电子信息管理平台的设计研发.docx
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1、电子信息管理平台的设计研发1、 构建电子信息管理平台的必要性调查统计、计划制定、文件编制、经营销售等活动都是在对大量信息资料进行分析的基础上开展的,信息是否真实全面直接关乎决策的可行性,所以企业必须建立一个健全的信息管理机制。尤其是当前市场竞争加剧,信息管理显得更为重要,如何在海量信息中尽快找出有效信息并加以分析利用是各企业考虑的重点。电子信息管理平台是以计算机技术为基础建立的系统,具有信息采集、信息传递、自动储存、分析处理、安全维护等功能。可实时掌握企业的运行状况,并根据采集的信息对未来发展趋势进行预测,在当前企业管理中的地位越来越重要。一般结构如图 1 所示。2、 构建电子信息管理平台的准
2、备阶段2.1 决策分析某公司为进一步扩大规模,需建立一个现代化电子信息管理平台,决策者考虑的重点有两点,一是成本,二是效益。成本又涉及 3 方面:公司人员花费、咨询顾问和系统软件成本。公司人员负责联系咨询顾问公司,与其合作商量平台的各项要求;软件公司负责软件的研发工作。该公司用了近两个月引进了 SAP 系统,共花费 50 万美元。随着各种新技术和新元件的应用,成本投入可能会更高。2.2 宣传培训为保证系统研发工作顺利开展,需挑选一些高素质人才成立专门领导小组,并得到高层许可。然后积极学习新管理模式,通过与高级员工的交流,尽快掌握电子信息管理的有关知识。同时应在公司内部加大宣传力度,使各部门能接
3、受新管理模式。新管理平台最终是由员工操作的,所以必须确保员工能够接受,如开展培训、召开会议等。2.3 数据处理公司每一项活动的开展都会产生大量数据资料,需及时进行统计处理,所以在新管理系统设计之前就应将各种数据清单主备齐全。在分析整理后,需确保数据不能混乱,应能够清晰明了地反映企业运行状况,为下一步工作提供便利。2.4 内部调查现代企业规模较大,内部结构复杂,需对其内部展开详细的调查并整理成统计报告。如果企业内部过于混乱,有必要进行优化、重组业务流程。另外,在企业运行中,难免会存在一些不规范行为,若不处理则必将影响到后续工作。所以需在业务流程规范化之后才能开展新系统的研发工作。要想使电子信息管
4、理平台更好地运行,必须提高企业业务流程效率,因此要重组业务流程实现高效化的流程。3、 电子信息管理平台的设计研发阶段3.1 研发方法新管理平台几乎涉及到企业的每一项活动和每一个部门,需投入大量的人力物力,其研发建设是一项长期工作。所以要制订科学合理的指导计划,采用有效的研发方法。通常会选择系统开发生命周期法,加工整个过程分为若干彼此相连的阶段。关于该方法,往往是对其几种类型的变体加以利用,而很少直接使用其过程。其变体可分为以下几个:(1)基于生命周期的变体。其关键在于各阶段之间的顺序,某一阶段结束后决不能回头修改,如瀑布模型等。所以在设计时要提高计划的精确度,细心布置每一个细节。如此一来,能够
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