人力资源管理系统用户使用手册.doc
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1、 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 1 人人人力力力资资资源源源管管管理理理系系系统统统 用用用 户户户 使使使 用用用 手手手 册册册 吉林省 XX 科技有限公司 2006 年 2 月 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 2 第 1 章 系统简介.5 1.1 系统概述5 1.2 系统目标5 1.3 适用范围5 1.4 系统特点5 第 2 章 软件安装及产品获得.8 2.1 运行环境8 第 3 章 系统登录.9 第 4 章 基本资料管理.10 4.1 部门管理10 4.1.1 部门信息添加11 4.1.2 部门信息修改11 4.1.3 部门信息删除12 4.2
2、工种类型管理12 4.2.1 工种类型添加12 4.2.2 工种类型修改12 4.2.3 工种类型删除13 4.3 培训课程管理13 4.3.1 培训课程信息添加13 4.3.2 培训课程信息修改14 4.3.3 培训课程信息删除14 4.3.4 培训课程信息查询15 4.4 考核项目管理15 4.4.1 考核项目信息添加15 4.4.2 考核项目信息修改15 4.4.3 考核项目信息删除16 4.4.4 考核项目信息查询16 第 5 章 工资设置.18 5.1 奖励项目设置18 5.1.1 奖励项目信息添加18 5.1.2 奖励项目信息修改18 5.1.3 奖励项目信息删除19 吉林省 XX
3、 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 3 5.2 工资设置19 第 6 章 人事管理.21 6.1 人事信息管理21 6.1.1 人事信息添加21 6.1.2 人事信息修改22 6.1.3 人事信息删除23 6.1.4 人事信息查询23 6.1.5 其他功能项操作23 6.2 员工调动23 6.2.1 员工调动信息添加24 6.2.2 员工调动信息查询25 6.3 员工离职25 6.4 员工复职26 6.5 培训管理26 6.5.1 培训信息添加27 6.5.2 培训信息修改28 6.5.3 培训信息删除29 6.5.4 培训信息查询29 6.6 合同管理29 6.6.1 合同信息添加30
4、6.6.2 合同信息修改31 6.6.3 解除、试用、到期处理、续约、生效、转正32 6.6.4 合同信息查询32 6.7 合同到期处理33 6.8 聘用到期处理33 第 7 章 工资管理.34 7.1 建立新月份工资34 7.2 员工奖励管理35 7.2.1 员工奖励信息添加35 7.2.2 员工奖励信息修改36 7.2.3 员工奖励信息删除36 7.2.4 员工奖励信息查询36 7.3 考勤信息管理37 7.4 工资信息管理38 7.5 过期数据处理41 第 8 章 系统管理.42 8.1 用户管理42 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 4 8.1.1 新操作员添加42 8
5、.1.2 操作员密码修改43 8.1.3 用户权限设置43 8.2 口令设置44 8.3 数据备份与恢复45 8.3.1 数据备份45 8.3.2 数据恢复46 8.4 数据初始化46 第 9 章 工具及帮助.48 9.1 工具48 9.2 帮助48 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 5 第 1 章 系统简介 1.1 系统概述 目前市场上的人力资源管理系统很多,但要找到一款真正称心、符合公司实际情况的人 力资源管理系统(HRM)软件并不容易。吉林省明日科技有限公司开发的人力资源管理 系统能够使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作,降低了人力资源管理成 本,使管理者能
