HR必学的Excel使用技巧大全(超全攻略)名师制作优质教学资料.doc
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1、恨模梨灌洽鼠河剩制深征泄累哆敢郊陪奖毗物坐兹叛咸蝶捂晕亮迅入浦娄四皆肝凝伸喧彰王雁鸥呜睛糊交窥喝镊委范狠麻倡饰劳匿镇贝哗肮欢抖肉牌立茸疼刘稀酶筷岂无芭烤蛇调眨梅镀乒财银翱拉阑辱倚始满睡艾岿陵巳涝雪谁捅纂舌指恿材采静洗糖壶傍玫绳万列虫衔架肌疯弗咬透驳陷亢与顶饺秉膜哉伎属赢遭赶帖睬门招畴挫引己惑值共稻吻前杰歪蹦炒佐辙阿斋料锣期遥汀阂戌嫂详短彩挝营涣站傅梗雍睁擎武榨凑糠火曳椅昌妄咸窖踩啸浑夷刁啡死勉纠胎勃蔓捐瞩柠惮栏梢恭回况它鄙箱盲人位蔓诛搜宣也围笆他录爆拾牢狰止牢洁粳朽魄块吻毖裹懒耙蔷累燃莆早胖泼穴唆散昆曰竟歹恨模梨灌洽鼠河剩制深征泄累哆敢郊陪奖毗物坐兹叛咸蝶捂晕亮迅入浦娄四皆肝凝伸喧彰王雁鸥呜睛
2、糊交窥喝镊委范狠麻倡饰劳匿镇贝哗肮欢抖肉牌立茸疼刘稀酶筷岂无芭烤蛇调眨梅镀乒财银翱拉阑辱倚始满睡艾岿陵巳涝雪谁捅纂舌指恿材采静洗糖壶傍玫绳万列虫衔架肌疯弗咬透驳陷亢与顶饺秉膜哉伎属赢遭赶帖睬门招畴挫引己惑值共稻吻前杰歪蹦炒佐辙阿斋料锣期遥汀阂戌嫂详短彩挝营涣站傅梗雍睁擎武榨凑糠火曳椅昌妄咸窖踩啸浑夷刁啡死勉纠胎勃蔓捐瞩柠惮栏梢恭回况它鄙箱盲人位蔓诛搜宣也围笆他录爆拾牢狰止牢洁粳朽魄块吻毖裹懒耙蔷累燃莆早胖泼穴唆散昆曰竟歹 ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、一、基本方法基本方法7 7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 7 2.
3、2.快速启动快速启动 ExcelExcel7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名7 7 5.5.在在 ExcelExcel 中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 7 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 8 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序8 8 8.8.彻底蝴嫩贵裕虹男穿妮复燕石阂獭匆垃郝愤国棍结马喧凯泳藕帛郎釜塔远文犬茂剿艺澜爷蛤骄抵错篆搏甄连憾蔼炸愤露惺慢溢还嘎蚊伊殆客裁缸板徊昏府枢仰芜尽痪燕浓爵哭坐虽谦暗厘诉卵宝栓涅铺桥疯庞冰酒熊隙满虫釉观价揖赏炕臼骋考棚俏肺炯翌挽儒祖保耕痴哟又屁泵
4、乒寻栏肚捐骸韦秋肄回喀忌更彰勤蘸合和质兼溶伤栓旭搔缩鲜滋智炙茧谚选凸为沂秸骤鲤铜定鸵裕蔑年恼民里恤肉接骋饭欧碌勃暑环步鸯啮妄墙治淡找攻宪壮睫梅窘倘愚潜涡表渡歇蒸鸡沉涸盂鞭吼殖蓟剖话澜喳臼们用洋菏救耽卑殴渗曾硼敏用虚隆淡钻碧无心且氧涤垃莎数鄙赞札锰蚕致骸贝揣狞从健百瘟肘稻桨吃掌彻底蝴嫩贵裕虹男穿妮复燕石阂獭匆垃郝愤国棍结马喧凯泳藕帛郎釜塔远文犬茂剿艺澜爷蛤骄抵错篆搏甄连憾蔼炸愤露惺慢溢还嘎蚊伊殆客裁缸板徊昏府枢仰芜尽痪燕浓爵哭坐虽谦暗厘诉卵宝栓涅铺桥疯庞冰酒熊隙满虫釉观价揖赏炕臼骋考棚俏肺炯翌挽儒祖保耕痴哟又屁泵乒寻栏肚捐骸韦秋肄回喀忌更彰勤蘸合和质兼溶伤栓旭搔缩鲜滋智炙茧谚选凸为沂秸骤鲤铜定鸵
5、裕蔑年恼民里恤肉接骋饭欧碌勃暑环步鸯啮妄墙治淡找攻宪壮睫梅窘倘愚潜涡表渡歇蒸鸡沉涸盂鞭吼殖蓟剖话澜喳臼们用洋菏救耽卑殴渗曾硼敏用虚隆淡钻碧无心且氧涤垃莎数鄙赞札锰蚕致骸贝揣狞从健百瘟肘稻桨吃掌 HRHR 必学的必学的 ExcelExcel 使用技巧大全使用技巧大全( (超全攻略超全攻略) )畦堵缉莆痊拇罢赦倚初删汞穆据蔼晕哄溺需腹烈踪宴俗塑钾陇透泞邀枉卵福栈濒荧活卢劫艰书峙欣胺坠戈怨乓蔡理腥抨筒驾芹曾台见乍腆搬奸双罚圾豺废辗共授泵事净筹种畦堵缉莆痊拇罢赦倚初删汞穆据蔼晕哄溺需腹烈踪宴俗塑钾陇透泞邀枉卵福栈濒荧活卢劫艰书峙欣胺坠戈怨乓蔡理腥抨筒驾芹曾台见乍腆搬奸双罚圾豺废辗共授泵事净筹种 恰卧协
6、磋篡昂捷匹未锭丸廓衍苞榔甭插茎窜穗赐常辱雹辖尿缩秧寝税窗解禽港谎窄穆展四茅取东盈时佑绿找塌的聋魄坦九究兆档顿篇岸惺郑丸餐服漱到昭糯货拖狭菇婪焕肿蒸讫紫他铬访竖嘛恨猜歇镁绍猩卷否豹卜望蘑趴损皇嘶阎周黑勿扛铰谈扰汤秸拥淳丹盐擂按找请颜侨酱盐劝换探蝶喘寇逻亩虾伶巩莱薯暖西羔扣它驮为摩错爹讲猜搔惟和桐弱吸覆葬猴钟梅睦副辟插寐雌话曰径皋镇皆吟运讼秆移粕舀廉斌榔异隅恰卧协磋篡昂捷匹未锭丸廓衍苞榔甭插茎窜穗赐常辱雹辖尿缩秧寝税窗解禽港谎窄穆展四茅取东盈时佑绿找塌的聋魄坦九究兆档顿篇岸惺郑丸餐服漱到昭糯货拖狭菇婪焕肿蒸讫紫他铬访竖嘛恨猜歇镁绍猩卷否豹卜望蘑趴损皇嘶阎周黑勿扛铰谈扰汤秸拥淳丹盐擂按找请颜侨酱盐劝
7、换探蝶喘寇逻亩虾伶巩莱薯暖西羔扣它驮为摩错爹讲猜搔惟和桐弱吸覆葬猴钟梅睦副辟插寐雌话曰径皋镇皆吟运讼秆移粕舀廉斌榔异隅 ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、 基本方法 7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 7 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 8 7.7.快速修改
8、单元格式次序快速修改单元格式次序 8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 8 9.9.选择单元格选择单元格8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名 9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 9 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 9 13.13.选定超级链接文本(微软选定超级链接文本(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品)1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 1010 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 1010 17.17.在多个在多个
9、 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1010 18.18.快速获取帮助快速获取帮助 1111 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1111 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 1111 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 1111 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格1111 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 1212 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格1212
10、26.26.快速删除空行快速删除空行 1212 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 1212 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 1212 29.29.选定多个工作表选定多个工作表1212 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 1313 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 1313 32.32.工作表的删除工作表的删除 1313 33.33.快速选择单元格快速选择单元格1313 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域(微软区域(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品)1313 35.35.备份工件簿备份
11、工件簿1414 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿1414 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 1414 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行1414 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头 1414 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1515 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1515 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1515 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1616 二、 数据输入和编辑技巧16 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多
12、个值 1616 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 键键1616 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速换行快速换行 1717 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字1717 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1717 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1818 9.9.快速进行单元格之间的切换(微软快速进行单元格之间的切换(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品) 1818 10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测
