仓储物流管理系统.doc
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1、仓储物流管理系统摘要:近年来,随着物流信息技术的发展,物流软件的应用也越来越广,其中以仓储物流管理系统、运输信息管理系统和第三方物流信息管理系统的发展与应用最为突出。本文将主要介绍仓储物流管理系统软件的基本功能和操作。关键词: 物流 仓储物流 物流管理软件操作一、企业信息1. 人员信息:系统管理员;一般用户(票据中心管理员、库管员);姓名、登录名、密码、密码确认、所属部门、性别、出生日期、职务类别姓名登录名密码密码确认所属部门性别出生日期职务系统管理员王蕊admin306306306306超级管理员组女1983.01.02组长票据中心管理员杨洁adjom110111110111财务部女1986
2、.03.12会计库管员苏铭kdjom200612200612库工部男1982.10.05库管2. 机构信息:机构编码、部门等级、机构名称;机构状态;联系人;电话;机构编码部门等级机构名称机构状态联系人电话1最高超级管理员组正常王蕊137522388402最高经理室正常王涛139206316593一般运输部正常刘国梁137864523374一般库工部正常高强136521625815一般财务部正常杨璐136265685246最低学生部正常张芳139200354053. 设备信息:两种设备:运输车辆;叉车。设备编码;设备类型;所属机构;使用机构;证件号码;使用证号车辆类型设备编码设备类型所属机构使用
3、机构证件号码使用证号运输车辆1201542轻卡运输部运输部61085175582652叉车1200153C1003库工部库工部63614221563251二、仓库信息4. 库房信息:库房编号,名称;地址;是否可用;门信息;库管员信息。库房编号名称地址是否可用门名称门类型门大小门是否可用库管员信息1库房一天津市河北区可用前门金属高10可用刘宇后门宽62库房二天津市红桥区可用前门金属高10可用石飞后门宽65. 区信息:区属于库房,区编码、区名称;存储类型;存储方式、存储环境、是否分配储位;使用状态区属于库房区编码区名称存储类型存储方式存储环境是否分配储位使用状态库房一100001A一电器堆垛区普通
4、区是使用中库房一100002A二食品货架区空调区否使用中库房二200008B一电器堆垛区普通区是使用中库房二200010B三食品货架区空调区否闲置中6. 储位信息:储位属于区,长宽高、规格类型、材料类型储位属于区长宽高规格类型材料类型A一区11.51金属标准A一区11.51金属标准A一区11.51金属标准A二区222金属标准三、客户信息7.客户信息:客户号,客户名称,行业属性;营业证号;开户行/账号;负责人;地址;法人代表;联系人信息客户号客户名称行业属性客户营业证号开户行负责人客户地址法人代表客户联系人信息客户一戴尔直销A42565241025工行李德天津市南开区田磊13752266871客
5、户二旺仔食品H9636589745工行董国梅天津市宁河孙辉136852036988.货品信息:货品编码;生产厂家;客户货品编码;名称;其他项见图2-33按客户分;属于某个客户的货品编码生产厂家客户货品编码名称类型属于某个客户5006201戴尔LS02538电脑电器客户一5003834旺仔SY6269牛奶食品客户二9. 合约信息:客户名称;合约编码;签约部门;合约类型;签约人等,见图2-35,注意:刚建立的合约状态为:未审核客户名称合约编码签约部门合约类型签约人结账方式合约状态中海科技200900912经理室长期合约宫民季结未审核海尔200900826经理室短期合约刘烁月结已审核四、业务信息1.
