新环卫业务项目进场实用标准化工作流程.pdf
《新环卫业务项目进场实用标准化工作流程.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新环卫业务项目进场实用标准化工作流程.pdf(11页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、实用文案 文案大全 新环卫业务项目进场标准化工作流程 阶段工作内容工作要求责任部门协助部门完成时间 项 目 立 项 启 动 阶 段 1 中标信息 公开发布 在政府采购网中标信息公布之日后2 天之内,由商务部负责在公司OA办公系统与企业 邮箱 QQ群内同步发布中标喜讯。 商务部/ D1-D3 2 市场商务 工作交底 在政府采购网中标信息公布之日后3 天之内,市场、商务部须将本项目的“招标文件、 投标文件、服务合同”等项目相关电子版资料,以OA或 QQ 形式发送项目前期筹备工 作小组,同时工作交底联络函(重要信息、注意事项)移交给环境服务事业部办 公室签收确认。 市场部 / 商务部/ D2-D3
2、3 总部协调 会议组织 环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作,包括会务安 排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。 环境服务事业部 办公室 综合办公室D3-D4 4 项目管理 人员商定 根据新项目规模大小,人力资源部和环境服务事业部共同商定本项目的组织架构与管 理人员编制,根椐新项目的复杂程度,商定派驻本项目的项目经理、项目副经理、项 目管理团队和支援团队,做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排。 环境服务事业部 / 人力资源部 / D3-D7 5 总部协调 会议召开 新项目进场总部协调会议视项目具体情况决定是否予以召开,会议须由公司分管领导 主持,
3、环境服务事业部办公室负责会务工作。对新项目可能存在的重点难点问题,由 总部协调会议共同商议决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人,落实解决 问题的方式方法、工作步骤、操作流程、完成时间与追责机制。对不需要召开总部协 调会议的新项目,由环境服务事业部负责项目进场组织实施工作。 公司分管领导各职能部门D4-D7 实用文案 文案大全 6 设施设备 提前采购 根椐招标文件对设施设备投入要求与公司投标文件的承诺,结合项目的实际需求,考 虑到设施设备采购供货周期一般为3045 天,在中标公告生效之后应立即启动采购程 序,资产管理部在3 天内应将可以调配的闲置资产清单,报送环境服务事业部办公室, 便于
4、事业部对项目固定资产配置的统筹。在项目管理班子尚未组建完成之前,由环境 服务事业部办公室负责新项目设施设备的提前采购申报工作,后续由项目部补办申购 流程。提前采购的设施设备数量原则上不得低于项目实际需求的50,具体型号、数 量由进场运营管理小组、资产管理部、采购部共同协议确定。 环境服务事业部 办公室 进场运营管理 小组、资产管理 部、采购部 D5-D7 项 目 情 况 摸 底 调 查 7 进场团队 组建工作 根据项目规模大体上可分为“小、中、大”三种类型,小型项目为年收入X万元或合 同人数为 X 人,中型项目为年收入X万元或合同人数为X 人,大型项目为年收入X万 元或合同人数为X人。小型项目
5、原则上只提议派驻项目经理;中型项目提议派驻项目 经理和项目副经理或其它支援人员;大型项目提议派驻项目经理、项目副经理、骨干 管理人员和进场前期支援工作小组(包括支援储备干部与各职能部门协办工作人员)。 小型项目在10 天之内完成团队组建,中型项目在12 天之内完成团队组建,大型项目 在 15 天之内完成团队组建。 人力资源部 环境服务事业 部 D8-D15 8 关系引荐 拜访客户 市场(商务)人员有义务引荐公司领导、区域分管副总、项目经理与甲方主要负责人 进行工作对接,负责项目前期客户关系维护与沟通协调工作。咨询甲方领导对进场工 作的意见与要求、了解项目移交方式、签约仪式、进场时间、作业模式、
6、监管方式、 重点与难点、优化调整等事项。一般情况下业主关系的维护由区域副总经理和项目经 理主导,特殊情况由环境服务事业部总经理协助,重大事项由公司分管领导或市场相 关人员协调。 市场部 / 商务部 环境服务事业 部/ 项目管理团 队 D8-D14 实用文案 文案大全 9 账户系统 论证开通 经公司领导已确定项目经理或项目责任人的项目,综合办办公室负责进行对项目的编 号,人事部负责在EAS系统内建立新的组织, 并会同综合办工室同步到OA 、金蝶 K3系 统之内。 试点项目由综合办在OA上新建“试点项目审批流程”(申请人综合办公室公司主 要领导抄送采购部、综合办、人事部、事业部、资产管理部)。试点
7、项目的申请人 兼任试点项目的项目经理,试点项目申购资产在试点项目进行资产管理及账务处理。 试点项目经审批后,人力资源部在1 天内在 EAS系统建立组织,综合办将组织信息同 步到 OA 、金蝶 K3系统,试点项目均建立在系统内的100000 组织之下,如果正式中标 后,则转为正式组织。 综合办公室人力资源部D8-D14 10 前期费用 预算列支 项目前期的开办费用包括进驻管理团队的差旅费、交通费、业务招待费等,由项目经 理(或项目负责人) 做好前期开办费用的预算申请,在 K3系统内提交, 做到专款专用。 若项目经理(或项目负责人)尚未完成公司K3 系统认证,由环境事业部办公室提交申 请代办,后续
