财务报销流程管理.pptx
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2、费下载:问: 大作拜读,请在润笔可好?,在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况,由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生,给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。,前言 Preface,费用报销四大流程,费用报销四大流程,04,谁批准谁负责原则,手续完整 原则,即时清结 原则,先审批后支出原则,费用报销四大原则,这几个原则分别是什么意思?,凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出。,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。,凡借用公款者,前账不清、后款
3、不借。,报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名,财务不得受理手续不全的报销单据。,先审批后支付原则,谁批准谁负责原则,即时清结原则,手续完整原则,Part 02,报销凭证填写规范,报销凭证填写规范,1、费用报销单,除出差费用外的所有费用都填写费用报销单,若一张报销单上有多个报销项目,如交通费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚;,如有奖金,提成,补贴或者其它需要用替代票代替报销的情况,报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、餐饮费、车费等;“备注”栏按实际情况用便签纸填写后粘贴;如果是拿替代发票报销,请附上原印章清晰的收据。,单据及附件张数填写票据的总数量。,报销
4、凭证填写规范,1、费用报销单,金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,填写为100.00,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前加人民币符号“¥”,如合计金额为100元,填写为¥100.00。,金额大写:本张费用报销单合计金额的大写数字,大写金额前必须加“¥”或,大写后的如为零也必须填零,不能为空白。壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零,原借款:如有借支请填写。,应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。,报销凭证填写规范,1、费用报销单,报销凭证填写规范,2、付款申请书,单据及附件张数填写附件的总数量。,付款原因:应填写清楚,
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