门禁管理系统软件用户手册(中性_V3.3.1_-7-28).pdf
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1、 门 禁 管 理 系 统 门 禁 管 理 系 统 软 软 件 件 用 用 户 户 手 手 册 册 门禁管理子系统用户手册 我们会很认真地整理此手册,但由于我们对产品一直持续不断地改良和更新,而且您选择的配置也可 能不同,故我们不保证本手册的细节完全符合,同时我们保留随时修改的权力。 注 意 事 项 注 意 事 项 请务必仔细阅读本手册,并遵循本手册的要求 请务必妥善保管本手册,以备将来参考 本系统由机电一体化的精密设备和软件构成,请务必细心操作与养护,请勿不当使用与装卸 对本系统中设备的任何变动或修改, 若未经过责任保证方的及时认可, 都可能使用户无法使用此设备, 并将丧失相应的保修资格 修
2、订 记 录 修 订 记 录 修订版本 修订记录 日期 版本 2.0 首次发行关于门禁管理系统 2005.11 版本 2.1 门禁管理系统功能增补 2006.05 版本 3.2.5 门禁系统功能的进一步完善 2008.12 版本 3.2.6 门禁系统功能的完善 2009.2 版本 3.2.8 门禁系统功能增补 2009.6 版本 3.3.0 修正门禁系统输入错误 BUG 2010.10 版本 3.3.1 修正系统 BUG 更换全新界面风格 2011.07 1 门禁管理子系统用户手册 2 目 录 目 录 1. 系统简介. 4 1.1 系统组成. 4 1.2 系统拓扑结构. 4 1.3 主要功能与特
3、点. 5 2. 系统工作流程. 5 3. 系统使用的卡类. 6 3.1 长期卡. 6 3.2 用户卡. 6 3.3 巡更卡. 6 3.4 管理卡. 6 4. 设备布置与系统布线. 6 5. 软件/硬件安装、设置. 7 5.1 计算机软件/硬件要求 . 8 5.2 安装SQL Server 2000 . 8 5.3 门禁软件安装:. 13 5.4 第一次登录:. 13 6. 操作使用过程. 13 7. 门禁管理系统软件. 15 7.1 系统管理. 15 7.1.1 系统登录. 15 7.1.2 系统设置. 16 7.1.3 修改密码. 17 7.1.4 操作员管理. 17 7.1.5 打印机设置
4、. 18 7.2 基本资料. 18 7.2.1 部门设置. 18 7.2.2 用户资料. 19 7.2.3 门禁资料. 21 7.3 卡片管理. 22 7.3.1 IC卡片发行. 23 7.3.2 卡片维护. 24 7.3.3 ID卡发行. 25 7.3.4 ID卡维护. 26 7.3.5 密码用户管理 . 28 7.3.6 个人信息管理 . 28 7.4 门禁管理. 29 7.4.1 门禁设置. 29 7.4.2 时间组设置. 30 7.4.3 实时监控. 31 7.4.4 编辑电子地图 . 32 7.4.5 电子地图监控 . 32 7.4.6 控制器重载. 33 7.5 巡更管理. 33
5、7.5.1 路线设置. 34 门禁管理子系统用户手册 3 7.5.2 巡更员安排 . 35 7.5.3 巡更报表. 35 7.6 报表管理. 35 7.6.1 万能查询. 36 7.6.2 刷卡记录报表 . 36 7.6.3 用户报表. 36 7.6.4 门禁发行报表 . 36 7.6.5 挂失报表. 36 7.6.6 操作日志. 36 7.7 辅助管理. 37 7.7.1 公司名称. 37 7.7.2 数据库设置. 37 7.7.3 数据库备份和恢复 . 38 7.7.4 数据清理. 40 门禁管理子系统用户手册 1. 系统简介 1. 系统简介 门禁系统是“一卡通”的一个子系统, 是根据市场
6、需求进行研制的一个综合性的智能管理系统,具有 非常好的性价比。整个系统采用工业化设计,器件全部采用环境适应性强的工业级器件,数据处理采用了 最严密的算法,数据传输在保证传输速度的前提下采用了多次校验,制造全过程进行了严格的质量监控, 可靠性、稳定性高,既适应单机运行,又适用网络系统。系统功能强大完备,配置非常灵活,各个管理电 脑经过简单的网络扩展,就可以构成一个大的管理灵活的网络型门禁系统。 门禁系统以智能 IC 卡、ID 卡作为信息载体,利用计算机控制系统对 IC、ID 卡中的信息作出判断,并 给电磁门锁发送控制信号以控制房门的开启。同时将读卡时间和所使用卡的卡号等信息记录、存储在相应 的数
