公司行政车辆管理制度.pdf
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1、公司行政车辆管理制度 第一条 目的 为进一步规范公车管理,节约成本费用开支,有效控制费用,依据中华人民 共和国道路交通安全法 ,结合公司实际情况特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理,也适用于公司区域使 用公司公车的员工。 第三条 管理职能 (一)公司公车归综合管理中心行政部管理,行政部对行政车辆管理工作负全面管 理责任。 (二)车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政 司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。 (三)按照“谁用车,谁负责”的原则,用车部门及借车人对车辆运行中的安全、 费用负监督责任。 第四条 公
2、务车购置 (一)公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。 (二)行政部根据公司实际情况,如需购置车辆,首先提出书面申请报告(包括申 请理由、申请购置车辆的品牌,车型,金额) ,逐级上报至总经理审批通过后,方可 进行购置。 第五条 车辆管理 (一) 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。 车辆资料应分类保管,保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单,日常由行政 司机负责保管,随车存放。 (二)车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行 政主管保管。 (三)公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,专职司机应每周定期对公司车辆 进行检
3、查和保养,确保行车安全。 (四) 公司加油卡主卡日常由行政司机保管, 如行政司机休假需交由行政主管保管。 第六条 车辆保养与维修 (一)车辆保养:车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养, 保养结束后行政司 机应认真核对保养项目及结果。 (二)车辆维修:车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管,经综合管理中心负 责人批准后送修理厂进行维修。 第七条 费用管理 (一)油费:公司加油卡主卡由行政司机保管,按需求给附属卡分配金额。主卡余 额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。 (二) ETC :ETC卡内余额小于 50 元时,为避免影响下次出行,需尽快充值。 (三)保养、维修:车辆保养、维修除紧
4、急情况,尽量选择正规地点,根据对方开 具的明细单申请支票进行结算,尽量开具增值税专用发票。 第八条 车辆的使用 (一)公司行政用车采取预约制度,各部门有用车需求时,需提前一个工作日到行 政部进行预约登记,填写车辆预约登记表(附件 1), 经部门负责人审批后交行 政部。如几个部门同时有用车需求时,各部门间进行协商处理,并将处理结果告知 行政部。 (二)用车完毕,驾驶员应及时填写行车日志表(附件2) ,用车部门签字确认,以 作为费用分摊的依据。 (三)工作时间如遇行政司机休假, 各部门因公用车需填写公车借用审批表 (附 件 2) ,经部门负责人及分管副总经理审批同意后,可将公车开出。出车前后应检查
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