出版企业会计内部控制方式研究.docx
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1、出版企业会计内部控制方式研究关键词:出版企业; 会计内部控制; 内部控制方式;内部控制对于出版企业而言, 是其生产经营期间进行自我监督以及管理的重要手段, 主要是为了约束出版企业的行为, 从而保证获取信息的真实性与有效性。内部控制带有综合性, 关系到出版企业中人事、组织结构以及财务等多个环节。出版企业内部控制的实施, 也有利于建设内部机构、约束制度。对于出版企业来说, 建立完善、规范的内部控制体系, 对于其今后发展与转型而言十分必要。一、观念方面:加强企业内部职工的内控观念人作为企业所有工作的执行主体, 制度落实在其中占据非常重要的地位, 为了高效实现出版企业内部控制, 需要从观念方面着手,
2、做到以下几点:第一, 了解内部控制对于企业管理的关键意义。个别企业只是对实物进行控制, 导致行为主体的控制被忽视;一些职工在思想上认为管理者以及负责人签了字便是内部控制, 导致对于内部控制制度缺乏了解, 一直处于被动地位接受管理者的调度, 使制度本质遭到忽视, 没有落实到实处1。所以, 首先需要对观念进行创新, 结合新形势制定内部控制制度, 将重点放在内部控制的落实上。由于内控制度的设计、落实以及评价都是依靠人这一主体实现, 并且对人的行动进行制约, 所以企业内部的所有人员都要认识到自己的主体地位, 发挥主人翁意识, 加强自身的监督内控意识, 创建良好的内部控制氛围, 构建积极的企业文化, 使
3、企业内部的各项经济业务更为有效。第二, 积极做到创新以及与时俱进。为了实现出版企业的可持续发展, 必须要结合当前环境要求, 积极创新内部控制是制度2。管理人员以及职工需要深入学习, 完善知识结构, 尤其是借鉴优秀企业的管理经验与方法, 为内控制度的建立提供参考。二、思路方面:以会计电算化为前提做好内控工作(一) 创新原有思路, 积极适应新环境会计电算化从本质上将原有的人工核算模式加以改变, 使财务工作量降低、准确性提高。然而现如今会计电算化在企业中的应用越发深入, 企业如何在会计电算化在基础上做好内控工作成为有关人员关注的重点问题。为此, 需要积极适应会计电算化内控思路, 并且对原有工作模式加
4、以转变:第一, 内部控制模式。1.会计电算化在企业中加以应用, 完全剔除了传统会计控制模式, 例如编制会计科目汇总表以及检查凭证汇总表试算平衡等工作。2.会计电算化的应用, 使传统会计中的平衡检查多数转移到会计电算化中, 利用程序实现自动化检查3。所以, 在新的环境下, 原有内控制度无法再继续发挥优势, 必须要加以改变。第二, 内部控制重点。传统的人工会计基础上, 内控工作的关键是会计人员需要保证账账相符以及账实相符, 但是会计电算化的应用, 将内控工作重点进行改变, 所有会计工作都依靠财务软件完成, 内控重点体现为以下几个方面:1.会计工作者对原始数据输入进行控制;2.对会计数据输出进行控制
5、;3.对计算机系统的连接进行控制;4.会计工作者对计算机系统交互处理进行控制。第三, 内部控制内容。会计电算化属于人机交互系统, 加之将计算机系统作为工作载体, 使其工作效率远远超出传统的人工会计, 并且更具隐蔽性的特点。所以, 会计电算化内控内容主要体现为以下几点:1.会计数据输入进行控制;2.会计工作者的再次分工以及内部牵制制度的完善;3.软硬件安全控制研发进行控制。(二) 结合网络环境要求, 做好内部控制工作1. 操作环境第一, 需要控制实物安全, 这一点主要是在指计算机储存环境以及相关技术的安全要求等, 都要与安全规定相符, 加强对防火、防盗等问题的关注, 如果出版企业内设有主机房,
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