家装公司财务部岗位手册.doc
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1、财务部岗位手册目录一、前言二、手册使用说明三、财务部门岗位设置说明前 言本手册主要介绍了法兰德机构的行政工作方面的统筹管理。尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 FlandeTM 和 法兰德TM 为法兰德国际室内设计(北京)有限公司注册商标,本文档提及的其他所有商标或注册商标,由各自的所有人拥有。本手册所提到的资讯仅供参考,如内容更新,恕不另行通知。除非有特殊约定,本手册仅作为使用指导,本手册中的所有陈述、信息等均不构成任何形式的担保。手册使用说明1、本手册是“法兰德”的独有资产,
2、版权与知识产权归“法兰德”所有,并受法律保护。未经法兰德国际室内设计(北京)有限公司明确书面许可,任何单位或个人不得擅自仿制、复制、誊抄或转译本手册部分或全部内容。不得以任何形式或任何方式(电子、机械、影印、口述、录制或其它可能的方式)进行商务传播或用于任何商业、赢利目的。本手册的内容受版权法和法兰德总部与所有加盟商签署的合同限制。2、为了取得更高的成效,在营销过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“法兰德”所规定的营业程序、经营模式及市场策略。本手册与其它文档都是非常珍贵的指导资讯,包含着许多有关法兰德总部的总体理念与管理方法,以及如何高效地进行相互协作配合的重要资料。3、连锁特许中心
3、为了更加规范操作、更好服务加盟公司,以岗位设置最优化、人员结构最优化、绩效成本最优化为标准特编制本手册,其岗位的职责相对比较精细,但并不是完全适用于每一个分公司,所以各分公司在使用过程中应以此为纲并结合实际进行操作。财务部门岗位设置说明一、部门说明书1、基本信息1.1 部门名称:财务部 1.2 部门编号:FGS0081.3 岗位设置:财务主管、会计、出纳1.4 直接领导:总经办、总经理1.5 内联部门:公司内各个部门2、部门概述主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理,执行严格的财务管理制度,作好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度;编制记账凭证、报表;拟定财务计划,
4、提供财务分析报告呈总经办与总经理;利用财务数据分析公司经营状况。3、部门工作职责3.1 对总经办和总经理负责;3.2 贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规;遵守财务纪律和各项财务管理制度;3.3 参与重大合同和协议的调研和审查,按有关合同的要求,做好个类工程款项的拨付、结清工作;抓好各项应收款项的核算,督促经办部门限期清理;3.4 严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用;3.5 编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案件;3.6 编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金;3.7 利用财务会计资料进行经济活动分析,按期上级部门提供财务分析报告3.8
5、 协助人事行政部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置;组织会计人员业务培训和考核;3.9 对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门,加强信息沟通,为企业发展提供良好外部环境;3.10 负责财务相关证件的办理与审核工作,对财务证件的有效性负责;3.11 完成公司安排的其它工作。二、岗位说明书【财务主管】1、基本信息1.1 岗位名称:财务主管1.2 岗位编号:CW0011.3 所属部门:财务部1.4 直接上级:总经理1.5 岗位编制:1人1.6 直接下级:会计、出纳2、岗位概要全面负责公司财务部门的各项工作,根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开
6、展工作并完成目标,并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。3、工作职责3.1 严格执行国家财经制度和公司财经纪律;3.2 全面负责财务部的各项工作,接受总经理的领导;3.3 监督和控制公司的各项财务支出,合理协调资金使用;3.4 负责协助总经理编制公司财务计划,年度预算提出资金的收支计划,监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告,定期向总经理提交;3.5 负责编制、审核各项对内对外会计报表;3.6 负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等;3.7 各类结算单据的审核;3.8 组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行;3.9 做好本
7、部门员工的培养培训工作;3.10 做好各部门财务报销的审核工作;3.11 做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作,并起到带头表率作用;3.12 每月按时向总经理提交财务数据分析,并提出合理化建议;3.13 监督各部门的费用支出情况,合理控制并提出合理化建议;3.14 做好公司财务风险控制工作,公司发生重大事件及时向公司领导汇报;3.15 完成公司安排的其它各项工作。4、关键绩效指标4.1 各项财务报表上报的及时性及准确性;4.2 公司财务预算的准确性;4.3 公司成本控制的完成率;4.4 本部门员工的流动率。5、任职资格5.1 学历:财务管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验;
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