第6章 文档页面设置与打印.ppt
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1、第六章文档页面设置与打印,本章要点 本章导读 本章任务 上机实训,本章要点,6.1页面设置 插入页码 设置页眉页脚 页面设置 6.2打印文档 打印预览 打印文档,本章导读,本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。,本章任务,掌握页码的插入 掌握页眉页脚的设置 掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置 掌握文档预览与打印操作 了解双面打印,第六章文档页面设置与打印,6.1页面设置,6.2打印文档,6.1页面设置,1插入页码,2设置页眉页脚,3页面设置,小 技 巧,6.1页面设置,(1)方法一:,选择“插入页码”,弹出“页码对话框”,如图6-10所示。,1插入页码,
2、预览区域,设置区域,图6-10 页码对话框,6.1页面设置,(1)方法一:,“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分:,1插入页码,设置区域:“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置,通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置,通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。 预览区域:“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择,右侧预览区域显示出页码的不同位置。,6.1页面设置,(1)方法一:,1插入页码,单击“页码对话框”左下端的按钮,可以弹出“页码格式”对话框,如图6-11所示。,图6-11
3、 页码格式对话框,6.1页面设置,(1)方法一:,1插入页码,在“页码格式”对话框中,包括以下几部分: “数字格式”下拉框:在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式,一般Word默认页码的数字格式是“1,2,3”。 “包含章节号”复选框:如果需要在页码中包含章节号,可以勾选“包含章节号”复选框,在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别,在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。 “页码编排”:如果选中“续前节”单选框,页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排;如果需要页码从某个数字开始进行编排,可选中“页码编排”中“起始页码”单选框,然后在其后面的文本框中输入起
4、始的页码数。 在“页码格式”对话框中设置完毕后,单击“确定”按钮,再对“页码”对话框进行设置,最后单击“页码”对话框中“确定”按钮,即可在文档相应位置添加相应页码,6.1页面设置,(1)方法二:,1插入页码,选择“视图页眉和页脚”,弹出“页眉和页脚工具栏”,如图6-12所示,单击“插入页码”图标,将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改,可单击“页眉和页脚工具栏”中“设置页码格式”图标,也可弹出“页码格式”对话框,如上图6-11所示。,图6-12 页眉和页脚工具栏,6.1页面设置,(1)插入页眉页脚,2设置页眉页脚,选择“视图页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉
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