现代公文写作与处理:公文要素之公文语言.docx
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1、第 1 页 现代公文写作与处理:公文要素之公文语言 特征码 kPNhocDYxDoSKjCjiNII 现代*写作与处理:*要素之*语言 一、*语言的特点 (一)准确性 要使*语言做到准确无误,要注意以下几点: 1 .概念准确,避免歧义。 2 .措词得体,防止误用。 3 .把握分寸,褒贬适当。 4 .前后照应,杜绝矛盾。 5 .细心检查,排除错漏。 (二)简洁性 要做到*语言的简洁,主要有以下几点: 1 .开门见山,直陈其事,不要兜圈子,玩文字游戏,说空话、 套话。 2 .使用规范化*用语。 3 .使用规范化简称。 4 .多用陈述句、祈使句,少用描写句、疑问句或感叹句。 5 .慎用多义词,避免使
2、用容易产生歧义的词语。 第 2 页 (三)庄重性 具体说来要注意几下几点: 1 .注重客观性。 2 .使用书面语。 3 .使用专用语。 (四)规范性 要注意以下几个方面: 1 .要使用规范的文字,不写错别字,不用不规范的简化字。 2 .要使用规范的词语,尤其是具有特定含义的专用词语。不生 造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。 3 .要正确使用标点符号。 4 .要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。 二、*语言的词汇 ( 一 ) 称谓语 称与对方有关的事物常用“你” ,如“你省” 、 “你部” 。如是平 行文则宜用敬辞“贵” ,如“贵部” 、 “贵局” 、 “贵市” 、 “贵会” 、 “贵社”
3、 、 “贵公司” 、 “贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我” 、 “本” ,如“我省” 、 “我部” 、 “我局” 、 “本公司” 、 “本会”等。 *中间接称呼有关的人或单位常用“该” ,如“该同志” 、 “该人” 、 “该地区” 、 “该单位”等。 ( 二 ) 起首语 第 3 页 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于 的报告收悉” 、 “关于的电文已悉”等。 通知常用“为了”开头。 ( 三 ) 承启语 在*的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知” 、 “特此命 令你们”等领起下文。 ( 四 ) 结尾语 是各类*正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上 各项,
4、望各地遵照执行” 、 “请结合本地区、本部门实际情况, 认真贯彻执行” 、 “是否有当,请予批复” 、 “当否,请批示” 、 “请予审批” 、 “以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门 执行” 。 三、*用词的特殊性 所谓*用词的特殊性,是指*有一套较常用的专用词语,这些词 语用起来能体现*的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照” 、 “为了” 、 “根据” 、 “鉴于” 、 “依照” 、 “据查” 、 “关于” 、 “报告悉” 、 “电悉” 、 “奉” 、 “查” 、 “前奉” 、 “据” 、 “报称” 、 “电称” 、 “制定” 、 “特派” 、 “任命” 、 “兹聘” 、 “派” 、
5、“惊悉” 、 “阅悉” 、 “谨悉”等。 结尾用语有:“望” 、 “请” 、 “特此函告” 、 “为盼” 、 “是否可行” 、 “当否” 、 “请批示” 、 “祈请批复” 、 “盼回复” 、 “望遵照执行” 、 “特此通知” 、 “请批转执行” 、 “特此布告” 、 “此复” 、 ”此 第 4 页 致” 、谨呈” 、 “谨报告” 、 “特此电陈” 、 “此令” 、 “此批” 、 “此布” 、 “此令” 、 “为荷”等。 过渡用语有:“为此” 、 “为此特” 、 “对比” 、 “为” 、 “结合”等。 称谓用语有:“贵省” 、 “贵局” 、 “该地区” 、 “我市” 、 “我县” 、 “本镇”等
6、。 表时间的模糊词语有:“最近” 、 “近期” 、 “适当时候” 、 “现在” 、 “将来” 、 “曾经” 、 “同时” 、 “有时” 、 “一直”等。 、 , 表范围的模糊词语有:“有关” 、 “各部门” 、 “乡 ( 县、市、省 ) 内外” 、 “国内外” 、 “左右” 、 “上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下” 、 “在情况下” 、 “在基础上” 、 “符合一定条件” 、 “在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多” 、 “多数” 、 “广大” 、 “某些” 、 “有此” , “一些” 、 “个别” 、 “部分”等。 表程度的模糊词语有:“很” 、 “一般” 、 “更
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