OA系统简介.ppt
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1、OA系统,2016年8月31日,目录,一、OA系统基础理论,二、常见工作流程及弊端,三、建设OA系统的重要意义,四、用户对OA系统的要求,五、 OA系统界面展示,六、 OA系统关键功能演示,七、我们的优势,八、关于信息化平台的设想,OA系统基础理论,OA系统基础理论,OA系统的英文全称:Office Automation System ,意为办公自动化系统。,OA系统能做什么? 公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程; 考勤系统; 即时通讯; 企业内部邮件系统; 车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理; 远程办公等,OA系统不能做什么? OA不是万能的; OA只是管理工具; OA只是协同办
2、公系统,不是监管系统;,OA系统基础理论,为什么企业需要OA系统? 传统办公事务,造成工作繁琐、重复劳动和检索不便; 使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下; 信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度; 任务分配的不明确,造成工作中缺少协作和信息反馈; 员工的知识和经验缺乏积累和共享,不能使企业迅速提升; 数据整合的困难影响领导层的决策。,OA软件的核心应用:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带
3、来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。,OA软件的本质:OA软件是全员信息化的第一步,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。,OA系统基础理论,什么是OA系统平台? 一直以来,OA办公系统解决的是组织管理的问题,CRM、ERP等解决的是业务管理的问题,但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带,范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今,企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带,从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外,信息系统的整合成为用户的一大需求,平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外,还有一个自定义开发的平台。
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