公务用车管理办法(试行).pdf
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1、. . 公务用车管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务用车管理,规范用车行为, 节 约经费开支,提高工作效率,保证行车安全,根据中央和省、市 委的有关规定及要求,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司机关和各基层单位。 第三条本办法所称公务车辆, 是指公司和下属单位购买及租 赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作 的车辆。 第二章管理原则 第四条公司参照兰州市市级党政机关公务用车管理办法 (试行) ,实行 “ 三统一、两压缩、一集中” 原则,即统一费用管 理、车辆管理和司机管理,压缩费用、编制,集中加油、维修和 保险。 第五条公司机关和各基层单位
2、公务用车配备、使用参照省、 市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆,杜绝超标、超编 现象。 第三章管理职责 第六条行政办公室是公司车辆的归口管理部门,全面负责公 务用车的日常管理。主要职责为: . . (一)负责车辆管理及统一调度。 (二)负责审核车辆油料使用,办理油料购买及经费审批。 (三)负责公司自有车辆保险办理。 (四)认真贯彻执行交通法规,建立建全车辆及驾驶员各项 管理制度。 (五)负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。 (六)负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行 证。 (七)定期检查车辆证件,查询车辆违章信息,并及时通知 违章人及时处理违章。 (八)积极配合保险公司、交
3、通管理部门处理好公司车辆发 生的各类交通事故,并按规定上报。 (九)负责驾驶员日常管理和考核工作,建立分明的奖罚制 度。 (十)负责定期对驾驶员进行安全教育,开展安全活动和安 全行车检查,确保行车安全。 (十一)负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工 作,建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安 全行车档案,为车辆管理工作提供原始数据。 (十二)监督各基层单位车辆的管理使用工作。 第七条乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监督 . . 工作,实行 “ 谁使用、谁负责” 原则,职责包括: (一)负责监督规范行车。 (二)负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车,不 得超速
4、、不得疲劳驾驶,行驶时间每过3 小时,强制要求驾驶员 休息。 (三)负责出车期间驾驶员日常管理,包括妥善安排司机食 宿、督促驾驶员按时休息等。 (四)监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生,不得怂恿或 命令驾驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等。 (五)因乘车责任人失职导致车辆事故,将追究乘车责任人 的责任。 第八条各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理,建立 相应的管理制度,接受总公司的监督和检查。 第四章车辆使用管理 第九条公司车辆使用按照“ 集中管理、 统一调度、 分级审批 ” 的原则,实行用车审批制度。 (一)公司领导正职配备固定专车和司机,副职配备相对固 定专车和司机。遇公司车辆调度紧张
5、和重要紧急任务时,相对固 定专车和司机可由用车部门负责人向所属部门主管领导提出申 请,在得到主管领导同意后可调度使用。 (二)各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使 . . 用所属公务车辆,但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制 度,规范使用,合理调配。 (三)公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。 对去同一方向、同一区域办事的部门,可根据实际情况合并乘车, 减少用车浪费。 第十条各部门因公务在市区内用车,必须由经办人填写 车 辆使用审批单 (附件),审批单应写明用车部门、乘车责任人、 乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间,经所在部门负责 人、行政办公室负责人审批方可使
6、用。用车需提前一日预约,无 车辆使用审批单者一律不予派车。驾驶员凭派车单(附件)出 车,谨慎驾驶、安全行车,详细记录出行时间、回行时间、行车 里程,有加班时间(正常上班时间外、节假日可计算加班)需注 明加班时间段,任务完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车 意见并签字后,交还车管人员。驾驶员每月加班以此为依据考量, 派车单填写不满意的不以加班计算并影响驾驶员考核成绩。 第十一条各部门确因工作特殊需要需出市区以外(含车辆出 省和在外地过夜)办公申请用车,经办人应提前两天填写车辆 使用审批单,经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领 导审批同意后方可。 第十二条凡公司机关有重要客户的接待用车,
7、均由各对口部 门负责提前预约申请,保证用车。 . . 第十三条其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用 车,不能按程序申请车辆时,可电话告知行政办公室负责人,由 行政办公室先行安排派车,事后用车人按程序补办审批手续。 第十四条实行节假日公务用车封存管理。 (一)节假日期间,除值班、应急车辆外,其它所有车辆一 律封存。封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆 封存由行政办公室负责落实,基层单位车辆封存由各基层单位负 责落实,并将封存情况以书面形式上报公司行政办公室。 (二)节假日除值班车辆外,确因工作需要用车需经所在部 室负责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。 第十五条公司车辆
8、不予外借。确因工作需要外借的, 应由需 求部室提出申请,经分管领导同意,行政办主管领导审批,并进 行车辆出车登记及交接事宜。按照“ 谁外借、谁负责” 的原则,需 求部室应承担如下责任和义务,包括负责外借车辆安全;负责落 实外借车辆按期保养;负责外借车辆按期收回;负责外借车辆发 生事故时,事故应急汇报、处理和善后工作。 第十六条根据公务用车管理相关规定,严禁公车私用, 公车 私驾,严禁领导干部驾驶公车,严禁使用公务用车走亲访友、参 与婚丧嫁娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等,一经被发现或举 报将严肃处理。 第五章安全管理 . . 第十七条严查安全隐患, 建立安全行车长效机制。负责车辆 管理的责任部
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