EXCEL操作练习题讲解.pdf
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1、计算机常用办公软件训练指导 145 第五章 EXCEL 操作练习题 日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。 表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有 效工具。其中微软公司开发的EXCEL 正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初 版本是 EXCEL 20 于 1987 年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995 年 推出了面向WINDOW95平台有 EXCEL 版,于 1997 年推出了EXCEL97 。现在我们 介绍的是EXCEL2000 是微软办公套件OFFICE2000 中重要组件之一。现国内用户一 般所用的都是EXCEL2000 中文版
2、。 一、EXCEL主要有以下功能; 1具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格 式的设置,是一项很容易的工作。 2提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表 随着数据的修改而变化。 3提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌 入其它图形,从而得到漂亮的报表。 4提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便 地进行多种应用数据的分析和统计。 在 EXCEL 2000 操作练习题 146 练习 1 EXCEL 基本操作 一、练习目的 1.掌握 EXCEL 的启动 2.掌握 EXCEL 中单元格的复制和
3、粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到另一个 单元格中。 3. 利用快捷键CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到几个不 同的单元格中 练习 2 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握 EXCEL 单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 1 月2 月12 月 1991 年 1992 年 1999 年 三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1 月” ,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下, 向右拖至12 月,松开按键,即可
4、完成。 2. 在一个单元格里输入“1991 年” ,然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按 下,向下右拖至1999 年,松开按键,即可完成。 练习 3 EXCEL 基本操作 一、练习目的 1.掌握单元格的合并 2.掌握单元格的对齐方式 3.掌握单元格的插入 计算机常用办公软件训练指导 147 二、练习内容 1.输入下列表格中的内容。 2.将“学生英语成绩登记表” 合并成一个单元格 3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 4.在“江杰 “前插入一个新行“张强80 75 87 57 “ 学生英语成绩登记表 姓名口语语法听力作文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军565
5、06850 李小丽80708550 江杰68705078 李来群90809685 平均分 三、操作提示 1.(略) 2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中,在合并时,将这个 单元格和它右边四个单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项, 弹出“单元格格式”的对话框,选择“对齐”的选择卡,在“文本控制”中选择“合 并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可,如图5-1 所示 图 5-1 EXCEL 2000 操作练习题 148 3. 将表中有输入内容的单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜 单项,弹出“单元格格式”的对话框,选择“对齐”的选择卡,在“文本对齐”中
6、的“水平对齐” 选取“居中” 、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮 即可,如图5-1 所示。 4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上,选择“插入”菜 单中“行”菜单项,即可完成插入一个空白行,然后输入内容。 练习 4 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握 EXCEL 的函数的使用 二、练习内容 1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分”。 3. 用函数求出每个人的总分,放在大学语文成绩后面 姓名高等数学大学英语操作技术大学语文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军56506850 李小丽80708550 江杰68705078
7、 李来群90809685 平均分 三、操作提示 1. 输入内容 2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格,单击编辑栏中“=” 号按钮, 打开如图5-2 所示的 “公式选择板” ,单击编辑栏左则函数下拉表框的向 下箭头,在出现的函数列表中选择“AVERAGE ”函数,即出现如图5-3 所示的 参数输入对话框,在图中所示“Number1”中的“ B2:B7”表示“高等数学”的 平均分是从B 列的第 2 个单元格到第7 个单元格的数据求出的。在以上参有参数 设置完成后,点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程 的平均分,可用填充柄完成,具体方法是:在“高等数学”的平均分