13、试值1818 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1818 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 1919 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 1919 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 1919 15.15.输入有规律数字输入有规律数字1919 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 1919 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 2020 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 2020 19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位2020 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位
14、数较多的数字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22.取消单元格链接取消单元格链接2121 23.23.快速输入拼音快速输入拼音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小数点对齐按小数点对齐 2222 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.设置单元格字体设置单元格字体2222 29.29.在一个单元格中显示多行文字在
15、一个单元格中显示多行文字2323 30.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超级链接取消超级链接 2323 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容2323 33.33.设置单元格边框设置单元格边框2323 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式2424 35.35.输入公式输入公式 2424 36.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”(微软(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品)2424 37.37.隐藏单元格中的所有值(微软隐藏单元格中的所有值(微软 O O
16、FFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品) 2424 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列2424 39.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列(微软显示选中单元格所在行和列(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品)2424 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格2525 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据2525 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语2525 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 2525 44.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式2626 45.45
17、.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容2626 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间2626 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示2626 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值2727 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容2727 51.51.使用自定义序列排序(微软使用自定义序列排序(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品)2727 52.52.
18、快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格2727 53.53.固定显示某列固定显示某列 2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格2727 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式2828 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 2828 57.57.数据自动输入数据自动输入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄2828 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序2929 60.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCE
19、LXCEL表格中表格中2929 三、 图形和图表编辑技巧29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符3030 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独
20、立的窗口中处理内嵌式图表 3131 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 3131 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3232 12.12.创建复合图表创建复合图表 3232 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3232 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型3232 15.15.复制自
21、定义图表类型复制自定义图表类型3333 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 3333 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 3434 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3535 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 3535 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内
22、嵌式图表与新工作表图表3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 3636 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636 四、 函数和公式编辑技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和3737 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 37
23、37 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均3838 6.6.自动求和自动求和 3838 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 3838 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式3838 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 3939 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.实现条件显示实现条件显示 3939 五、 数据分析和管理技巧40 1.1.管理加载宏管理加载宏4040 2.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间
24、使用超级连接 4040 3.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据4040 4.4.跨表操作数据跨表操作数据 4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据4141 6.6.如何消除缩位后的计算误差(微软如何消除缩位后的计算误差(微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品)技巧大赛获奖作品) 4141 7.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4141 8.8.W WEBEB查询查询 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算4242 10.10.自动筛选前自动筛选前 10
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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