8、由项目经理补办相关流程。新项目的前期开办费用原则上每次额度不宜 超过 2 万元,上次报销凭证经审核通过后,方可再次借支。 项目经理(或项 目负责人) 环境事业部办 公室/ 财务部 D8-D14 11 项目运营 实施方案 由环境服务事业部运营管理小组负责进行项目基本情况摸底调查,包括原有服务企业、 服务范围、服务内容、作业模式、管理方式、设备配置、岗位设置、人员配置、作业 时长、作业排班、工资标准、加班补贴、节假日补贴,监管方式、考核要求、重点难 点、业主信息等,形成X 项目基本情况摸底调查报告。 同时编制 X项目运营管理实施方案,包括项目概述、移交方式、组织分工、设施设 备配置、作业岗位设置、
9、人员配置、作业模式、作业排班、应急预案、阶段性优化调 整方案、 员工薪酬福利待遇等, 并做出X 项目利润预算分析报告呈报公司相关领导。 环境服务事业部 运营管理小组 项目管理团队D8-D20 12 服务内容 偏离核对 招标文件所列服务内容在项目摸底调查时须认真核对,对存在重大偏离的,由环境服 务事业部运营管理小组会同项目管理团队共同核实,并形成X 项目服务内容重大偏离 调查报告,报送公司环境服务事业部、市场部、商务部、法务部和公司相关领导, 同时报送业主单位相关领导,并作为服务合同磋商谈判的重要议题与凭据。 环境服务事业部 运营管理小组 项目管理团队D8-D20 实用文案 文案大全 13 业主
10、移交 设施设备 涉及到业主单位有设施设备移交的,根据招标文件约定需进行(第三方)资产评估, 移交设施设备的相关手续按照法定流程和公司相关管理制度执行。采购部负责资产评 估价格的审核,资产管理部负责核查移交资产状况,负责资产过户相关手续的办理, 项目管理团队负责设施设备的移交验收。环境服务事业部运营管理小组和项目管理团 队合议提交移交设施设备淘汰、调拨、留用方案,并呈报资产管理部。 项目管理团队 采购部 / 资产管 理部 D8-D20 14 设施设备 采购申请 由项目管理团队按照X项目运营管理实施方案所核准的设施设备型号、数量,剔除 业主移交设施设备数量和提前采购的设施设备数量,由项目管理团队在
11、公司K3系统里 提交设施设备的差额采购申请。若项目经理(或项目负责人)尚未完成公司K3系统认 证的,由环境事业部办公室提交申请代办,后续由项目经理补办相关流程。 项目管理团队 环境事业部办 公室/ 采购部 D8-D14 15 工具物资 采购申请 由项目管理团队参照X项目运营实施方案所核准的劳保、工具、物料的配置标准, 结合业主移交工具数量,由项目管理团队在公司K3系统里提交劳保、工具、物料采购 申请。若项目经理(或项目负责人)尚未完成公司K3系统认证的,可由项目填写纸质 物资采购申请单,经环境服务事业部运营管理小组确认无误后,转交至环境事业部办 公室提单代办,后续由项目经理补办相关流程。 项目
12、管理团队 环境事业部办 公室/ 采购部 D8-D14 16 服务合同 前期会审 由商务部负责项目服务合同版本草拟或初稿审定工作,并在X 项目服务合同会审交流 群内发布,由市场部、商务部、法务部、环境服务事业部,公司职能部门和相关领 导交流讨论并提交合同修改意见,由环境服务事业部办公室负责意见汇总,作为服务 合同磋商谈判的指导性准备文件。 商务部 / 环境服 务事业部办公室 公司相关领导 / 各职能部门 D8-D20 实用文案 文案大全 项 目 前 期 筹 备 阶 段 17 办公停车 场所租赁 办公与停车场所的租赁由项目管理团队负责寻找3家以上进行比选, 对场所位置、租赁 价格、租赁期限、产权关
13、系、付款方式、合同约定等方面进行优劣比对,并形成书面 报告报送环境服务事业部、采购部、综合办、证券部。办公与停车场所的租赁须满足 合法合规基本要求,规避敏感事项,且能在规定时间内开具公司上市所需相关证明材 料。办公与停车场所的租赁合同的签订由X 部负责 , 押金与租金的支付由X负责。 项目管理团队 采购部 / 证券部 / 综合办公室 D14-D20 18 分子公司 设立注册 按照招标文件要求与公司主要领导的工作指示,项目所在地需要设立分(子)公司的, 由综合办公室负责完成分(子)公司设立注册事项,租赁备案、营业执照、印章备案、 垃圾许可证、道路运输许可证等证照办理由综合办公室统筹办理,项目管理
14、团队给予 综合办公室必要的支持与配合。 综合办公室项目管理团队D14-D20 19 开户许可 税务报到 分(子)子公司银行开户许可、税务报到所需的备案资料和人员安排由综合办公室负 责统筹,经综合办公室将分(子)公司注册成功后,分(子)公司营业执照扫描件和 相关资料移交财务部,开户许可证和税务报到相关手续办理由财务部具体负责。 财务部综合办公室D14-D20 20 办公停车 场所规划 项目办公室、停车场的设计、装修、施工等供应商选择由采购部负责统筹,合同商议 由 XX负责,工程竣工签收由XX负责,款项支付申请由XX负责, 项目管理团队负责现 场监督和参与验收工作,并给予采购部必要的支持与配合。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 环卫 业务 项目 进场 实用 标准化 工作 流程
链接地址:https://www.31doc.com/p-5489882.html