【优质文档】三体系审核检查表供参考.pdf
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1、注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 4.2.1 总则 4.2.1 总则
2、 4.4.4 文件 4.4.4 文件 组织是否有文件化的管理 体系?相关文件是否齐全? 文件是书面形式还是电子形 式? 与管理体系相关的文件有多少?是否符合 标准的要求? 与受审核部门相关的文件有多少? 组织结构图、管理方针、三同时报告等是 否保存完好? 电子形式文件的使用是否有效? 管理体系文件是否覆盖了标准的 适用要素(或过程)并符合其要求? 要素(或过程)之间相互作用关系 是否给予确定及描述? 管理体系文件的内容是否满足ISO 9001, ISO 1401, GB 28001的要求? 管理体系要素(过程)间的逻辑关系、文 件的接口是否清楚? 查询相关文件的途径有否规定查询相关文件的途径?
3、 文件是否便于查阅? 4.2.2 综 合 管 理手册 4.2.2 质量手 册 管理手册的覆盖面是否完 整?如对ISO 9001 标准有剪 裁,剪裁细节说明的是否合 理? 管理手册是否包括管理体系的范围? 管理手册是否包括任何剪裁的细节与合理 性? 管理手册是否引用或包括程序文件? 管理手册是否包括管理体系过程(或要素) 之间的相互作用的表述。 手册和程序是否相互协调,是否有可操作 性? 管理手册的控制情况手册的发放、更改是否符合文件控制要 求? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录
4、证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 4.2.3 文 件 控 制 4.2.3 文件控 制 4.4.5 文件控 制 4.4.5 文件和 资料控 制 制定的文件控制程序是否 符合要求 文件控制程序内容是否完整,是否有可操 作性
5、?程序中是否对文件的编制、批准、发 布、存档、查找、修订、评审做出了规定? 程序文件是否有效版本? 外来文件(如标准)是否包括在控制范围 内? 是否规定了文件的保管办法? 是否规定了适时和定期评审文件的有效 性? 对体系的运行起关键作用的岗位是否得到 现行有效文件? 是否规定了失效文件的处置、管理办法? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:
6、审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 文件的编写、批准、发布、 保管、修订、评审情况 所有文件是否字迹清楚? 所有文件标识是否明确? 文件发布前是否得到授权人的批准? 所有文件是否均注明制定或修订日期? 文件修改后是否重新批准? 识别文件现行修改状态的方法是什么?是 否满足要求? 使用处是否都使用适应文件的有效版本? 文件的查找是否方便? 文件的保管是否有效? 外
7、来文件的控制是否对外来文件的收集、审查、批准、归 档、发放、使用、评审、更新、补充和作废 等作了规定? 执行的如何? 作废文件的管理是否对保留的作废文件进行标识和管理, 以防止误用? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员
8、: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 4.2.4 记 录 控 制 4.2.4 记录控 制 4.5.4 记录控 制 4.5.3 记录和 记录管 理 是否有对记录进行管理的 程序 程序中是否对记录的标识、收集、编目、 归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容 做了规定? 与本组织有关的记录有哪些? 与受审核部门有关的记录有哪些? 程序中是否包含对记录的质量要求? 是否有保存期限的规定? 记录管理的实况是否对记录进行了清理,并列出了清单? 对记录的标识、贮存、检索、保护是否与 书面程序的要求
9、相一致? 记录是否填写正确、字迹清楚? 贮存是否便于存取和检索? 贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、 防蛀等保护措施是否得当? 过期记录是否按要求进行处置? 现行记录是否完整?能否提供足够信息? 信息是否可靠、可见证? 记录能否做到对相关活动、产品或服务的 可追溯性? 员工在需要时能否从组织的记录/信息管 理系统获取相应信息? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号:
10、- 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 5.1 管 理 承 诺 5.1 管理承 诺 最高管理者对其建立和改 进管理体系的承诺能够提供 哪些证据? 总经理是否制定并批准书面的质量、环境、 职业健康安全方针和目标,并采取措施使员 工正确理解并贯彻执行? 是否通过培训、宣传、 会议、 评审、 报告、 文件等方式将相关方(客户)的要求、法律 法规的
11、要求传达到各阶层员工? 各阶层员工是否充分理解这些要求的重要 性,并在工作中确保这些要求的实现? 是否定期进行管理评审,确保质量、 环境、 职业健康安全管理体系的适宜性、有效性和 充分性? 是否为每项活动提供充分的资源? 5.2 以顾客、 环 境 和 员 工 为 关 注 焦 点 5.2 以顾客 为关注 焦点 组织是怎样做到以顾客、环 境和员工为关注焦点的? 组织是通过什么方法掌握顾客、员工以及 其他相关方对产品质量的要去以及对保护环 境、保障职业健康安全的要求? 组织如何将顾客的要求、环境保护的要求、 职业健康安全的要求转化为各项工作的要求 并实施,从而达到顾客、员工以及其他相关 方的满意?
