品管会议制度.doc
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1、品管会议制度1. 总则1.1. 制定目的为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。1.2. 适用范围本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。1.3. 权责单位1) 品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 品管会议规定2.1. 会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。2.1.1. 例行性会议公司品管例行性会议有:1) 年度评审会议:进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。2) 内部稽核会议:组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议
2、与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。3) 月度品管会议:对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。4) 改善提案委员会会议:对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。5) QCC推行委员会会议:对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。6) QCC成果发表会:由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。7) 周品质检讨会:对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议决议与计划,确保达成品质目标。2.1.2. 例行会议一
3、览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管4改善提案委员会会议年1月主任委员推行干事评审委员5QCC推行委员会会议年1月主任委员总干事推行委员、辅导员6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部2.1.3. 临时性会议临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:1) 发生重大客户抱怨或退货时。2) 制程重大品质问题发生时。3) 供应厂商发生
4、严重品质事故时。4) 发生严重违反公司品管体系的重大事件时。5) 重大品质贡献、突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。6) 其他必要时机。2.2. 会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。2.2.1. 一般原则1) 例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。2) 例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。3) 临时性会议原则上应至少提前一小通知参加人员。4) 会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。5) 会议应事先明确主题,与
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