7、据库中,方便管理人员的随时查询,同时也加强房门的安全管理工作。门禁系统能同时兼容 IC 门禁、 ID 门禁和一拖二门禁,及大的方便用户操作使用,同时作为子系统,能和管理中心、停车场子系统、通道 系统等无缝接合起来,让用户充分体验科技带来的方便性和安全性。 1.1 系统组成 1.1 系统组成 标准门禁管理系统由管理电脑、通讯适配器、发行器、门禁智能卡、门禁读写控制器、门禁管理软件 和其他辅助设备(如打印机、UPS)组成。 1.2 系统拓扑结构 1.2 系统拓扑结构 图 1-1 系统拓扑结构 图 1-1 系统拓扑结构 说明: 1. 增加服务器与相关网络设备,将多个标准门禁管理系统连接起来,可以组成
8、一个较大网络结构的 智能门禁管理系统。 2. 门禁读写控制器与管理电脑之间采用 RS-485 通讯,通讯线的最大长度为 1200 米。 3. 门禁读写控制器与智能卡的参数须通过软件设定,设定完成后可脱机运行也可联机监控。 4 门禁管理子系统用户手册 1.3 主要功能与特点 1.3 主要功能与特点 采用了计算机控制和数据处理技术,自动化程度高,控制准确 采用了目前世界上先进的非接触式智能 IC 卡技术, 双向验证, 多重加密,唯一识别,无法伪造, 只有该系统发行认可;使用时感应通讯,无机械接触动作,无方向限制,卡片任意掠过门禁读写控 制器的表面,0.2 秒内就可以完成读卡的操作 具有读卡开门、按
9、钮开门、电脑开门三种开门方式。 具有 4 种报警信号(报警方式由软件设置,出厂默认无任何报警) : 开门超时报警:当门打开超过预先设定的时间还未关闭时,门禁读写控制器会输出报警电平信号 消防报警:当门禁读写控制器接收到烟感等消防报警信号时, 会输出报警电平信号 非法闯入报警:当门禁读写控制器未发出开门信号而门被打开时,会输出报警电平信号 胁迫报警:当有人威胁开门时,可用胁迫卡开门,门打开的同时门禁读写控制器输出报警电平信号 具有 10 个门状态与时间段设置:可以设置星期一到星期日在某个时间段内门的默认状态,默认状 态具有常闭、正常二种 具有假日设置功能:一年可设置 64 天假日 自由设置权限,
10、可以一卡开多个门,或由多张卡开一个门 记载全程刷卡记录 操作期限功能设定 操作挂失功能设定 门禁读写控制器号(机号)可用跳线器设置(0255) 采用标准的工业控制系统结构,可根据用户的不同要求组织不同系统的配置,方便灵活 系统管理软件在 Windows 环境下编写,灵活地运用了大型数据库 SQL Server 的优势 中文显示,界面友好,操作简单方便 安装、调试、维护方便,易于更换及检修 整个系统性能稳定,使用可靠 2. 系统工作流程2. 系统工作流程 IC 卡读写器IC 卡读写器 感应式IC 卡 感应式IC 卡 控制器控制器卡合法卡合法 NO 报警 NO 报警 打开锁/锁扣打开锁/锁扣 管理
11、计算机管理计算机 有效的计算机指令有效的计算机指令 开门开门 状态返回状态返回 YESYES 图 2-1 系统工作流程 图 2-1 系统工作流程 5 门禁管理子系统用户手册 6 3. 系统使用的卡类 3. 系统使用的卡类 3.1 长期卡 3.1 长期卡 普通开门卡,由门禁管理系统授权发行的一种可长期开门的用户卡,无有效期限制,但受机号、假日 设制的限制 。 3.2 用户卡 3.2 用户卡 普通开门卡,由门禁管理系统授权发行的一种用户卡,有有效期限制,受机号、假日设制的限制 。 3.3 巡更卡 3.3 巡更卡 门禁管理系统授权发行的一种巡更人员专用卡。 供保安巡更使用,刷卡不具开门权限,只保存记
12、录。 3.4 管理卡 3.4 管理卡 在门禁不联网使用时,可用管理卡对下位机进行控制参数的初始化、校正控制器时间、挂失用户卡和 解挂用户卡操作(可同时挂失和解挂 4 张用户卡) 。 注意:管理卡由厂家授权发行,请妥善保管! 4. 设备布置与系统布线 4. 设备布置与系统布线 系统的各个设备必须合理布置,以保证刷卡方便与系统安全。 系统布线示意图如下 4-1: 门禁管理子系统用户手册 7 管理电脑管理电脑 门禁 读写控制器 01 门禁 读写控制器 01 门禁 读写控制器 N 发行器 门禁 读写控制器 N 发行器 通讯适配器通讯适配器 SI2200 安装在电脑内安装在电脑内 专用连接电缆 1根专用
