项目宣传推广工作流程(定稿).pdf
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1、目录 一、品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义2 (一)部门定位 (二)基本要求 (三)深度价值 二、品牌发展部基本工作内容3 (一)新闻稿的撰写 (二)各展览会项目官方网站的维护 (三)各项宣传资料的监督制作 (四)开拓并完善新兴推广渠道 (五)媒体宣传推广 (六)活动行销 三、单个周期内展会操作流程建议9 四、品牌宣传工作与销售、客服部门的配合10 (一)与销售部门的配合内容 (二)与客服部门的配合内容 五、品牌宣传工作与媒体的配合11 (一)媒体选择 (二)与媒体配合方式 六、编后语 12 附件一:新闻稿制作注意事项及标准 附件二:关于集团制作网站标准的通知 附件三:展会特刊编撰注意
2、事项 附件四:宣传剪报制作参考样板 附件五:媒体数据库参考模型 1 一、 品牌发展部与项目宣传推广工作的目标与意义 (一)部门定位 品牌推广部门是集团内公司与公司之间、项目与项目之间以及集团与其他主办单位、合 作机构、业务伙伴等所有展览会参与者之间的重要沟通桥梁。 (二)职责描述 运用品牌巧实力 提高团队战斗力 壮大集团影响力 品牌展会是振威的硬实力,高素质的战斗团队是振威的软实力,品牌发展则相当于振威 的巧实力。 品牌发展的关键在于品牌推广人员如何运用巧实力把自身有限的硬实力与软实力 整合加工,传递到媒体手中,展示于众,形成1+12 的效果。 巧实力于内,品牌发展部应擅长整合资源,以提高团队
3、战斗力. 巧实力于外,品牌发展部应擅长运用媒介工具,以壮大集团影响力。 (三)基本要求 熟悉媒体运作规律 对接主办相关机构 了解展商观众需求 品牌发展部相关人员需要具备如下基本素质: 1. 熟悉各类宣传品制作常识; 2. 利用不同媒体特点、熟悉媒体运作规律,整合各类宣传途径; 3. 能够与政府相关主办部门、使馆、行业协会、学会、科研院所等进行良好对接; 4. 利用资源,充分挖掘及提炼各项目重点展商及观众的宣传亮点。 (四) 深度价值 运用媒体资源 推动项目销售 在以“服务细致、支持到位、保障有力”为工作宗旨的前提下,品牌发展部的深度价值 是运用手中的媒体资源,树立振威的整体品牌形象与各项目的品
4、牌形象,推动振威不断前进 与发展。品牌发展部的终极目标在于推动销售工作可持续增长。 二、品牌发展部基本工作内容 2 (一)新闻稿撰写 在单个展会周期内,根据不同阶段宣传要求,整合所在展览会的项目宣传亮点,撰写 系列新闻稿在大众媒体及行业媒体上进行发布。 新闻稿的基本要求: 1. 准确:务必重视新闻稿中涉及企业名称、引用数据及发言的准确性。 集团合作的大众媒体以高端为主,传播广、影响大,撰写稿件应认真核实稿件细节、力 求准确,避免影响与企业、协会、媒体等的合作关系。 2亮点挖掘:每篇稿件应至少采访一位重点参展商、参观商或行业协会负责人。 注重约访,加强与重点企业与行业协会间的交流,从国际风云行业
5、大势等话题中挖掘 双方都能认可的采访点,提供媒体资源支持,建立良好关系。 3. 可传播性:在行业之外的媒体进行发稿时,要注意与国计民生结合,增强稿件可读 性,贴近所发媒体的定位,达到增加转载、降低成本的效果。 4. 规格:呈送集团稿件以1000 字左右为宜,每篇稿件视情况附图片。 注: 新闻稿制作注意事项及标准 ,参见附件一。 (二)各展览会项目官方网站的维护 1. 配合设计人员,对各展览会项目官方网站进行日常维护与完善。 2. 搜集国内外行业相关资讯,撰写大客户参展新闻或展览会动态新闻,以保证展会新 闻栏目的更新:5 年以上发展期展会至少每天更新一篇,5 年以下(含5 年)展会至少每周 更新
6、两篇。 3. 上届展会结束后一个月内,完成对新一届展会内容的网站更新。展后报道要在此期 间保持更新。 注: 关于集团制作网站标准的通知 ,参见附件二。 (三)各项宣传资料的监督制作 1. 彩版广告:制作展会宣传彩页,用于杂志等纸媒的硬广告宣传。 要求展览会时间、地点、联系方式等必备要素准确翔实。 2. 展报:分为参展商特刊、参观商特刊、展会日报。 1) 参展商特刊:展会召开前,根据不同阶段招展需求,面向参展商的展会特刊,加入 政策信息、行业专家访谈等,使展报立体化,提升展会品质与展商关注度。 3 2) 参观商特刊:展会召开前,根据不同阶段招商需求,面向参观商的展会特刊,加入 吸引行业观众关注的
7、内容,支持客服组织开展招商。 (按项目不同特点,上述两特刊可合并为一本“展会特刊”) 3) 展会日报:用于展会召开期间现场报道,并现场派发。目前CIPPE 采用 Upstream, 其他地区项目可使用报社渠道进行每天的持续印刷。 注: 展会特刊编撰注意事项 ,参见附件三。 3. 宣传光盘:展会的视频宣传展示,内容可以包括电视台报道,由集团统一规划制作。 4. 网页邮件:制作展览会宣传电子资料,通过邮件等线上方式发送给目标群体。可参 考 CIPPE 制作标准。 5. 行业网站专题:可于展会招展黄金期,达成与权威行业媒体的专题合作,将展会制 成醒目专题发布在行业媒体中(网站首页或杂志内页),参考
