长城汽车亮相第十二届成都国际汽车展会企划案(车展精品).ppt
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1、长城汽车 亮相第十二届成都国际汽车展览会 企划案 2009,“享受成都 驾权未来”,Content,1、基 本 信 息,2、展 场 介 绍,3、总 日 程 安 排,地点:成都世纪城新国际会展中心 (成都市世纪城路198号),时间:2009年9月18日-25日,主题:“享受成都 驾权未来”,现代化的展览场馆成都世纪城新国际会展中心,展馆规模: 会展中心总面积20万平方米,单个主馆的面积为1.1万平方米 展馆特色: 由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构,全钢铸成,中间镶嵌三色玻璃,结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。,展位面积:600-800平米,展位面积:
2、600-800平米,长城汽车展位,3,总 体 日 程 安 排,搭建期: 2009年9月11-17日 媒体日: 2009年9月18日 专业观众日: 2009年 9月19-20日 公众参观日: 2009年 9月21-25日 撤展期: 2009年9月26-27日,2、活 动 亮 点,3、活 动 内 容,1、活 动 目 的,4、活 动 布 置,通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户,拓宽市场渠道。,发布会亮点:高贵19界世界超模冠军邹林颖亮相; 专业观众日亮点:科幻魔术魅影展示高科技技术; 公众日亮点:炫丽国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。 所有工作人员均 工作人员着装: 根据每种参
3、展的车型设计不同的服装,每个工作人员均为一种车型的形象代言。,活动主题:展会主题:品质长城 稳架未来 打造中国最安全的顶尖的汽车,活动形式: (详见具体流程) 媒体日新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车,打响头炮,引起媒体关注点。,活动形式: (详见具体流程) 专业观众日汽车时尚秀车友partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感,以更直观的效果使爱 车一族在充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。,活动形式: (详见具体流程) 公众参观日汽车时尚秀全民partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球,增加炒作效应。,媒体宣传 展会支持媒体,运用策略亮点进行炒作。 报纸:商报汽车娱乐板等
4、 网络:汽车等合作网站,自有平台。,以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会,其中由舞蹈编排与模特展示结合,搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果(参考图如下) 完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景,2、专业观众活动流程,3、公众观众活动流程,1、新闻发布会流程,开场时间:10:00,活动时间:在30分钟/场 场次安排:每天4场,展示车型介绍,3,公 众 参 观 日 流 程,开场时间:10:00,活动时间:在30分钟/场 场次安排:每天4场,其中每天只有一场安排魔术表演其
5、余换成互动,执行及应急,现场统筹,前期筹备,物料准备明细,工作任务单,活动预算,工作人员安排细则,执行要点,活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行; 负责组执行人员撤除电脑设备; 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库; 客服组对活动涉及资料进行备份和记录; 客服组协调保洁结束进行打扫工作;,场地布置和现场执行 场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对
6、存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。 场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。 解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。 解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法:制定周密的活
7、动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。 解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。,媒体统筹 突发事件发生后,与媒体的接触。 解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响。 出现负面报道的情况。 解决方法:制定统一新闻稿,与媒
8、体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。,演艺活动 在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。 在表演过程中,演员造成表演失误等现象。 解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。 解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。,现场音响调节 解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情
9、况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。,消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。,附录 操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。 我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中
10、出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。 2、办理审批手续。 有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批 。,3、实施操作程序的管理。 程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。 在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。,5、设计评估标准。 一个大型活动的评估应该有一
11、个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。 一是创造活动的“眼” “眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题
12、氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。 一、目标一定要量化 策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、
13、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。,二、集中传播一个卖
14、点 策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
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