8、求出后,将 此单元格的填充柄用鼠标左键按下,向右拖动到 “大学语文” 的平均分的单元格, 计算机常用办公软件训练指导 149 松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。 图 5-2 图 5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头,“总分”求出 用上面 2 中的方法可求出。总分的函数是“SUN” 。 三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中,用“格式”工具条 设置字休和字号 EXCEL 2000 操作练习题 150 4. 将“年月”所在的列全部选中,选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项, 弹出“单元格格式”的对话框,
9、选择“数字”的选择卡,在“分类”选择框中选择 “日期”,在“类型”选择“1997 年 3 月”这种格式,点击“确定”按钮,即可完 成,如图5-4 所示。 图 5-4 练习 6 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握排序的方法 二、练习内容 1输入下列表中的内容。 2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间” 字段,计算工龄, 工龄填入 “工龄” 字段,工龄计算至1999 年。工龄=1999- “工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12 ,则工龄 =1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序,“姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作
10、证号姓名参加工作时间工龄 450001王琪85-4-17 450002 张凯87-3-25 450003 解晔79-12-21 450004巩建国82-10-12 450005王建兴89-4-25 计算机常用办公软件训练指导 151 450006王晓东87-9-12 480001李月霞78-12-1 480002孙良成96-9-27 480003谢勇89-3-29 480004李小红79-4-28 480005区浩82-7-29 490001李敏92-9-30 490002张家珍87-12-14 490003艾敬95-1-27 490004郑美艳93-7-13 三、操作提示 1.(略) 2.(
11、略) 3. 只接填入计算结果 4. 将表中所有内容选中(包括表头) ,选择“数据” 菜单中的 “排序”,弹出“排 序”的对话框, 在“主要关键字” 中通过下拉选择项,选出“工龄”、 “递增”;在“次 要关键字”中通过下拉选择项,选出“姓名”、 “递减”;在“当前数据清单” 、 “有 标题行”,设置完成后,点击“确定”按钮,如图5-5 所示。 图 5-5 三、操作提示 1.(略) 2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中,将鼠标指向,竖选 EXCEL 2000 操作练习题 152 定区域的边框线上,鼠标的形状变成的箭头,按下鼠标左键,拖动选定的区域到表 格的最后,松开
12、鼠标按键。 3.(略) 练习 8 EXCEL 单元格的计算与设置 一、练习目的 1. 掌握一般的计算方法 2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置 二、练习内容 1. 完成下列操作: 2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。 3. 将“总分 ” 用一般方法算出。 4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8” 、其它列的列宽为“10” 。 5将所有行的行高设置为“18” 姓名专业大学语文物理英语计算机总分 汪一达文秘65507279 周仁 财会89616182 李小红土木65885381 周健胄物理72848684 张安数学66589175 钱四机械82758190 张颐工商81466542 李晓莉文秘
13、85645864 牛三财会99768185 三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 可先将一个人的“总分”算出来,然后用填充柄来完成。若“汪一 达” A2 单元格,则他的“大学语文”的成绩就是C2 单元格、物理为D2、 英语为 E2、计算机为F2。计算的方法是: 将当前活动单元格移到“汪一达” 的 总 分 单 元 格 上 , 在 编 辑 栏 上 单 击 “ = ”, 在 编 辑 栏 中 输 入 “A2+C2+D2+E2+F2 ” ,点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算 出。其他人可用填充柄完成。 4. 将“姓名”这一列选中,然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列 宽” ,弹出“列宽
14、”的设置框,在“列宽”中输入“8” ,点击“确定”按钮, 计算机常用办公软件训练指导 153 如图 5-6 所示。 将除“姓名”以外的其它列都选中,按上述方法设置即可完成其它列 的列宽设置。 5. 将所有有内容的单元格选中,然后选择“格式”菜单中的“行”下的 “行高”,弹出“行高”的设置框,在“行高”中输入“18” ,点击“确定” 按钮,如图5-7 所示。 图 5-6 图 5-7 练习 9 EXCEL 列插入、行插入及函数的使用 一、练习目的 1.掌握单元格的列插入、行插入 2.掌握函数的使用 二、练习内容 1. 输入下列表格中的内容。 2. 在“普通物理” 的右边插入一列 “平均分”,在表格
15、的最后一行插入一行“平 均分” 。 3. 用函数求出每个学生的“ 平均分 ” 及每门课的 “ 平均分 ” 。 4. 删除张安的所有成绩。 姓名大学语文大学英语大学语文普通物理 汪一达62716551 周仁 75666481 李小红75 718284 周健胄72738265 张安68669174 钱四82767581 王颐81845181 孙莉85775667 EXCEL 2000 操作练习题 154 练习 10 EXCEL 工作表的复制 一、练习目的 1. 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法 2. 掌握字体设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将当前工作表(she
16、et1)复制出一新的工作表,标签名为“ 人事档案 ” 。 3. 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“ 黑体, 18 号字 ” 。 姓名工作单位年龄 李文化人事处 29 王志国组织部31 吉慧宣传部21 代小梅总务处19 王晓锋基建处47 郝成统战部54 吉小洹计财处46 张三教务处22 程和实验装备处30 杨成 计算中心44 庞宏图书馆31 孙德贤校办37 三、操作提示 1. (略) 2. 将当前工作表中内容全部选中,选择“编辑”菜单中的“复制”,然后点 击状态栏上面的“sheet2 ”打开一个新工作表,将活动单元格移动任一位置, 选择“编辑”菜单中的“粘贴”,即可完成(以上的“复制
