IT运维服务合同2013年(1)资料.pdf
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1、广州市国家税务局东区稽查局 计算机、打印机等办公设备维护服务合同 广州心得办公设备有限公司 地址:广州市天河路592 号百脑汇电脑城A1002 邮编: 510630 电话: 020-62235284 020-62235285(FAX) 网址: http:/ 广州心得办公设备有限公司 2 甲方: (以下简称甲方) 电话: 020-376 2 传真: 地址:号邮编: 20 乙方:广州司(以下简称乙方) 电话: 020-62 传真: 85 地址:广州市城 A1002室邮编: 510630 根据中华人民共和国合同法及现行有关法律、法规,甲、乙双方经友好协商,本 着自愿、平等、互信和互惠互利的原则, 就
2、甲方委托乙方对其计算机及其周边设备的软硬 件有偿服务问题,达成如下合同: 该合同所包括的办公设备信息如下: 协议附表 1:办公设备产品列表(电脑、显示器、打印机(喷墨机、激光机、一体机) 共 391 台) 一、双方的权利和义务 1、乙方安排一名技术工程师驻守甲方办公地点,在甲方正常工作时间内为甲方做合 同内 IT 应用等相关办公设备的检测、维护、保养工作。 2、乙方保障甲方的服务质量得到有效保障,为甲方设立服务热线电话: 020- 5284, 合同期间,甲方可以拨打热线电话提出服务请求、技术咨询。 3、乙方设立投诉热线:020- 285 ,并设立专门的回访员,对服务响应和质量进行实 际服务接受
3、者的回访,以甲方实际服务接受者对服务的满意作为当次服务结束的 标志。 4、乙方为甲方服务的响应提供合理的保障,非乙方工程师驻场时间,乙方在接到甲 方的服务请求后半个小时内电话响应、 4 个工作小时内到达现场提供IT 方面服务。 5、乙方建立完善的保密机制,在没有得到甲方人员许可的前提下,不对外泄露甲方 的任何保密信息。 广州心得办公设备有限公司 3 6、乙方保证向甲方提供规范、优质的服务,甲方应尽量为乙方的工作提供协助。乙 方在提供服务时,甲方工作人员应给予充分的配合,包括服务实施场地、进入服 务场地的便利条件、故障现象的初步判断、简单说明以及设备位置的安放等。 7、甲方按时支付给乙方应支付的
4、各种费用,逾期未支付按照应交费用的3%/天交纳相 应的滞纳金。 二、服务细则 1、合同执行前,甲、乙双方对甲方的设备列表中每台设备的型号、配置、保修情况、 设备编号等信息进行确认统计。 2、正常工作时间内,乙方服务工程师及服务平台及时接听用户服务请求电话并做好 记录,在工程师驻场服务期间立即响应相关服务。 3、非工程师驻场服务期间,公司服务平台接收用户服务请求,做好相关记录,未能 通过技术热线解决的问题在服务工程师上门期间,为甲方提供技术服务。特殊服 务需求,及时提供服务响应。 4、合同所指的维护范围以双方确认的列表为依据,乙方按照列表为甲方提供特别备 件库存管理,最大限度的缩短设备的维修时间
5、。 5、合同中提到的工作小时或工作日以甲方工作时间为标准。 6、甲方服务执行期间对质量不满意时,直接向乙方投诉热线020-6 285 反馈意见, 乙方在甲方许可的时间内做提高改进。 三、服务内容 1、 计算机硬件设备的服务 1) 乙方工程师在现场检测需要后台维修的,及时通知服务平台取回设备维修。 2) 非保外设备维修,乙方通过后台维修部以及渠道,为甲方设备提供快速高效的硬件维修 服务。 广州心得办公设备有限公司 4 3) 服务工程师每半年对甲方办公点的计算机硬件设备(台式电脑、笔记本电脑、打印机、 扫描仪、传真机、复印机、网络设备)等进行巡检服务,对一些经常出现故障的设备和 关键设备进行重点的
6、检查,消除故障发生隐患,最大限度的降低计算机硬件设备的故障 发生率,同时对于一些已老化需要淘汰的计算机设备进行记录并向甲方的信息部门进行 反映,提出合理处理建议。 4) 服务工程师在现场服务,按照乙方公司的服务规范,提供给用户标准、快捷、满意的服 务。 5) 对于计算机硬件故障,服务工程师在现场提供检测服务,因特殊原因(如:无配件或确 实难判断故障等)造成问题不能及时解决时,及时和用户解释原因,并积极利用公司的 各种资源,尽快解决问题,达到用户满意。 6) 对于计算机、打印机等设备出现配件损坏需更换或二级维修时,工程师根据该配件的保 修情况尽快通知乙方广州公司服务平台或相关厂家或供应商,进行维
7、修服务处理。 7) 对于保修期内的设备,服务工程师在该设备送回相应厂家或维修站进行维修时,上报乙 方公司服务平台随时与厂家保持联系,了解跟踪设备的维修进度等信息,设备完成维修 后及时取回送还用户。 8) 对于过保设备,服务工程师可先行检测给出相应报价:如特殊原因(市场配件短缺、故 障维修难度较大等)无法及时修复的,应第一时间通知甲方信息部门或直接与该设备的 使用人员沟通,并及时给予调配建议。 9) 对于保外设备,如果本公司综合维修部检测后确定为配件损坏,但市面上已经没有该种 配件,同时也无同等配件可代替,工程师向甲方信息部门提出更换或报废的建议。 2、 硬件维修服务流程 广州心得办公设备有限公
8、司 5 客户请求 协调员派工 一般性故障硬件故障 服务结束 保内保外 厂家维修 检测 报价确认 维修 / 不修 设备送回设备送回现场维护 服 务 单 返 回 3、 系统及应用软件的服务 1) 对甲方常用系统软件进行备份,制作甲方常用系统软件恢复光盘(含相应驱动程序),一 旦计算机系统出现灾难性破坏可立即恢复安装。 2) 在日常工作中,工程师对维护数据进行分析,分析甲方各部门的故障情况,对系统故障 率高或一些重要部门的计算机系统进行定期巡查,最大限度地预防故障发生。 4、 日常巡检工作主要包括 1) 常见故障的排除(包括系统软件、办公软件的安装调试、邮件系统的调试、外设使用是 广州心得办公设备有
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