XX集团有限公司搬迁方案.pdf
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1、XX 集团有限公司搬迁方案 一、目的: XX 集团有限公司定于2014 年 9 月 25 日开始实施整体搬迁, 为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效, 安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的 原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 XX 集团搬迁工作领导小组: 组长: (全面负责) 副组长: 组员: 职 责: 1组织公司搬迁的全面工作; 2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5具体职责见XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表 三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前期准备
2、工作:2014 年 9 月 10 日9 月 25 日 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;(人员、 时间) 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; () 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察,确认是否基 本具备搬迁条件; (9 月 20 日) 工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号, 设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物 料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等;(4 月 25 日) 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、 司机、 每日搬迁部门 的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等;
3、(4 月 25 日) 仓库物料盘点、编码、打包(4 月 25 日完成 ) 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。 确定顺得搬家公司,谈定搬迁具体事项。 (9 月 15 日前完成) 搬迁动员会议 (行政负责组织、宣导,4 月 25 日) 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使 公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段:2014 年 9 月 28 日、 29 日、 30 日共 3 天 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主, 行政部服务为辅”的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运 输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接
4、等相关手续,开好 放行条等事宜; (附件 搬迁物品箱(件)交接确认单) 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理 (拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签, 统一编号)。 要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、 姓名等标识。 第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原 则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物 品,第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包, 对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相 关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件、办公设备 (例如打印机、 复印 机、传真机等)要求各部门进
5、行打包整理,要求贴上统一的名称、 编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便 于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特 别作出注明。 公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如 下: 第一阶段时间: 2012 年 9 月 28 日 9 月 30 日(未考虑天气) 上午: 8:00 ,下午: 5 :00 搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8 辆, 搬迁服务人员16 人左右, 公司自备搬运车辆,汽车每天安排往返运输。 4 月 28 日,生产设备拆卸、 打包、编号,仓库物料打包、 编号。 4 月 29 日,办公室搬运、仓库物料搬运。 4 月 30 日,设备安装、
6、调试,办公室安装试用。 四、搬迁要求 : 1、搬迁前, 各部门应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬 迁时一步摆放到位; 2、为核定用车数量, 各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报 行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合; 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部 门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次 日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程 不离人,以防物品丢失。 5、搬迁完毕后, 各部门的 搬迁小组 成员负责检查原设施是否完 好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门 窗、水电,打
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