现代公文写作与处理:公文要素之公文结构.docx
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1、第 1 页 现代公文写作与处理:公文要素之公文结构 特征码 dAUwRqRCVqqWJIrPjEtW 现代*写作与处理:*要素之*结构 *结构的概念和作用 (一)*结构的概念 *结构是指*内容的组合和构造。换句话说,也就是如何按照主 题的需要,安排材料、组织成文的方式,比如全文分哪几个部 分,每部分安排哪些内容,怎样使*首尾一致,形成一个有机整 体,等等。 (二)*结构的作用 1 .便于阅读和理解 2 .利于*写作 二、*结构的基本内容 *结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等,安排 结构就是在总体结构思路的指导下,组织安排好这些环节,构 成相互紧密联系的有机整体,组成条理清晰、前后
2、连贯、首尾 圆合的篇章形式。 (一)*的开头与结尾 一篇*中,开头与结尾,一个居前,一个殿后,地位都相当重要。 第 2 页 1 .开头 开头是*正文部分的起点和入笔处,又称导语,用以唤起读者注 意,引导阅读。最常见的*开头,大致有以下几种: 起因式开头。一开始先讲问题的缘起,即为什么要写这篇 *,一般使用“由于” 、 “鉴于”或“随着”等开头。 目的式开头。开宗明义,第一句就说明本文目的,一般使用 “为了” 、 “为” 。 根据式开头。一开始先说明制作*的依据,多用“根据” 、 “遵照” 、 “按照”等开头,即根据某*要求,遵照上级某指示精 神,按照某会议的决定等。 时间式开头。一开始先点明某
3、事、某情况的时间。有的是一 开始直接写年、月、日,有的是用“近日来” 、 “近来” 、 “最近” 等比较模糊的时间开头,有的则用“之后”句式开头。 引文式开头。一开始先引用*或领导指示中的一段话作为引 子或点明主题。 事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。 2 .结尾 *的结尾,又称结语,用以维护*的完整性,使读者深刻理解作 者的意图,为准确而有效地处理*奠定基础,同时,也防止在正 文之后被添加伪造。 第 3 页 *中的结尾也是多种多样的,常用的有如下几种: 总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结,概括与深化主题, 帮助读者进一步理解全文。 希望号召式结尾。在结尾部分提出希望,发
4、出号召,鼓舞斗 志。 强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。 专用式结尾。如“以上请示是否妥当,请批复” 、 “当否,请 指示”等。 (二)*的层次与段落 段落是形式范畴的概念,即自然段,其行文标志是“另起一行, 空两格” ;层次是内容范畴的概念,即意义段,没有明显的行文 标志。 1 .层次 所谓层次,又叫意义段,结构段,是*在表达主题过程中形成的 相对完整的思想内容单位,也是结构的基本单位。 层次的划分是有其客观依据的,有时按照事物发展的时间来安 排层次,有时根据事物的空间来安排层次,有时按照事物的功 能和特征的主次来安排层次,有时按照*的逻辑联系来安排层次。 *往往采用总分、并列、递进
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