食品有限公司市场广告费用管理规定.doc
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1、市场广告费用管理规定制度名称武汉市怡浆食品有限公司市场广告费用管理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为合理控制公司的市场广告费用的支出,特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于公司品牌管理部、各区域销售部门。第2章 管理职责第3条 品牌管理部1负责对各项市场广告费用的计划、申报、分配和下达。2负责对市场广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。3负责对市场广告费用计划的统筹、汇总管理。4负责对各阶段市场广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计。5负责定期编制费用使用情况的分析报告。6负责组织对相关使用部门的广告费用的使用情况进行不定期检查。7根据不同时期的要求,
2、及时向营销中心上报专项广告费用计划和物料需求计划。8负责随时跟踪各区域资源使用情况的合理性,一旦发现问题及时指导并予纠正。9负责对专项费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。第4条 财务部1负责对市场广告费用所发生的结算单据进行审核把关。2负责对市场广告费用进行控制和核销。3负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。第5条 各区域销售部门1严格按审核好的费用指标执行,定期上报各阶段各项费用的使用情况,建立详细的费用明细单并定期上报。2严格按有关规定收集、整理和汇总已发生市场广告费用的结算资料,及时将资料寄回费用对口部门进行审核及报销。第6条 采购部1严格按营销中心品牌管理部已审批下来的
3、项目费用指标采购物料、赠品和礼品.2定期上报各阶段各项目的使用情况,并上报营销中心品牌管理部。第3章 费用控制措施第7条 市场广告费用使用范围1各区域销售部门日常市场广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等。2广告品牌部费用的使用范围包括各终端建设费用(如形象端架、店招制作或改造等)、各类物料、市场支持专项促销费用等,以及公司品牌形象宣传费用、在地方或中央级媒体的发布费用、公司各产品统一活动推广费用等。第8条 费用计划的制订与下达1费用项目分类(如表7-12所示)表7-12 费用项目一览表类别费用项目广告类电视电台广告、杂志硬广告、报纸硬广
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