8、CIPPE。有观众预登记链接。 6. 其他广告:邀请函、门票、请柬、路牌广告、喷绘广告等的监督制作。 (四)开拓并完善新兴推广渠道 1. 建立或加入行业人士的QQ 群,通过在群里不定期发布信息宣传展会。 2. 重视行业论坛推广:选择人气旺、比较成熟的行业论坛,进行广告链接或信息发布。 由于成熟论坛的互动性与用户黏性远超常规网站,宣传效果也会比常规网站好。可以通 过博客专门写手、或与版主合作、进行推广。 3短信通知:及时向目标客户发布展会信息。 (五)媒体宣传推广 在选择媒体前,要执行项目市场调查和分析。 一般情况下要根据当地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等 特点,具体分
9、析本展会项目的行业市场状况,要摸清市场的归属,即属买方市场还是卖方市 场等。(应与项目经理探讨,收集最新的行业报告和分析数据)。 最后根据项目的行业总体情况,有效整合各种形式的媒体资源,制定整套媒体推广方案。 1. 媒体的分类 A行业媒体: 根据不同展会主题的特性,选择与之配合的行业媒体,包括网络、杂志、 报纸三类。 合作原则: 重点寻找核心产品行业媒体,但还要向产品两端上下游产业链的网站、 杂志、报纸媒体延伸,该部分媒体有助于配合客服工作的开展,找到直接面对客户的渠道。 B财经媒体:可选择比较有影响力的财经类媒体,以展会软性新闻报道为主。优点: 4 宣传费用成本较小,受众人群较广泛,新闻资讯
10、性强,转载率较高,能以小成本达到良好的 展会传播效果。 C中央媒体:例如中央电视台、新华社、人民日报、经济日报等,在同行的权威性较 强,覆盖面广,刊后注意收集存档。 D地方媒体: 新京报、 今晚报、 广州日报 、 华商报 、 新疆日报 、 新民晚 报等(上述报纸仅供参考,实际操作根据各地情况而定),借助地方媒体的报道,吸引该 区域人群对展会关注,推动招商招展进程。 E网络媒体:非行业网络媒体,例如新浪、网易、搜狐、腾讯网等,属于铺面投放策 略,让更多的业内外人士了解展会,更大范围地提升展会的知名度。 F国外媒体:用于国际推广,当展会发展到一定的成熟阶段时,应与国际媒体进行深 度合作,制定国际推
11、广策略,例如北京石油展。一般培育期的展会,则尽可能多地利用国外 行业网站发布展会信息,增加海外买家的比例。 G户外媒体: 费用成本较大, 一般不采取该宣传方式。若展会的目标人群分布较集中, 可适当与户外媒体合作,在该区域的专业市场、产业园做户外广告。 2. 宣传推广时间倒推计划(注: A至 G为上述媒体分类的项目) 第一轮:距开展前十个月开始宣传A+B+E+G 第二轮:前七个月至十个月:A+B+E+G 第三轮:前六个月至前四个月: B+D+A 第四轮:前三个月至前两个月:D+A+B+E+F 第五轮:展期及展后:A+B+C+D+E+F+G 3. 展会周期分类 1)五年以内(含五年)展会:培育期
12、新展会刚起步阶段,品牌认知度不高, 行业人士对该展会的了解不足,多数持观望态度。 因此在充分做好项目前期市场调研的基础上,对本展览会在市场同类项目中所占的市场份 额、优劣势、竞争情况等方面进行分析,发挥自身展会的长处,全方位地加大宣传力度,争 取在网站首页占据最有利的广告位置,重点行业杂志的封面、扉页、封二投放硬性广告,报 纸定期不同题材的轮番新闻报道,力求最大限度地树立展会的形象,增强目标客户对展会的 信心。 5 2)五年以上展会:发展期 经过前五年的发展,在行业内形成一定的品牌形象。项目应在稳定老客户的同时,拓展 新客户。推广的重点是从区域传播向全国覆盖,配合展会推出的新主题,选择不同的媒
13、体组 合。可加强与主办、支持单位的合作,利用他们的优势资源,扩大展会规模和影响。 同时展会已经进入一个比较有序、稳定的阶段, 在利润持续增长的情况下,应加大国际 推广的力度,与国际媒体合作,并参与国际同类展会巡回推介,借鉴国际成熟的传播手段, 使展会更国际化、专业化,增强国外参展商和专业观众的比例。 4. 宣传之后的收集展示工作 制作本届展会的宣传剪报(包括平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外媒体发布的新闻 和广告,不限于合作的媒体,转载的也可纳入统一范围),最好是一个媒体发布的新闻稿一 页截屏。剪报制作完成后,可命名为“某展览会百家媒体宣传报告汇总”,送给重要的参展 商、政府机构、行业协会负责
14、人,作为展后宣传的一种有效手段,为下届展会的举办做好准 备。 注: 宣传剪报制作参考样板 ,参见附件四 5. 媒体数据库建立及媒体监督 1)注重媒体数据库的建立:每个展会项目都需要建立一个完整的媒体数据库,记录该 项目行业媒体名单(包括合作与未合作),从中为项目的宣传推广提供内在支持,同时为各大 媒体进行分类,标注重要级与非重要级媒体。 注: 媒体数据库参考模型 ,有编号要求,媒体编号可按照本章节1 的媒体分类 设为 “项目简称 + 媒介方式 +编号” , 如:“SYA0001 ” 代表 “石油展行业媒体 0001 ” , 参见附件五 2)媒体监督:责任到人 具体负责人根据宣传需要事先与媒体进
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- 项目 宣传 推广 工作 流程 定稿
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