13、连接电缆 1根 电源电源 电源 适配器 电源 适配器 电源 适配器 电源 适配器 电源 适配器 电源 适配器 通讯线1根 UTP CAT5 通讯线1根 UTP CAT5 电源线1根 RVV2*1.5 电源线1根 RVV2*1.5 锁锁01 锁锁N 门磁开关门磁开关 开门按钮开门按钮 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 报警输入报警输入 门磁开关门磁开关 开门按钮开门按钮 报警输入报警输入 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 报警输出报警输出 报警输出报警输出 RVV2*0. 5 RVV2*0. 5 图 4-
14、1 系统布线示意图 图 4-1 系统布线示意图 5. 软件/硬件安装、设置 5. 软件/硬件安装、设置 工作站软件/硬件安装顺序: 安装“一卡通管理中心软件”或“门禁管理软件”安装软件狗 安装数据库连接访问部件 启动“一卡通管理中心软件”或“门禁管理软件”并按照提示设置数据库连接 服务器只需要安装数据库软件 SQL server 2000,然后建立数据库,并设立数据库用户; 当工作站与服务器使用同一台计算机时,第项不需执行,因为数据库软件 SQL server 2000 已经自 带该部件。 门禁管理子系统用户手册 5.1 计算机软件/硬件要求 5.1 计算机软件/硬件要求 Windows200
15、0/XP 系列操作系统 Office2000 办公软件 奔腾 3 或更高的处理器(CPU) 20GB 或更大的硬盘 256MB 或更大的内存 windows 支持的分辨率 1024*768 或更高的显示器 5.2 安装SQL Server 2000 5.2 安装SQL Server 2000 首先,将 SQL Server 2000 安装软件打开,点击安装 SQL Server 2000 个 人版 点击“安装 SQL Server 2000 组件“进行下一步安装 8 门禁管理子系统用户手册 点击“安装数据库服务器(S)“,进行下一步安装: 选中本地计算机之后进行下一步. 创建新的 SQL Se
16、rver 实例,或安装客户端工具进行下一步. 9 门禁管理子系统用户手册 输入姓名和公司名称下一步. 选中服务器和客户端工具(S)下一步. 10 门禁管理子系统用户手册 目标文件夹的文件路径是数据库存放的地方,最好不要放在系统盘 上。选中典型下一步. 对每个服务器使用同一帐户.自动启动 SQL Server 服务,下一步. 11 门禁管理子系统用户手册 选混合模式,密码为空或设置密码,下一步. 单击下一步按钮,则系统安装进程,并弹出安装进程窗口.在该安装进 程进度窗口中,显示系统正在进行的工作,如拷贝文件,安装有关的服 务,系统配置等。直到系统安装完成为止。 点击服务管理器。在右下角托盘有一
17、个 ,双击它,启动服务管理器.单击开始/继续按钮.SQL Server 数据库安装成功,先运行 Service Manager 位置如图:启动服务管 理器. 12 门禁管理子系统用户手册 5.3 门禁软件安装: 5.3 门禁软件安装: 将配套光盘放入 CD-ROM,点击运行 setup ,点击下一步到完成安装。 5.4 第一次登录: 5.4 第一次登录: 系统在第一次登录时只包含一个超级用户,用户名为“Admin”,密码为“sinihi”,此用户拥有所有 权限。 登录后应在管理中心子系统的“操作员管理”与“权限设置”中增加相应的管理员用户(值班管理员) 并分配相应的权限。 6. 操作使用过程
