Excel学生成绩分析第一个案例.pdf
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1、1 案例名称: 创建一个有关“青海民族大学计算机学院08 计本班考试成绩统计分析”的 工作薄,并对其中的各类数据作相应的统计分析。 (一)创建学生成绩统计分析表 一、操作要求: 1. 创建如图 5-1 所示的青海民族大学计算机学院08 计本班考试成绩统计分析 表。 2. 使用 Excel 公式或函数计算出表中的总分、平均分、按总分求名次、各科成 绩的最高分、最低分、不及格人数和及格率。 3. 表中用 Excel 公式或函数计算出的数据用“加粗”显示,单科成绩低于60 分的用“红色”显示。 图 5-1 青海民族大学计算机学院08 计本班考试成绩统计分析表 二、 操作结果: 如图 5-2 所示:
2、2 图 5-2 使用公式或函数后的学生成绩统计表 三、操作步骤: 1.按图 5-1 所示,创建一个工作薄,命名为“青海民族大学计算机学院08 计 本班考试成绩统计分析表” ,并输入学号、姓名及各科成绩。 2.利用求和函数“ =SUM(C3:G3) ”计算 H3单元格中的总分,然后用填充功能实 现 H4:H12各单元格的总分。 3.利用求平均函数“ =AVERAGE(C3:G3)”计算 I3 单元格中的平均分(注意,不 包括 H3单元格) ,然后用填充功能实现I4:I12各单元格的平均分。 4.求总分的名次,利用RANK函数计算机J3 单元格中的名次,J3 中输入 “=RANK(H3,$H$3:
3、$H$12) ” ,得到名次为 2,然后用填充功能实现J4:J12 各 单元格的名次。注意公式中的绝对引用及相对引用。 5.C13单元格中显示高等数学的最高分,其计算公式为 “=MAX(C3:C12) ” ,然后 用填充功能实现 C13:G13各单元格的最大值。 6.C14单元格中显示高等数学的最低分,其计算公式为 “=MIN(C3:C12)” ,然后 用填充功能实现 C13:G13各单元格的最小值。 7.C15 单 元 格 中 显 示 高 等 数 学 的 不 及 格 人 数 , 其 计 算 公 式 为 “=COUNTIF(C3:C12,“60“)/COUNT(C3:C12) ” , 然后用填
4、充功能实现C16:G16 各单元格中各科成绩的及格率。选中C16:G16各单元格数据,右击,在弹出 的快捷菜单中选择并单击“设置单元格格式”, 弹出如图 5-3 所示的对话 框。选择“数字”标签,并将“小数位数”设置为1, 单击“确定”按钮。 图“单元格格式”对话框 9.快速计算 D13:G16单元格中的数据还可以用以下方式完成: 用上面的第 58 步分别计算出 C13:C16中的数据,然后单击C13 ,按住鼠 标向下拖动到 C16 ,将鼠标移动到 C16的填充柄,如图 5-4 所示,向右拖动,一 直到 G16 ,所有科目的最高分、 最低分、不及格人数和及格率都一次计算出来了。 4 图 5-4
5、快速拖动计算 10. 选中 C3:G12中的数据,选择“格式”菜单中的“条件格式”, 显示图 5-5 所示的“条件格式”对话框,设“单元格数值小于60”为红色。 图 5 “条件格式”对话框 11. 把计算出的总分、平均分、名次、最高分、最低分等数据“加粗”显示。 完成以上步骤,即可得到图5-2 所示的学生成绩统计表。 5 (二)创建学生成绩通知单 一、操作要求: 将上述成绩表作为数据源,通过Word 的邮件合并功能,制作每位学生的成 绩通知单。 二、操作结果: 学生成绩通知书 李明同学家长: 您好!本学期已经结束,您孩子本学期的学业成绩如下: 高等数学大学英语高级语言计算机网络大学物理总分名次
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