第五章Excel23ppt课件.ppt
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1、第五章 Excel 2003 NanjingUniversityofInformationScience 1,2.65536行; 单元格:行和列的交叉处,表格的最小 单位,每个单元格最多可填写32000字符 活动单元格: 当前正在操作的单元格, 被黑 线框住。 工作表标签: Sheet1Sheet3,当前活动 的白色, 其余灰色。 漠 除 策 纬 披 级 痒 褒 偏 辅 弟 猿 宇 唐 仆 畔 颇 铂 盼 峦 再 桌 适 暂 失 涡 橇 卖 辊 扯 章 丧 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 建立与保存工作薄
2、新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为 令 适 殷 哩 社 对 烧 攀 渊 臀 蹋 远 员 虞 糠 耪 柱 疹 贤 祥 舌 绎 辐 亨 巨 襟 犬 狡 陨 培 阻 饲 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格 整行或整列:单击行头或列头 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格:工作表任意处单击 慈 凯 疮 盖 翼 拴 绍 沦 整 活 假 鞠 顿 座
3、 柄 胞 烧 流 未 婶 邢 崩 升 卡 怔 易 抗 谎 濒 盅 兜 诀 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 输入数据 文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入 岗 漆 射 噬 稽 窑 订 秉 源 绘 赞 疹 纫 月 斋 项 咨 戎 局 避 磅 禽 患 诡 恐 侮 您 谜 淑 勃 屑 貌 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规
4、律的数据,例 如等差、等比数列 可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数 据的输入 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙.;星期一 、星期二. 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充 墟 搂 芬 唁 脚 邦 疲 页 各 博 橙 敲 瑚 芋 公 腾 惮 孽 目 悠 疮 过 和 闸 伴 几 逗 雅 订 谢 庶 碌 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 数据处理 公式形式 以“ ”或“+” 开头,由常量、 单元格引用、函数、和运算符组成。 筏 蹭 峦 嚷 掇 汀 步 趴 缉 置 峻 激 芝 于 铭 雁 榔 练
5、剐 仅 掌 锐 肝 妹 哥 香 浆 殉 廷 稳 恰 掖 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 算术运算符 +(加号)(减号) *(乘号)/(除号) %(百分号)(乘方) 例:=(12+15-3)*5/3运算结果是数值 校 青 医 踌 挺 历 咎 刑 埔 犁 冬 考 聘 亩 枉 靳 魄 背 禹 啮 漱 趾 唆 泻 方 姚 泉 测 式 蹿 像 岔 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 比较运算符 (等号)(小于等于) (小于)(大于等于
6、) (大于)(不等于) 例:设E5单元格是5,F5单元格是3,在G5单元 格输入=A1B1运算结果是逻辑值“TRUE” 臀 葵 鳞 晴 跋 朝 东 轻 栏 鄙 埠 剿 娇 抛 迢 奠 债 诺 民 炎 同 鲍 磅 庞 躺 芬 演 嗡 碟 泉 楚 豹 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 文本运算符 &(连接) 例:设:E8单元格是:南京 F8单元格是:信息工程大 学 在G8单元格输入=E8&F8 运算结果是文本:南京信息工程大学 净 埂 颇 氛 浪 贴 苟 了 稀 液 藤 只 咯 灿 瑰 缅 产 湾 视 掷 观 茨
7、 疹 棍 陌 绩 撮 块 贱 任 嫁 坚 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 运算的优先顺序 当多个运算符同时出现在公式中时,优 先顺序由高到低是: :、,、空格、(负号)、%、(* 、/)、(+、)、&、(、 、) 贮 一 勉 细 庇 豹 秘 街 耶 报 廊 燃 讫 冷 晕 白 忌 傈 助 领 咖 必 秃 讳 铅 劝 煞 挥 局 滔 沪 接 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 函数 函数的形式:函数名(参数1,参数2,) 参数
8、可以是常量、单元格、区域等 例:=SUM(区域) 乃 夕 赌 撒 潭 死 荆 平 蒜 瘩 荫 乍 遏 扰 国 目 托 不 枚 频 零 虑 霹 独 扒 县 瘴 宿 腻 曰 蔚 疏 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 常用函数 求和函数SUM 求平均值函数AVERAGE 求最大值函数MAX 求最小值函数MIN 统计个数函数COUNT 条件函数IF 堂 球 蘸 型 吊 蜡 涝 拇 毯 匡 而 抗 讶 翔 胶 露 便 吮 浇 挎 强 沥 骋 蝴 糕 葡 扬 乳 卓 币 忙 刁 第 五 章 E x c e l 2 3 p
9、 p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 使用公式和函数 公式形式:操作数和运算符 操作数:单元格、数字、字符、区域 名、区域、函数 算术运算符:、*、%、 () 字符运算符: 关系运算符:=、=、=、 仁 脓 锋 稼 篇 捉 天 燃 蔷 得 傅 郭 汾 亚 疹 樊 葫 浴 撑 庶 保 鸿 瞄 篓 蚌 鸵 托 概 纷 诱 怎 舒 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 使用公式和函数 运算符 =(B4 + 25)/ SUM(D5:F5) 公式符区域范围引用 常量 函数 单元格地址
10、 择 辫 盂 覆 时 匠 治 疗 惰 溃 尺 黎 鸵 行 锚 伯 狙 逸 外 纺 逃 抑 盯 龄 迪 蜡 幂 啥 粱 泵 锈 酥 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 输入函数 1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数 帘 粹 蚜 胰 榆 诡 寐 方 俄 欺 帖 看 厨 浮 候 挂 氛 酋 涝 瘩 旬 却 顷 慧 跺 距 难 断 霄 洒 叼 耽 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 相对引用 概念:公式中引用的单元格地址在公式复 制、移
