历制作大赛、就业指导讲座; CAD 技能大赛的前期准备工作;大学生职业生涯规划大赛的前期 策划。 今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的 大力帮助,特别是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作 关系,这对于我们部门所有刚刚起步的活动起到很大的帮助。 与其他学院合作,促进部本着的原则是不卑不亢,互利双赢, 和谐进步。 本着服务毕业生的原则,新的一年里,就业促进部将以全新的 积极的风貌来开展所有工作,在不断的探索不断的总结之中不 断地优化部门工作。 第 11 页 对外联络部 一、迎接新生 20XX 年
13、 9 月 11 号,我们怀着激动的心情,紧张筹备,因为今 天,我们将要迎来我们的师弟师妹,迎来我们学院的新鲜血液。 10 号的晚上,对外联络部协助宣传部,为 11 号的迎新布置场 地。那天晚上,对外联络部和其他部门共同努力下,把迎新的 场地布置得妥妥当当。 虽然,那天晚上,大家都很辛苦,出了很多力气,花了很多心 思,但是,部门一致认为,这一切都是值得的。因为到了真正 迎新的那天,看着那一张张带着憧憬的面孔,我们感到了作为 师兄师姐的意义。想当年,我们跟他们一样,怀着对生活学习 美好的愿望加入到建筑与城市规划学院这个大家庭,并得到了 师兄师姐的指导和照顾。 二、中秋招聘会 中秋节这天,我们过得很
14、有意义。中秋节当天,团委学生会十 第 12 页 几个部门在理北一楼大厅专门为新生举行了一场别开新面的部 门招聘会。这个招聘会给团委学生会各部门一个充分展现自我 的平台。 招聘会上,对外联络部印发了招新表,张贴了海报,还积极地 向各位新生宣传部门。经过努力,招新报名情况还算可以。 三、 招新工作 根据部门的需要和学院的要求,联络部准备了一系列的招新资 料,其中包括部门简介、工作范围、招新要求,工作计划等。 这些都是为了向 10 届新生招募新的成员,为对外联络部注入新 的血液,丰富部门的人力资源,集思广益,共同努力,把部门 越办越好。 在经过宣传、面试、商议后,基本确定了对外联络部的部员名 单。
15、四、 换届大会 迎新晚会 一年一度的换届大会在 10 月 26 号在理北 7 楼隆重召开,新旧 两任部长进行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场协助 第 13 页 学院布置场地和引导观众。 在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上,部门新干事充当 了工作人员,尽忠职守,努力工作,为迎新晚会的起了重要作 用。 五、 部内基本工作要求 招新结束,联络部负责人带领新生迅速投入到部门的常规工作 值班的工作中去,通过详细地向新生讲解了部门的基本工 作计划,介绍广州大学专任教师值班制度和领导联系班级制度 的要求,让新干事了解这个特别而神圣的值班制度,分配好值 班人员,落实部门干事联系值班教师值班,并教导填
16、好相关日 志的工作。除此之外,部门还带领新干事继续粘贴值班表,使 同学们了解老师值班情况,并在 10 份协助汤国华老师举行了一 场小型的,名为“岭南建筑介绍”的小型讲座,并邀请了商学 院的部分同学参与。使学生得到更多老师身上的知识,让学生 与老师多交流,让部门真正起到作为老师与学生之间的桥梁的 作用。 六、部内活动 第 14 页 为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去,增强部门 的凝聚力,促进部门内新成员的相互了解,在课余时间,多组 织了干事之间的交流活动。 部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作经验交流活动, 这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行,并且还邀请了上任部 长和一些旧干事参与
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