[电信] 江西电信备品备件管理办法(暂行) .doc
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1、 2006年网络运行维护暨安全保卫工作会参阅材料江西电信备品备件暂行管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条 根据推进企业转型和实施精确化管理的要求,按照江西电信网络维护管理的要求,为加强江西电信备品备件的管理,充分利用、合理配置备品备件资源,有效降低企业运行成本,全面提高全省电信备品备件管理水平,实现江西电信备件“统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用”的快速高效的管理模式,特制订本办法。第二条 备品备件管理工作目标1、加强我省备品备件集中管理力度,落实企业精确化管理要求,建设我省的二级管理(省、本地网)、三级存放(省、本地网、分屯点)的备品备件管理体系,最大限度地盘活网络资源。2、
2、通过管理组织架构的落实、职责的明确、管理流程的规范、备品备件信息管理系统的建设,实现备品备件的“统一管理、分级存放、全网共享、按需调配 就近领用”。3、形成一个以合理的成本配置备件、以有效的制度(流程)使用备件、集中动态管控、快速灵活响应维护需求的全专业的备品备件管理机制。4、为网络的高质、高效、低成本的安全运行提供有效的支撑保证,将在网络的快速恢复、全网闲置资产信息的管理、网络维护成本的管控和物流调配方面进一步发挥作用。第二章 定义和范围第三条 备品备件是指用于网上设备紧急故障处理及故障设备的更换,或设备送修周转使用的电信设备部件。包括交换、传输、数据、电源、无线市话(PHS)、3G和软交换
3、(NGN)等专业设备的以下备品备件:机框、背板、模块、单机、单盘、单板、电路部件、无线基站及相关部件等。第四条 本管理办法(以下简称“办法”)规定了江西省电信有限公司省市两级备品备件管理工作目标、组织架构、工作岗位设置、管理职责、管理流程、备件预算与计划管理、备件维修费结算、考核办法等要求;适用于江西省电信有限公司省市两级全专业备品备件管理体系的建设和备品备件的维护、使用及管理工作的绩效考核。第五条 备品备件管理的原则为:“统一管理、分级存放、全网共享、集中调配 就近领用”。(一) 统一管理:集团、省、本地网按照对备品备件的管理范围统一购买备品备件、统一送修故障件、统一对外费用结算。 (二)
4、分级存放:集团备品备件中心购买存放一些省际长途网设备设备通用、核心、高值的备品备件,供全网各省替换周转使用;省网管中心购买存放一些省际长途网设备的普通常用备品备件、省内长途网和本地网设备的通用、核心、高值备品备件,供全省替换周转使用;本地网备品备件中心存放一些省内长途网和本地网设备的普通常用备品备件,供本地网内替换周转使用;重要的维护机房存放一些省内长途网、本地网设备易出故障的常用备件。本省对于卫星、机动通信专业及本地网设备专用的备件应存放在相应的维护现场。(三) 全网共享:一是通过备品备件管理系统的建设,使存放在各地的所有备件信息全网共享,二是无论省际长途网、省内长途网、本地网设备的备品备件
5、产权归属、存放地点是否相同,根据网络安全运行的需要,省公司备件管理部门均可按照备件调拨流程进行备件的省内全网调用。(四) 按需调配:按照维护的实际需要,省网管中心负责省内跨本地网间的备件调用;本地网备品备件中心负责本地网内的备件调用。(五) 就近领用:先本地网内调拨第三章 管理组织架构与岗位设置第六条 江西电信备品备件由省公司运行维护部统一归口管理,各市分公司运行维护部负责对备品备件管理的具体执行;省网管家中心承担省备件中心职责,负责建立含传输、交换、数据、等专业省级综合备件库。本地网备品备件中心具体负责备品备件的业务工作,包括分级存放、使用及维护等。江西省电信公司运行维护部各市分公司运维部门
6、省网管中心(省级综合备件库)各本地网备品备件中心本地网综合备品备件库本地网现场维护备品备件库备件专柜图1江西电信备件管理组织架构图第七条 备品备件中心的设置(一) 省网管中心承担省级备品备件中心职责,负责省级综合备件库的建设和管理,在业务上受省公司网络运行维护部领导。(二) 各市分公司设立备品备件中心,统一名称为江西电信xx备品备件中心(如江西电信南昌备品备件中心、江西电信吉安备品备件中心等)。根据BPR维护组织架构本地网备品备件中心应设在网络维护中心,有条件的本地网可以设置综合备件库,不具备条件的可按专业灵活设置备件库。对于地域特大的本地网内也可分设区域备件库。第八条 备品备件中心岗位设置(