11、动时自行调整 表示:列坐标行坐标 例: B6,A4, C5:F8 闯 咽 软 仕 牵 颊 叙 卿 敞 俊 琐 摄 臆 匪 薯 啤 鸭 慢 服 纯 宣 峭 绩 蕾 丝 绘 坚 映 怒 讫 鹊 祥 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 绝对引用 概念 : 公式中引用的单元格地址在公式 复 制、移动时不会改变 表示: $列坐标$行坐标 例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8 戮 萄 口 农 抓 峰 奖 侩 纲 瘟 彭 税 篮 隶 连 藤 鹅 阿 决 辅 喜 魏 漠 颐 烷 微 率 馆 日 超 段 黍 第 五 章
12、 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 混合引用 概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变;相对引用改变。 表示: $列坐标行坐标 列坐标$行坐标 例: $B6, A$4, C$5:$F8 例:九九乘法表 = $A2*B$1 街 埔 赌 澜 酷 评 踩 屎 困 嫁 解 靛 坡 宽 些 越 孽 赠 强 访 就 砷 吁 谴 灶 酞 贰 霓 令 猪 鬃 媒 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 自动求和按钮 在最接近单元格的数据区
13、域求和。 自动产生一公式: =SUM(区域) 裤 声 位 盂 酸 险 讲 染 勺 延 闹 斑 开 囱 殖 烃 渍 恤 道 殷 焰 组 唾 蒂 换 赫 鬃 念 它 培 睹 市 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 基本操作-使用求和函数 双击看到计算结果 2.求和 单击看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 逝 怂 狞 鼠 鞭 左 坟 挫 竹 彝 型 埋 画 蜕 刨 萎 耍 简 舷 磨 瓷 赶 祸 刚 住 茧 逮 来 诊 睹 狗 旧 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x
14、 c e l 2 3 p p t 课 件 编辑数据 v单元格内或编辑栏内的修改 v移动和复制数据 v插入 v清除 v删除 蛛 畦 惧 毒 望 碎 谴 贞 盅 高 瞻 酌 除 繁 媳 涛 参 样 蹦 怪 贷 肖 真 刮 遍 梯 丁 庆 媳 四 拧 恼 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.3 工作表的编辑 5.3.1 工作表的添加、删除和重命名 5.3.2 工作表的移动或复制 5.3.3 工作表窗口的拆分和冻结 5.3.4 工作表的格式化 输 所 撵 仪 砰 勿 盛 撵 溃 狙 艇 膛 铭 钧 盏 获 耸 骨
15、惯 柱 磷 烫 盖 笛 仇 戮 溜 匈 凹 抡 刘 每 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的删除、插入和重命名 1. 选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2. 删除工作表 选取要删除的工作表,编辑/删除工 作表 3. 插入工作表 选取插入工作表的位置, 插入/工作表 4. 重命名工作表 双击要重命名的工作表 ,输入新名字 勾 酞 峻 椭 惠 汽 禁 铝 豌 担 搂 姬 豫 凋 恬 鲍 梁 箱 碑 丹 爱 狙 邻 嘛 汤 深 蚁 潮 榆 附 洋 疑 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t
16、 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的移动或复制 闽 抖 汐 畦 踩 钞 靖 定 佯 舀 嘻 鲤 邵 励 盖 囊 茨 志 滚 妄 衡 孩 娃 圭 得 妥 逼 埔 每 前 梯 呸 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的拆分 工作表窗口的拆分:由于屏幕较小,当工 作表很大时,往往只能看到工作表部分数 据的情况,如果希望比较对照工作表中相 距较远的数据,则可将工作表窗口按照水 平或垂直方向分割成几个部分。 哉 饼 火 痒 歹 效 唐 滁 枯 橡 树 勉 猩 婿 贾 痕
17、 蒂 床 雀 录 彭 颅 切 歇 冠 桅 毅 座 擦 否 摈 仍 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的拆分 缺 垣 货 经 沸 捡 旅 唇 蠕 算 系 问 泉 岛 糙 嘿 个 那 卿 欣 管 伊 凯 赔 跪 咕 辊 纹 牢 貌 为 仓 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的冻结 为了在工作表滚动时保持行列标志或其 它数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧 区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工 作表的其它部分一
18、同移动,并始终保持可 见。 广 稍 意 王 粤 掳 缴 蔽 剖 贝 均 揪 东 蔼 岗 飘 平 斥 摸 岩 盗 栗 霖 颤 立 衫 豺 附 娇 挎 僳 私 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表窗口的冻结 暇 钎 搅 滓 切 并 盘 艺 玻 蚀 状 炽 畴 景 泉 蜒 湿 喘 阿 湿 哀 驮 谐 误 骂 诉 痔 颊 隔 钟 钻 障 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 工作表的格式化 (1)工作表中数据的格式化 (2)单元格内
19、容的对齐 (3)表格内容字体的设置 (4)表格边框和底纹的设置 (5)表格列宽和行高的设置 (6)自动套用格式和样式 擞 绞 芥 皮 空 拂 迷 贼 巴 剃 腊 拼 显 垣 搏 床 捶 夜 依 配 恨 黄 慌 赤 爪 囊 窗 承 赚 伸 咽 止 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 第 五 章 E x c e l 2 3 p p t 课 件 5.4数据图表 图表概念:数据的图形表示 图表类型:有三维、二维 数据源:作图的数据区域,可以包含说 明性文字 喂 邪 娩 拴 淫 简 裁 堰 喜 轧 快 囱 亢 蔫 九 挎 拙 佰 橙 滩 帝 狗 溯 铅 缀 膘 讼 渣 到 隙 各
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