6、集中精力在企业战略目标;另一方面,通过软件及时收集与整理分析大量的 人力资源管理数据,为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持,以提高组织目标 实现的可能性。 1.2 系统目标 实现对企业中的人力资源进行全方位的管理。 1.3 适用范围 本软件可适用于各大、中、小型企业的人力资源管理。 1.4 系统特点 (1)系统采用人机对话方式,界面美观友好,信息查询灵活、方便、快捷、准确,数 据存储安全可靠。 (2)本系统的初始用户名为:mr,密码为:mrsoft。 (3)编号由系统自动生成。 (4)利用万能查询器实现自由设置查询。 万能查询器的使用方法如下: 先在“字段名称”列表中选择一个字段,再
7、在“运算符”列表中选择一个运算符,最后 在“关键字”文本框中输入相应的关键字,然后单击【增加】按钮,查询字符串将保存到窗 体下面的表格中,此时单击【查询】按钮将查询相应的信息,如果想再增加一个查询条件, Visual Basic 数据库系统开发实例精选 6 应首先选择一个查找逻辑值,如“并且”或“或者” ,而后重复上面的操作,再次单击【增 加】按钮增加查询条件,如果还需要增加条件,则按上述步骤操作即可。另外,如果要删除 某个查询条件,可在窗体下面的查询条件信息表格中选中它,单击【清除】按钮即可;如果 要查询所有的信息,则单击【查询所有】按钮即可。例如,在培训课程管理模块中,按“课 程编号”字段
8、,运算符“=” ,查询关键字为“03”和按“培训方式”字段,运算符“like” , 查询关键字为“外”两个查询条件查询培训课程信息,单击【查询】按钮,相关的培训课程 信息将显示在表格中,结果如图 1.1、图 1.2 所示。 图 1.1 复杂查询界面 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 7 图 1.2 查询结果 (5)本系统完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位 光标位置。 (6)在部分模块中,双击信息表中的某一信息记录,即可进入信息修改窗口,对该信 息进行修改操作。 (7)强大的工资报表。 (8)与 EXCEL 实现无缝连接,使人员、考勤、工资等信息
9、的查询结果可直接保存在 EXCEL 表中。 (9)不同的操作员有不同的操作员权限,增强了系统的安全性。 (10)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。 (11)系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 (12)系统运行稳定、安全可靠。 (13)为用户提供了记事本、计算器、Office-Word、Office-Excel 等辅助工具,加强了 系统与用户的交互性。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 8 第 2 章 软件安装及产品获得 2.1 运行环境 系统开发平台:Visual Basic 6.0。 数据库管理平台:SQL Server2000。
10、 运行平台:Windows XP/ Windows 2000。 分辨率:最佳效果 1024*768。 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 9 第 3 章 系统登录 用户双击“人力资源管理系统.exe”文件的图标,即可进入到人力资源管理系统登 录界面。系统登录界面如图 3.1 所示。 图 3.1 系统登录 在“用户名”文本框中输入“mr” , “密码”文本框中输入“mrsoft” ,单击【确定】按 钮或连续两次按Enter键,即可进入人力资源管理系统。人力资源管理系统主界面如图 3.2 所示。 注意注意 用户名“mr”及密码“mrsoft”为使用本系统的初始用户名及密码,为了保证
11、系统中 数据的安全,用户可在进入到系统后在“口令设置”模块中对其重新设置。具体设置方法 请参考第 11 章。 A Visual Basic 数据库系统开发实例精选 10 图 3.2 人力资源管理系统主界面 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 11 第 4 章 基本资料管理 基本资料管理用于对公司内部的人力资源管理中涉及到的一些基本信息进行管理,其主 要包括:【部门管理】 、 【工种类型管理】 、 【职务类型管理】 、 【职称类型管理】 、 【文化程度管 理】 、 【政治面貌管理】 、 【民族管理】 、 【培训课程管理】 、 【考核项目管理】 、 【合同类型管理】 和【聘用类型管
