医疗设备在用固定资产管理方案的研究.doc
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1、医疗设备在用固定资产管理方案的研究引言随着医院现代化建设的飞速发展,医院医疗设备数量的增长速度也在大幅度的提高。目前一方面医疗设备固定资产的投入及使用与医院的医疗质量、科室成本核算、医院整体的效益直接相关。另一方面国家的各部门也日益强化对单位固定资产的管理,以便更好的配置其资源,最近财政部就要求各级医院按照一定的规范上报各自医疗设备的配置情况。因此如何对医院医疗设备在用固定资产进行有效的管理和清查,已经成为各级医院急待解决的问题。1 医疗设备在用固定资产管理中存在的问题目前特别是在一些中、大型的医院中,在医疗设备在用固定资产管理中存在的最常见几种问题:1.1 各管理层对于各科在用贵重设备、急救
2、设备等医疗设备使用情况掌握不够,最多也只是在面上了解,很难具体到点上,即无法掌握各贵重设备、急救设备的完好率和使用率等使用情况。这样就常常会造成资源不能被高效的利用。各设备维护人员在对设备进行巡检、保养、计量等工作时也常常存在漏查和漏检的现象。因此以上情况的存在对于医疗质量和医疗安全来说是较大的安全隐患。1.2 存在在用医疗设备的帐物不符,即资产的帐面情况和资产实物不符。按规定固定资产是指价值800元以上,同时不易消耗,可被重复使用一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产1。根据这个原则,医院的医疗设备中的固定资产其数量和分类都很庞杂。由于医疗设备的特殊性和专业性都较强,医疗设备在科室
3、里的流动性也比较大,个别科室如手术室等由于临床工作的需求,还要分时段进行清查。这样使得原来依靠一一核对账册和实物的核查工作就由于工作量大、环节多、专业性强等原因而无法保证信息采集和记录的准确性从而造成差错2。同时随着国家各部门强化监管,各行政主管部门要求按规定的设备分类上报医院各自的固定资产配置情况,这对于各设备管理部门也是一个不小的难度。2 信息化管理流程的解决方案如何摆脱这种困境是每一个医院都必须面对的问题。随着医院信息化进程的发展和医疗设备分类代码的不断规范,我们在加强日常的设备维护、核查工作的同时还采用了计算机数据库和条形码管理系统来完善整个管理流程。我们采用了一套医疗设备管理软件,这
4、套软件具备有条形码功能。同时采购了具有红外扫描的PDA作为无线手持扫描设备,在PDA上可以区分已扫描设备和未扫描设备,可以实现与数据库交换和共享数据。对于每一台在用的设备我们根据医疗设备物资分类标准给与分类,采集了如名称、型号、序列号等一系列数据,同时根据设备的等级和标准设定了如使用率、运行状况、巡查记录、PM维修等一系列内容,从而建立了比较完整的固定资产数据库。并根据相应条件产生条码及设备标签对设备予以粘贴。在需要对设备进行清查时由设备核查人员用PDA对设备条码进行读取,将相关的采集信息与设备数据库进行比对与分析。软件可以筛选出未扫描到的设备,核查人员在现场就可以和该科室管理人员沟通,以确认
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- 医疗 设备 固定资产 管理 方案 研究
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