18、6. 操作使用过程 操作人员工作内容与流程: 13 门禁管理子系统用户手册 14 开计算机开计算机 打开软件 ( 门禁管理系统 ) 打开软件 ( 门禁管理系统 ) 登录 (输入编号与密码) 登录 (输入编号与密码) 修改本人密码修改本人密码 系统设置系统设置 基本资料录入基本资料录入 卡片管理卡片管理 门禁管理门禁管理 数据整理 ( 归档、备份、恢复) 数据整理 ( 归档、备份、恢复) 退出登录退出登录 报表、查询、统计报表、查询、统计 关机关机 (1)接通电源、通讯线、开锁信号线、按钮开门线、门磁输入线(可选) 、报警输出线(根据情况可 选) 、报警输入线(根据情况可选) ,保证接线正确无误
19、。第一次上电时门禁打开,自动初始化内部 参数之后,状态指示灯不间断闪烁。 (2)要使卡片能在机器上使用,必须先对卡片进行授权。 (3)进入“门禁管理系统”软件,点击菜单“系统管理”“系统设置” ,进入系统设置窗口,选 择通讯串口,并设置发行器,保证发行器正常通讯。 (4)点击菜单“基本资料”“门禁资料” ,进入门禁资料设置窗口。然后添加“机号”, “控制器 类型” ,”门号”,“位置”,最后点击“保存” 。把所有机号添加完后,点击“退出” 。 (5)点击菜单“门禁管理”“门禁设置” ,在“门禁设置”中对第一次使用的门禁进行初始化、 加载时间和开门延时和假日设置等操作。注:初始化会丢失所有信息并
20、恢复回出厂状态,使用中的门禁一 般不能进行初始化操作。 注:初始化会丢失所有信息并恢复回出厂状态,使用中的门禁一 般不能进行初始化操作。 (6)点击菜单“卡片管理”“IC 卡片发行”或”ID 卡片发行”,进入发卡窗口。把 IC 卡放在发 行器上面,可以看到菜单中显示该卡的卡号,姓名和权限等。点击“门禁”栏,进入门禁授权,授权后, 点击“发行” 。 (7)完成上述操作后,本系统已授权的 IC 卡就可以根据设置进行正常工作。 门禁管理子系统用户手册 7. 门禁管理系统软件 7. 门禁管理系统软件 图 7-1 门禁管理系统主界面 图 7-1 门禁管理系统主界面 门禁管理系统主界面如上图 7-1 所示
21、,上面一行是工具栏,包括“系统管理”,“基本资料”,“卡片 管理”,“门禁管理”,“巡更管理” “报表管理”, “辅助管理” 7.1 系统管理 7.1 系统管理 7.1.1 系统登录 7.1.1 系统登录 图 7-2 系统登录界面(录入卡号方式) 图 7-2 系统登录界面(录入卡号方式) 15 门禁管理子系统用户手册 进入一卡通管理中心时,首先看到如图 7-1 图的主界面,用户点击“系统管理”菜单上的“系统登 录”或者左边快捷工具条上的快捷按钮“系统登录” ,弹出系统登录对话框(图 7-2),在对应的输入框中输 入管理员帐号和密码,如果用户身份合法,则自动入系统,否则,系统会提示要求你使用正确
22、的身份登录; 成功登录后,登录前工具条上灰暗的按钮都将变亮,有些未授权的按钮会根据系统的设置而不出现。 这时登录工作已完成,操作人员可根据相应的需要从下拉列表框或者从系统的菜单中选择相应的应用 功能进行操作。 7.1.2 系统设置 7.1.2 系统设置 图图 7-3 系统设置对话框系统设置对话框 在“系统管理”中选择“系统设置” ,弹出系统设置对话框(图 7-3)。这里可为用户提供一些基本的 软硬件设置。 “通信串口”一般默认为 COM1 或 COM2,根据用户的具体情况进行设置(取决于 RS485 卡安置 哪个端口) 。IC 卡区号须要设定,不同的子系统用不同的区号,一般公司默认为停车场为
23、5 区,门禁为 6 区,收费为 7 区,考勤为 8 区,通道为 9 区,用户不能随便设置。如果用户管理的门禁机号大于 255 号, 可以通过 IC 卡门禁区设置成 256-511 号机等,用于管理机号大于 255 门禁。一人可持多卡模式选中后, 在卡片发行时一人可以同时持多张卡, 否则就能持一张卡。 注: 如果是门禁考勤系统只能是一人持一张卡。 16 门禁管理子系统用户手册 7.1.3 修改密码 7.1.3 修改密码 图图 7-4 修改密码对话框修改密码对话框 用户可以自行修改自已的登录密码,先输入正确的旧密码,然后输入新密码和确认密码就可以了。密 码须妥善保管,否则不能登录。 7.1.4 操
- 配套讲稿:
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