6、 入库/出库业务信息:客户,产品,出入库时间,入库位置凭证信息:见图2-39,2-40(一笔入库,一笔出库,库内作业要求盘点)入库单信息客户名称产品入库时间入库位置操作员运输方式戴尔电脑2009.07.03库房一A100003区系统管理员自运戴尔电脑2009.09.15库房一A100012区系统管理员自运物资盘点单盘点类型库号客户货品起始日期截止日期月盘库房一A区戴尔电脑2009.06.102009.10.26出库单信息客户名称产品出库时间入库位置操作员运输方式戴尔电脑2009.09.06库房一A100010区系统管理员自运戴尔电脑2009.10.10库房一A100010区系统管理员自运五、资
7、源调度信息1. 派工信息:凭证号,作业时间,付费方式等凭证号作业时间付费方式库管名单库工名单计工方式客户名称52636242009.10.01按车李静王娟按车戴尔2. 派车信息:凭证号,车的信息,司机信息,见图2-60送货凭证号出库凭证编码客户司机收货人车牌号收费方式结帐方式12065341202836823惠普杨明吕鑫津A12255按件月结操作过程:一、 系统登录双击相应的仓储物流管理信息系统快捷图标,显示“系统登录”界面,见图11。图11此处以系统管理员“admin”的身份登录,即:在系统登录“操作员”登录框中输入“admin”后按下回车键,显示“系统管理员”,在“密码”登录框中输入“30
8、6306”并按下回车键,进入仓储物流管理信息系统主界面,显示如图12。图12仓储物流管理信息系统主界面的左边为功能菜单,按照不同的功能模块划分不同的功能组,分为仓储管理、企业资源、客户管理、业务管理、调度、帐表、配置与预警等;右边界面根据左边选项的不同面相应变化。二、仓库管理在“仓库管理”功能模块中,鼠标左键单击“仓储”图标,右边界面显示管理操作界面,分为上、中、下三层,上层是库房操作区,中层是区操作区,下层是储位操作区,如图13。图131. 库房的建立库房建立的基本操作如下:在图13的库房操作区空白区域内,单击鼠标右键,弹出库房操作快捷菜单,见图14。在库房操作快捷菜单中增加库房选项,进入“
9、库房属性维护”窗口,显示如图15。 “库房属性维护”窗口包括库房基本信息库房、门信息、库管员信息及库房终端信息四个标签页面,其中库房基本信息库房包括“库房名称”、“联系电话”“库房编码”、“是否可用”、“库房面积”、“库房大小”等基本信息;门信息用来对本库房所包含的门进行定义,包括“门名称”、“门类型”、“门宽”、“门高”、“是否可用”等;库管员信息用来指定该衰亡的库管的信息;库房终端信息用来定义该库房中所包含的计算机终端。选择不同的标签页面,单击鼠标左键,会显示不同的信息界面,在相应界面中即可完成对库房信息的添加。信息添加完成后,鼠标左键单击确定按钮,将此库房信息保存至系统。图14图152.
10、 区的建立分区管理是仓储管理的基本形式,即依据专业化的原则对库房的用途和功能进行确定,如按照货品种类不同将库房划分成食品区、日常用品区、电器区等,或者按作业形式不同将库房划分为保管区、检验区、包装区等。区的建立的基本操作如下:在图13的上层库房操作区中,选中需要增加区的库房,则中层显示该库房已划分的区。在图13显示的中层区操作区空白处,单击鼠标右键,弹出区操作快捷菜单,选中增加区,进入“区属性设置”窗口,显示如图16和17。“区属性设置”窗口包括区基本信息和区门对照两个标签页面,选中不同的标签页面,单击鼠标左键,在相应的界面中录入新区信息。图16图173. 储位的建立为实现安全保管和快捷作业,
11、常将仓库、货场划分为一定的储位。区的建立的基本操作如下:图18在图13的上层库房操作区中,选中需要增加区的库房,则中层显示该库房已划分的区。找选中需要增加储位的区,在下层储位操作区空白处单击鼠标右键选中增加储位,进入“储位生成”窗口,在“储位生成”窗口,按照不同的储存方式输入不同的参数。如图18所示。三、企业管理 “企业资源管理”功能模块是对仓储企业组织机构、人员和设备的基本信息进行管理,其下有:机构管理、人员管理、设备管理三个子模块。1. 机构的建立机构的建立的基本操作如下:在企业资源功能模块中,鼠标左键单击“机构管理”图标,右边即显示“机构管理”主界面。如图19所示。图19在图19所示的机
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