社会保障卡空白卡片管理办.doc
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1、社会保障卡空白卡片管理办法第一章 总则第一条 为加强社会保障卡业务管理,强化内部控制,有效防范业务风险,切实保障社保一卡通业务健康、持续、快速发展,依据国家有关法规,结合社保一卡通业务发展现状、前景及社保一卡通业务易发事故案件的内在特征,特制定社会保障卡空白卡片管理办法。第二条 本办法适用于省发卡中心及各地市发卡中心,是发卡中心内部各职能岗位从事业务活动进行风险控制的主要依据。第三条 社会保障卡空白卡片是指具有金融功能的且卡内操作系统(COS)需经过人力资源社会保障部与人民银行认可的卡商未印制照片及个人卡面信息(已印制标识和栏目)的空白卡片。第四条 空白卡管理遵循“统一管理、分级负责、有效控制
2、、落实专人”的原则。省发卡中心负责全省空白卡的采购、分发及检查、监督工作;各地市发卡中心负责对所辖单位重要空白凭证空白卡的保管、使用、核算及销毁情况进行检查、监督和分发衔接工作;有针对性地对重点部位和易发风险环节,制定切实可行的内控措施;岗位职责落实到个人。第二章、空白卡片的定制、接收、申领及分配第五条 空白卡的定制 省卡中心根据全省发卡计划及业务需求确定空白卡的数量,向卡商进行统一采购。第六条 社会保障卡空白卡采购采取出入库方式,领用实物时必须双人以上经手,必须做到责任明确、交接清楚、手续严密、严防丢失。第七条 空白卡预审批岗与空白卡管理岗共同按供货发票清单内容,核验“封签”及包装是否完整,
3、并清点无误后,及时登记社会保障卡空白卡验收入库单(附件二),同时录入卡管系统并填制社会保障卡空白卡登记薄(附件三)。第八条 省卡中心向辖内机构发放社会保障卡空白卡时领卡单位必须做到双人专车押运,省卡中心应对领取人员的相关信息进行备案,包括身份证件信息、电话号码等。第九条 省卡中心要根据基层部门业务量的大小、库房情况、管理情况合理确定领用社会保障卡空白卡的数量。头仨月 领卡数量上限=已发卡数0.6 %-库存空白卡数。后期根据业务量核定领卡数量(是否分开始区间与正常运行区间)每次领用数量加库存量原则上不得超过正常1个月的使用量。第十条 领用社会保障卡空白卡应在卡管系统填制社会保障卡空白卡申请表(附
4、件一)进行预审批,预审批通过后打印并加盖单位预留的印鉴,由双人持本人有效身份证件办理领用。省卡中心管理人员(双人以上)审验领卡部门加盖的印鉴及经办人的有效身份证件无误后予以领用,省卡中心卡片管理岗填制社会保障卡空白卡出(入)库单(附件四),提交卡管系统,并录入社会保障卡空白卡登记薄,领用时必须坚持先录入系统在发卡、 当面点清、交接清楚、签字完整。第三章 空白卡风险管理控制第十一条 根据相互牵制、高效的原则进行岗位设置,发卡中心设置空白卡发卡预审批岗、审批岗位、卡片管理岗位。一、发卡预审批岗、审批岗位风险控制的主要职责1.申办审核:预审批岗负责对空白卡领用的申请人的基本资料和领卡材料的真实性、完
5、整性进行审核,确定是否同意申领。然后提交审批岗进行审批。2.建档开户:预审批岗负责将同意领卡的申请资料完整、准确、无误地输入计算机卡管系统,建立领卡人档案;负责领卡人资料、档案的管理工作。3.申请人基本资料包括:身份证原件及复印件,社会保障卡空白卡申领表。二、发卡预审批岗、审批岗位管理要求1.预审与复审岗位不得兼岗,必须由专人负责,复审一般应由卡中心主管领导兼任。2.前台人员与后台计算机管理人员应相互分离,实现风险控制。三、卡片管理岗位风险控制的主要职责1.空白卡管理负责空白卡片的领取、保管、发放和回收。2.废卡管理:负责社保卡废卡的保管、销毁和记帐。四、卡片管理岗位管理要求:1.要求严格执行
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