会计电算化论文范文:我国现行电算化会计信息系统模型的改造存在的问题和技术分析.docx
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1、会计电算化论文范文:我国现行电算化会计信息系统模型的改造存在的问题和技术分析会计电算化论文范文:我国现行电算化会计信息系统模型的改造存在的问题和技术分析关键词: 会计电算化 会计信息系统一、对手工会计系统模型的剖析手工会计系统是在漫长的手工操作环境下逐步发展完善起来的。它既体现着会计固有的基本特征,同时,在整个会计数据处理过程中又反映着基于手工操作这一技术特征。这些特征包括:1.数据处理环节多。在计算机处理条件下,完全可以直接通过输入凭证生成各科目的综合会计信息,并输出按科目分类的明细资料(如明细帐)。但手工操作无法做到这一点,只能把整个数据处理过程分成若干个大的环节和许多个处理内容,并按顺序
2、逐步处理。2.数据处理内容分散。会计数据处理的工作量是很大的,在手工操作条件下需要多名会计人员分工协作才能完成。为了保证分工协作环境下会计数据处理的有序性,以及便于对人员进行职责分工和管理,需要对会计数据处理内容进行分解。如为了便于分类记帐和管理,记帐凭证按收、付、转,甚至更细的形式分类编制。3.数据处理方式简单,提供的信息指标粗。会计信息指标主要是通过会计科目形式逐一表达出来,在手工操作下,受手工操作能力的限制,提供的会计信息指标主要是围绕对外定期报表,集中在对一级科目和少数二级科目的综合处理上,较少处理和提供详细的会计信息指标。另外,在成本计算和分配的方法上也力求简单。在传统的会计数据处理
3、方法中基本没有涉及到复杂的数学模型问题。4.数据处理周期长。在手工会计系统中,一般以月为周期定期产生会计信息,平时只作分散核算,不经过特殊处理是很难得到各项综合的会计信息指标的。因此事后定期核算是手工会计的基本特征之一。5.数据处理流程重复。保证数据处理的正确可靠性,是经济社会对会计的基本要求。在手工会计系统中,由于人工在任何环节、任何时候都可能出现计算、记录方面的差错,因此根据复式记帐原理,重复记帐、帐帐核对、试算平衡等内容贯穿了整个处理过程。这种通过低效率、重复处理来换取数据处理的正确可靠性,是手工会计系统流程上的一个重要特点。建立电算化会计信息系统,如果仅仅是将上述手工会计循环内容搬入计
4、算机内,那么,新系统除了加快了运算速度,减少了一些核算工作量外,不可能从根本上改变传统的记帐、报帐型会计模式。正如英国著名学者T.W.麦克雷教授所说的新的电子计算机工艺在数据处理的速度和自动化方面出现了巨大进步,如果在会计体系中不作出一些重要调整,电子计算机的这种潜力是不可能充分发挥出来;注。所谓调整;,就是要去掉传统会计体系中基于手工操作的技术特征。因此,只有跨越手工会计模式,才能满足电算化会计信息系统向深层次发展的现实需求。二、对会计数据处理模式本质的认识要对传统会计模式进行改造,去掉其中的手工操作特征,建立基于计算机处理的高效的会计信息系统,需要从会计数据处理的基本流程和方法上进行分析。
5、即透过传统会计模式的表象,理出会计数据处理本质的内容、方法和数据流程来。会计数据处理从本质上讲,是处理企业经营资金运动所产生的数据,而后把它加工成有助于决策的会计信息的过程。会计数据处理的特点是分类反映经济活动,通过分类和会计期间的再分类,经济活动的数据才能转化为会计信息。而用来对经济活动进行分类的项目就是帐户(或称会计科目,下同)。经济活动发生时,先要通过两个或两上以上会计科目通过填制凭证形式反映出来,经过一定处理最终产生会计报表,会计报表的项目仍然主要由会计科目组成。会计的发展,从某种意义上讲,也就是为了适应企业经营管理的需要,而不断扩大和细化会计帐户结构、内容的过程。因此,会计科目是会计
6、数据处理的核心要素。当然,会计数据处理过程中要应用具体的记帐机制(如凭证、帐簿、报表等具体信息载体)和记帐规则(记帐机制的使用说明)。如果我们对会计具体的内容、方法、表现形式作一抽象,可以理出以下会计数据处理的基本步骤:(1)对多样化的经济事项按统一的计量标准进行计价;(2)把经济事项分类转化为由一定(两个或两个以上)科目的借项和贷项组成的会计分录形式;(3)根据会计科目将数据转记入具体的分类帐中;(4)编制期间的调整和结帐会计分录;(5)分期间对帐户数据进行浓缩,并编制会计报表;(6)根据会计报表和其它有关数据产生财务分析报告。在上述六个环节中,引起会计数据表达形式根本变化的只有两步:一是将
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