12、注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 5.3 管 理 方 针 5.3 质
13、量方 针 4.2 环境方 针 4.2 职业健 康方针 质量、环境、职业健康安全 方针的制定 是否制定了文件化的管理方针? 管理方针是否经最高管理者批准? 管理方针的内容是否与组织的宗旨相适宜? 是否适合于组织活动、产品或服务的性质、 规模,适合于组织环境的影响、职业健康安 全风险的性质和规模? 是否对满足顾客及其他相关方的要求,对 持续改进、污染预防和降低风险作出承诺? 是否对遵守有关质量、环境、职业健康安 全法律法规和其他要求作出承诺? 是否提供建立和评审目标和指标的框架? 是否与公司的其他方针一致? 管理方针的传达与管理如何向全体员工传达的? 采取了那些方式? 询问员工,看员工是否了解管理
14、方针? 为公众获得管理方针提供了何种方便? 公众如何获得管理方针? 管理方针是否得到实施检查绩效测量结果,确认方针是否得到实 施? 管理方针的评审与修订是否有定期评审管理方针的规定? 最高管理者是否定期评审过管理方针? 如何对管理方针进行修订? 评审、修订的依据是什么? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则
15、: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 5.4.1 环 境 因 素 4.3.1 环境因 素 是否建立了环境因素识别 和评价程序 有无环境因素识别和评价的程序? 程序中是否包括环境因素识别和评价的要 求? 是否对组织的活动、产品和 服务中的环境因素进行了识 别 是否按程序要求识别环境因素? 是否规定了识别的范围和对象? 是否有环境因素的清单? 受审核部门的环境因素有哪些? 用什么方法和怎样进行环 境因
16、素的识别 是否规定了识别环境因素的方法? 方法是否适宜? 识别环境因素时,收集了哪些原始资料? 识别环境因素应把握的要 点 是否考虑三种状态? 是否考虑三种时态? 是否考虑了环境因素的七种类型? 是否考虑到可对其他施加影响的相关方带 来的环境因素? 如何进行环境影响评价有无规定环境影响评价的方法、准则和步 骤? 有无重大环境因素清单? 评价结果是否合理? 对新项目和变化是否进行了环境因素的补 充识别和评价? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)
17、 *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 如何对重大环境因素的控 制进行策划 是否根据环境因素评价结果,制定了重大 环境因素控制措施计划? 对重大环境因素的控制措施有哪些? 对潜在重大环境因素是否制定了应急准备 和响应措施? 环境因素的信息能否及时 更新 有无更新
18、信息的规定? 是否按规定实施更新? 在制定方针、目标和指标 时,是否考虑了重大环境因素 哪些重大环境因素列入目标和指标? 其他环境因素如何控制? 5.4.2 对 危 险 源辨识、 风 险 评 价 和 风 险 控 制 的策划 4.3.1 对危险 源辨 识、风 险评价 和风险 控制的 策划 是否建立了危险源辨识、风 险评价和风险控制策划的程 序 有无危险源辨识、风险评价和风险控制策 划的程序? 程序中是否包括危险源辨识、风险评价和 风险控制策划的要求? 是否对组织的活动及活动 场所中的危险源及其风险进 行了辨识 是否按程序要求辨识危险源及其风险? 是否规定了辨识的范围和对象? 是否有危险源及其风险
19、的清单? 受审核部门的危险源及其风险有那些? 用什么方法和怎样进行危 险源及其风险的辨识 是否规定了辨识危险源及其风险的方法? 方法是否适宜? 辨识危险源及其风险时,收集了哪些原始 资料? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系文件、适用的法律法规
20、审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 辨识危险源及其应把握的 要点 是否考虑三种状态? 是否考虑三种时态? 是否考虑了各种类型的危险情况? 是否考虑了可对其施加影响的相关方带来 的职业健康安全风险? 如何进行风险评价有无规定风险评价的方法、准则和步骤? 有无重大危险源及其风险清单? 评价结果是否合理? 对新项目和变化是否进行了风险评价和事 前评价? 如何对风险控制进行策划是否根据风险评价结果,制定了风险控制 措施计划? 对危险源及其风险的控制措施有哪些? 对潜在职业健康安全风险
21、是否制定了应急 准备和响应措施? 危险源及其风险的信息能 否及时更新 有无更新信息的规定? 是否按规定实施更新? 在制定方针、目标时,是否 考虑了重大危险源及其风险 哪些重大风险列入目标? 其他风险如何控制? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认) *有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系 审 核 检 查 表 编号: - 受审核部门:陪同人员:审核日期:第页 / 共页 审核准则: ISO 9001,ISO 1401,GB 28001、体系
22、文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方法 检查发现 结果 评价 管理 体系 ISO 9001 ISO 14001 GB 18001 项目提问 文件 查阅 现场 检查 5.4.3 法 律 法 规 和 其 他 要求 4.3.2 法律和 其他要 求 4.3.2 法规和 其他要 求 是否建立并保持了识别、获 得和更新法律法规及其他要 求的程序 程序是否规定了识别适合本公司的法规和 其他要求的方法? 程序是否明确了获得法规的渠道? 程序中是否规定了收集、登录、保存的责 任单位和人员, 是否规定了收集频次、途径、 登录方法? 该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪 及负责人? 该程序是否规定了向员
23、工和其他相关方传 达有关法规和其他要求的方法和职责? 适用于本公司的法规和其 他要求有哪些 受审核部门适用的法律法 规有哪些 是否建立了法规和其他要求的清单?有无 遗漏? 受审核部门适用的法规有哪些?有无遗 漏? 法规信息是否及时变更由谁负责? 做得如何? 如何向员工和其他相关方 传达法律法规和其他要求的 信息 法规信息如何进行内、外部沟通?谁负 责? 和需要了解法律法规和其他要求的员工面 谈,看其是否充分了解? 员工是否意识到不遵守法规的后果? 注 1:文件查阅含记录的查阅。 注 2: “结果评价”栏:A符合B体系性不符合C实施性不符合D效果性不符合E 观察项(有不符合时要在“检查发现”栏记
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