[浅谈干部人事档案的管理] 干部人事档案依据什么管理.docx
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1、浅谈干部人事档案的管理 干部人事档案依据什么管理 摘要:干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一。目前干部人事档案工作存在不少的问题,主要表现在内容陈旧、档案利用局局限、管理制度不合理等,针对以上问题必须提高对干部人事档案管理的认识、健全相关管理机构、最为重要的是要加强人事档案管理的现代化水平,适应时代发展的要求。关键词:人事档案管理工作 问题1干部人事档案整理工作的概念干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在基础上,不断地对档案内容进行补充的工作。它可以具体从以下几个方面讲:1.1干部人事档案
2、的整理工作是档案建设的基础工作档案建设是一项大工程,它包括三项内容:一是档案的自身建设,如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等;二是物质建设,如库房设施、“六防”措施等。其中档案的整理工作,就是一项重要的基础性工作,为什么这样说?这是因为档案的整理工作,是整个档案管理工作的中心环节,它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件,又是人事档案利用工作的前提,可以说没有干部人事档案的整理,就谈不上档案的科学管理和利用。1.2干部人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料
3、,是分散的和零星韵,要想把它转化为成档案,必须按照一定的规则方法和程序进行整理,中组部颁布的干部档案工作条例和干部档案整理工作细则等,就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。2.干部人事档案整理的程序干部人事档案材料的鉴别、干部人事档案材料的分类、干部人事档案材料的排序、干部人事、档案材料的编目、干部人事档案材料的复制、干部人事档案材料的技术加工、干部人事档案材料的装订、干部人事档案材料的验收入库。只有经过这些步骤,才能使收集来的材料从分散到集中,从零星到系统,从而使之系统化、条理化。3整理工作的基本要求3.1整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档
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