17、”、 “粘贴”可用“常 用”工具栏的快捷方式完成)。 3. (略) 计算机常用办公软件训练指导 155 练习 11 EXCEL 工作表的保护 一、练习目的 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行,内容是“ 总分,并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。 姓名大学语文大学英语大学语文普通物理 汪一达65716551 周仁 89666688 李小红65718064 周健胄72738264 张安66669184 钱四82667081 张颐81646181 李晓莉85775167 三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”
18、,才能做“锁定”单元格,具体方 法是: 选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”,弹出“保护 工作表的对话框,如图 5-8 所示, 根据要保护的项目进行选择,然后点击 “确 定”按钮。 选择 “格式” 菜单中的 “单元格” 菜单项, 弹出“单元格格式” 对话框, 选择“保护”的选择卡,如图5-9 所示。设置完成后点击“确定”按钮。 EXCEL 2000 操作练习题 156 图 5-8 图 5-9 练习 12 EXCEL 工作表的筛选删除 一、练习目的 1.掌握工作表的单元格的删除 2.掌握工作的排序 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 真正删除所有大学英语绩少于65
19、分的记录。 3. 以“大学英语”为主关键词按升序,“姓名”为次关键词按降序,进行排 计算机常用办公软件训练指导 157 序。 姓名专业大学语文普通物理大学英语 汪一达文秘655072 周仁 财会896161 李小红土木658853 周健胄物理728486 张安数学665891 钱四机械827581 张颐工商814665 李晓莉文秘856458 牛三财会997681 张新电物理868695 刘洪化学897898 区云数学888892 林一达数学888486 金莉机械556576 方仪英语768790 姚晓艳财会909295 三、操作提示 1.(略) 2. 要真正删除所有大学英语绩少于65 分的记
20、录有两种方法,一种是一 条一条的删除,别一种是通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示: 先将“大学英语”这一列全部选中,然后选择“数据”菜单中的“筛 选”下的“自动筛选” 后出现如图5-10 所示。再点击下拉菜单选择项的按钮, 选择“自定义”方法,出现如图5-11 所示。在显示行“大学英语”中的下拉 选择项选取“小于或等于”,在右边的输入框中输入“65” ,然后点击“确定” 按钮,就完成了小于等于65 分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12 所示。 EXCEL 2000 操作练习题 158 图 5-10 图 5-11 计算机常用办公软件训练指导 159 图 5-12 在出现如图5-12
21、所示中,将筛选的结果全部选中,选择“编辑”菜单中 的“删除行” ,在提示框中点击“确定”按钮,就可以完成真正的删除。 3.(略) 练习 13 EXCEL 工作表的筛选 一、练习目的 掌握工作表中的筛选操作 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将借书证号为“ 555005” 的记录的 “ 册数 ” 减 5。 3. 将“ 册数 ” 等于5 的记录在 “ 借满否 ” 中添入“ T” 借书证号姓名册数借满否 540001汪一达4 540002周仁1 540003李小红5 540004周健胄4 540005张安2 555001钱四2 555002张颐2 555003李晓莉5 555004
22、牛三5 555005 张新电9 5600001刘洪0 5600002区云3 EXCEL 2000 操作练习题 160 5600003林一达5 5600004金莉5 5600005方仪5 5600006叶子富4 三、操作提示 1.(略) 2. 用“筛选”法 3. 用“筛选”法 练习 14 EXCEL 工作表的筛选复制 一、练习目的 掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表,增添字段“ 简历 ” 。 3. 工作表中H 到 J 列 增添一个只包含“ 博士 ” 的数据清单。要求复制的标题 行在第一行上 姓名工作单位学历 汪一达数学系本科
23、周仁 化工系硕士 李小红物理系本科 周健胄物理系博士 张安物理系博士 钱四物理系硕士 张颐化工系博士 李晓莉化工系硕士 牛三化工系硕士 张新电机械系博士 刘洪机械系硕士 区云数学系硕士 林一达数学系本科 胡利亚物理系博士 丰敬物理系博士 计算机常用办公软件训练指导 161 高屡升物理系硕士 三、操作提示 1.(略) 2.(略) 3. 使用“筛选”功能,然后将筛选结果进行复制。 练习 15 EXCEL 工作表的计算 一、练习目的 掌握不连续单元格中数据的计算 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 计算“英语”和“电脑网络”的合计总分 3. 计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这
24、门课的平均成绩 青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号姓名英语计算机操作BASIC 语言电脑网络总分 1 任炳裕66 90 73 67 2 陈柳娇67 60 80 69 3 陈文娟90 69 75 77 4 刘伟 88 72 82 63 5 李娟86 84 85 80 6 林德华72 87 76 87 7 丘路华77 78 77 78 平均分 三、操作提示 1.(略) 2. 若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3,则他的“电脑网络”成绩在单元格 F3,这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里,然后点击编辑栏上的“=” ,在 编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮,其他人平均分用填充柄右完成。 3.
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