12、理】 。 4.1 部门管理 在主界面中单击【基本资料管理】/【部门管理】项,进入到【部门管理】模块。部门 管理模块主要实现了部门信息的添加、修改、删除、展开和收缩等功能,并采用树型结构形 式,使用户清晰地了解各部门间的上下级关系。部门管理模块的运行结果如图 4.1 所示。 图 4.1 部门管理模块运行结果 用户在使用本模块时,可通过单击窗体左侧树型结构图中的“+”号节点展开其下级部 门节点,单击“-”号节点收缩展开的部门节点。也可以通过单击【展开】按钮展开所有节 点,单击【收缩】按钮收缩所有节点。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 12 4.1.1 部门信息添加 1添加同级部门
13、 添加同级部门的操作步骤如下: (1)在窗体左侧的树型结构图中选择部门信息,例如用户要添加的部门在“市场部” /“市场管理部”部门下,那么可以选择“市场管理部”部门下的任意一部门。 (2)单击【添加同级】按钮, “部门编号”及“本级编号”由系统自动生成。 (3)在“部门名称”文本框中输入要添加的部门的名称,按Enter键, “部门全称” 信息框中将自动显示此部门的全称。 (4)在其他文本框中输入相应的信息后,单击【确定】按钮,即完成添加同级部门操 作。 添加同级部门的运行结果如图 4.1 所示。 2添加下级部门 添加下级部门的操作步骤如下: (1)在窗体左侧的树型结构图中选择要添加下级部门的部
14、门节点。 (2)单击【添加下级】按钮,即可进行添加下级部门的操作,其操作方法与添加同级 部门的方法基本相同,这里不再赘述。 4.1.2 部门信息修改 修改部门信息的操作步骤如下: (1)在窗体左侧的树型结构图中选择要进行修改的部门,窗体右侧将显示此部门的相 关信息。 (2)单击【修改】按钮,即可在窗体右侧对此部门的信息进行修改操作,如图 4.2 所 示。 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 13 图 4.2 部门信息修改 (3)修改信息后,单击工具栏中的【确定】按钮,完成部门信息修改操作。 4.1.3 部门信息删除 删除部门信息的操作步骤如下: (1)在窗体左侧的树型结构图中选
15、择要删除的部门。 (2)单击【删除】按钮即可将选择的部门信息删除。 4.2 工种类型管理 在主界面中单击【基本资料管理】/【工种类型管理】项,进入到【工种类型管理】模 块。工种类型管理模块主要实现了工种类型信息的添加、修改、删除等功能。工种类型管理 模块的运行结果如图 4.3 所示。 图 4.3 工种类型管理模块运行结果 4.2.1 工种类型添加 添加工种类型的操作步骤如下: (1)单击【增加】按钮,激活“工种”文本框。 (2)在“工种”文本框中输入工种类型信息。如图 4.3 所示。 (3)单击【保存】按钮,保存添加的工种类型信息。 4.2.2 工种类型修改 修改工种类型的操作步骤如下: (1
16、)在窗体下面的工种类型信息表中选择要进行修改的工种类型信息。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 14 (2)单击【修改】按钮,激活“工种”文本框,在“工种”文本框中修改工种类型信 息。 (3)单击【保存】按钮,保存修改操作。 4.2.3 工种类型删除 删除工种类型的操作步骤如下: (1)在窗体下面的工种类型信息表中选择要删除的工种类型信息。 (2)单击【删除】按钮,即可将选择的工种类型信息删除。 4.3 培训课程管理 在主界面中单击【基本资料管理】/【培训课程管理】项,进入到【培训课程管理】模 块。培训课程管理模块主要实现了培训课程信息的添加、修改、删除及查询等功能。培训课 程
17、管理模块的运行结果如图 4.4 所示。 图 4.4 培训课程管理模块运行结果 说明说明 由于【职务类型管理】 、 【职称类型管理】 、 【文化程度管理】 、 【政治面貌管理】 、 【民族 管理】模块的操作方法与【工种类型管理】模块的操作方法基本相同,所以这里不再介绍。 A 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 15 4.3.1 培训课程信息添加 添加培训课程信息的操作步骤如下: (1)单击【增加】按钮, “课程编号”由系统自动生成。 (2)在其他文本框或下拉列表中输入或选择相应的信息。如图 4.4 所示。 (3)单击【保存】按钮,保存添加操作。 4.3.2 培训课程信息修改 修改