7、一) 省网管中心应设有专职备件管理人员,对全网各专业备件进行综合管理。(二) 分公司应有专职或兼职人员对本地网备品备件中心的业务及本地网内的备件管理工作进行综合管理,人员多少可根据备品备件中心的职责和工作量的大小设定。(三) 对于大型本地网的备品备件中心,要配置适量的专职人员负责备品备件的具体管理工作。对于中小型本地网的备品备件中心,可根据工作量的多少,设专职或兼职人员负责备品备件的具体管理工作,岗位可合设,但人员应保持相对稳定。(四) 对于承担备品备件管理系统维护职责的维护部门,应设专职或兼职维护技术岗位,负责相应备品备件系统部分的管理及数据维护工作。第四章 机构职责第九条 省公司运行维护部
8、职责1、省公司运行维护部负责对本省备品备件中心及各市运维部门的业务直接领导;2、制定全省备品备件管理办法和考核办法,综合管理、考核全省的备品备件管理工作;3、研究备件的最佳配置及对备件使用效果的评估,定期向集团公司上报本省备件管理情况。4、负责组织与厂商签订机盘返修协议、购买备件合同和备件长期供货协议。5、对省、本地网备品备件中心上报的年度备件购置计划进行全省平衡、调整、审定,协调财务部门落实费用预算。6、负责协调省内备件跨地区间的应急调拨,协助集团公司和集团备品备件中心完成跨省间的备件应急调拨工作。7、参与工程项目的前期工作,提出与工程同步购置备件的建议。组织协调工程备件的验收入库工作。第十
9、条 市分公司运维部职责1、负责对本地网备件中心的业务直接领导,根据省公司对备件管理的要求制定本区备品备件管理办法和考核办法;2、综合管理、考核辖区内的备件管理工作;3、定期向省公司运维部上报本地区备件管理情况。4、负责组织编制、审核本地年度备件需求计划,报省公司运维部审定后按省公司要求把备件配置到位。5、负责协调本地网内的备件调拨,协助省公司运行维护部、省备件中心完成备件的异地调拨工作。第十一条 省网管中心职责1、在省公司运行维护部的领导下,负责对省内备品备件实行统一管理。2、建立全专业省级综合备品备件库。省级备品备件库以各专业在网主导类型设备的通用备件为主,兼顾适量核心、高值备件,并根据网络
10、规模、设备数量、备品备件消耗预测分析和备品备件保存成本分析等各方面因素统筹考虑,确定备品备件库存种类和数量,保障全省日常维护及故障抢修的需要。3、参考集团备品备件中心的相关协议,协助省公司运维部与厂家签订相关备件返修协议、备件购买合同及备件长期供货协议。4、24小时响应维护单位对备品备件的需求,及时向维护单位寄送备件,省内备件寄送到本地网一般不超过24小时,发生重大故障时备件送达现场时间省内不超过12小时(不含跨省异地调拨时间)。5、统一向集团备品备件中心或设备厂家寄送故障件。6、按照集团公司的统一要求,采用B/S方式建立江西电信备品备件管理信息系统(以下简称“备件管理系统”),通过DCN向省
11、内所有分公司开放,负责备件管理系统的日常管理、使用和维护。7、负责将省级综合备件库的备件信息录入备件管理系统,并对备件的变化情况及时核对更新数据库,实现备件信息的动态管理。8、建立全省在网设备空闲容量及板卡、闲置设备信息库,实行集中管理和调配。9、对省中心的库房进行规范管理,利用本单位现有手段对备件质量进行定期测试,保证备件性能完好。10、参与省内电信工程的验收,了解掌握工程备件配置及验收情况,提出备件存放建议,并协助将工程备件情况及时录入备件管理系统。11、负责省内跨本地网间的备件统一调用的具体实施,紧急情况若省内无备件时,向集团备品备件中心或厂家申请紧急备件支持。12、负责制定年度备品备件
12、购置计划、修盘费用预算上报省公司运行维护部审批。13、协助财务部门与相关单位进行备件管理费用、备件调拨资产划拨的结算,并上报省公司运行维护部。14、对本地网备品备件管理工作进行业务指导,定期对各本地网备品备件管理工作和省级备品备件库管理工作进行检查,并将检查结果向省公司运行维护部汇报和向各地(市)分公司通报。15、利用备件管理系统定期统计分析备件管理调用情况,定期向集团备品备件中心和省公司运行维护部上报全省备件分析报告。16、接受集团备件中心的业务指导,服从备件跨省间的应急调用。第十二条 本地网备品备件中心职责1、负责存放在本地的骨干网、省内网、本地网设备所有备件的管理使用,将放置在维护现场的
13、备件管理责任落实到具体人员。2、对本地网备件库房进行规范管理,24小时响应维护现场对备件的需求,市区内备件送达时间不超过2小时,所属县(市)送达时间不超过8小时(不含异地调拨时间)。3、将本地的故障件统一寄送到省网管中心更换或送修(已签订维保合同设备向省中心报送相关返修信息)。4、组织维护人员对工程备件和维护新买备件进行入库前质量测试。5、经省网管中心的授权,利用备件管理系统对本地所管备件的情况进行动态管理。6、负责本地网内的备件调用,紧急情况若本地无备件时,向省备件中心申请紧急备件支持。7、根据本地网设备的运行情况和备件情况,制定备件购置年度计划报省备件中心和地(市)分公司运维部门。8、定期
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