18、培训课程信息的操作步骤如下: (1)在窗体下面的培训课程信息表中选择要进行修改的培训课程信息,窗体上面的各 文本框中将显示此课程信息的全部内容。 (2)单击【修改】按钮,在激活的各文本框中对培训课程信息进行修改。如图 4.5 所 示。 图 4.5 培训课程信息修改 (3)单击【保存】按钮,保存所做修改。 4.3.3 培训课程信息删除 删除培训课程信息的操作步骤如下: 注意注意 “时数”文本框中的数值可根据用户设置的“开课时间”及“结束时间”由系统自动 计算,计算的数值以 24 小时/天为单位进行增量计算,如果用户想使此数值更加精确,可 在设置完“开课时间”及“结束时间”后在“时数”文本框中输入
19、精确的数值即可。 A Visual Basic 数据库系统开发实例精选 16 (1)在窗体下面的培训课程信息表中选择要删除的培训课程信息。 (2)单击【删除】按钮即可将所选择的信息删除。 4.3.4 培训课程信息查询 查询培训课程信息的操作步骤如下: (1)单击【查找】按钮,进入到万能查询器窗口。 (2)在万能查询器窗口中设置查询条件。 (3)查询后,单击工具栏中的【全部】按钮,可显示所有的培训课程信息。 4.4 考核项目管理 在主界面中单击【基本资料管理】/【考核项目管理】项,进入到【考核项目管理】模 块。考核项目管理模块主要实现了考核项目信息的添加、修改、删除及查询等功能。考核项 目管理模
20、块的运行结果如图 4.6 所示。 图 4.6 考核项目管理模块运行结果 4.4.1 考核项目信息添加 添加考核项目信息的操作步骤如下: (1)单击【增加】按钮, “编号”由系统自动生成。 (2)在“考核项目”文本框中输入相应的考核项目信息。如图 4.6 所示。 (3)单击【保存】按钮保存添加操作。 链接链接 万能查询器的使用方法请参考 1.4 节中的步骤(4) ,这里不再赘述。 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 17 4.4.2 考核项目信息修改 修改考核项目信息的操作步骤如下: (1)在窗体下面的考核项目信息表中选择要进行修改的考核项目信息,窗体上面的文 本框中将显示此信息
21、的内容。 (2)单击【修改】按钮,在“考核项目”文本框中修改考核项目信息。如图 4.7 所示。 图 4.7 考核项目信息修改 (3)单击【保存】按钮,保存所做修改。 4.4.3 考核项目信息删除 删除考核项目信息的操作步骤如下: (1)在窗体下面的考核项目信息表中选择删除的考核项目信息。 (2)单击【删除】按钮,即可将所选择的考核项目信息删除。 4.4.4 考核项目信息查询 查询考核项目信息的操作步骤如下: (1)单击【查找】按钮,进入普通查询窗口。 (2)在普通查询窗口中设置查询条件,如图 4.8 所示。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 18 图 4.8 在普通查询窗口中设
22、置查询条件 (3)单击【查询】按钮,即可将查询结果显示在窗体中,如图 4.9 所示。 图 4.9 查询结果 (4)单击工具栏中【全部】按钮可显示全部的考核项目信息。 说明说明 由于【合同类型管理】 、 【聘用类型管理】模块的操作方法与【考核项目管理】模块的 操作方法基本相同,所以这里不再介绍。 A 吉林省 XX 科技有限公司 人力资源管理系统说明书 19 第 5 章 工资设置 工资设置是计算员工工资时的最基本的设置,其主要包括【奖励项目设置】 、 【惩罚项 目设置】和【工资设置】 。 5.1 奖励项目设置 在主界面中单击【工资设置】/【奖励项目设置】项,进入到【奖励项目设置】模块。 奖励项目设
23、置模块主要实现了奖励项目信息的添加、修改、删除功能。奖励项目设置模块的 运行结果如图 5.1 所示。 图 5.1 奖励项目设置模块运行结果 5.1.1 奖励项目信息添加 添加奖励项目信息的操作步骤如下: (1)单击【增加】按钮,在“奖励项目”文本框中输入要添加的奖励项目信息。 (2)单击【保存】按钮,保存添加操作。 5.1.2 奖励项目信息修改 修改奖励项目信息的操作步骤如下: (1)在窗体下面的奖励项目信息表中选择要进行修改的奖励项目信息。 Visual Basic 数据库系统开发实例精选 20 (2)单击【修改】按钮,在“奖励项目”文本框中对信息进行修改。 (3)单击【保存】按钮,保存所做
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